Un congrès accessible en ligne et sur place
Le format de l’événement a été repensé avec un format comprenant des activités en ligne et sur place. Vous trouverez sur cette page toutes les informations sur ce nouveau format.
Congrès dans son ensemble et pour toutes ses composantes
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Toutes les activités scientifiques (colloques, communications libres et séances d'échanges thématiques) seront accessibles en ligne et/ou sur place;
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Les activités hors programme scientifique, seront accessibles sur place ou en ligne suivant le format imaginé;
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En participant au congrès de l’Acfas, les congressistes s’engageront à respecter les règles sanitaires;
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Les conditions sanitaires à respecter pendant le congrès seront diffusées, après avoir été clairement définies et validées auprès de la Santé publique; elles seront ajustées en vertu des mises à jour effectuées par les instances officielles, et ce, jusqu’à la toute fin du congrès;
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Si une crise sanitaire devait survenir ou empirer dans les dernières semaines avant l'événement, un plan d’action sera mis en place afin que le congrès se tienne en webdiffusion pour une grande partie de sa programmation.
Activités scientifiques
Format des colloques
Les colloques sont des moments de diffusion, gérés par des responsables et avec plusieurs conférencières et conférenciers inscrits au programme. Ces activités sont accessibles sur inscription seulement.
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Tous les colloques seront accessibles en ligne et sur place ou uniquement en ligne, suivant le choix du responsable de colloque;
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Deux animateurs ou animatrices seront nécessaires, pour tous les colloques :
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Un·e animateur·rice de session;
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Un·e modérateur·rice;
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Les responsables de colloques devront s’en tenir au choix de la formule communiquée à l’équipe congrès au plus tard à la remise des besoins logistiques.
Format des communications libres orales et par affiches
Les communications libres sont des moments de diffusion des sciences, qui favorisent grandement les premières prestations en congrès pour les membres de la relève. Ces activités sont accessibles à tous gratuitement.
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Communications libres orales
- Obligatoire : toutes les communications libres orales figureront au programme, sous forme de capsules vidéo diffusées tout au long du congrès. Certaines seront accessibles à la suite du congrès avec l'accord de l'auteur ou l'autrice;
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Participation facultative : des séances d’échanges thématiques, offertes en ligne et sur place seront organisées pour permettre une brève présentation des travaux de recherche et augmenter les interactions entre pairs.
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Communications libres par affiches
- Obligatoire : toutes les communications libres par affiches figureront au programme, diffusées tout au long du congrès. Certaines seront accessibles à la suite du congrès avec l'accord de l'auteur ou l'autrice;
- Participation facultative : des séances d’échanges thématiques, offertes en ligne et sur place, seront organisées pour permettre une brève présentation des travaux de recherche et augmenter les interactions entre pairs;
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Participation facultative : toutes les communications libres par affiches acceptées, portées par un étudiant chercheur ou une étudiante chercheuse seront admissibles au concours d’affiches du congrès de l’Acfas.
- Le service de conseils en communication scientifique sera maintenu.
Activités non scientifiques
Les activités non-scientifiques comprennent toutes les activités de réseautage, de culture scientifique et de l’espace relève. Ces activités seront présentées en format en ligne ou sur place en fonction du type de chaque activité et de la cohérence de l’utilisation de la webdiffusion.
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Activités spéciales : programmation spéciale sur place et en ligne en fonction des activités comprenant
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Espace relève : programmation sur place ou en ligne en fonction des activités;
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Sciences, Innovations, Sociétés : programmation sur place ou en ligne en fonction des activités;
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Toutes autres activités : sur place ou en ligne en fonction des activités;
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- Activités Science-moi! : programmation sur place ou en ligne en fonction des activités.
Pour en savoir plus sur le congrès de l'Acfas :
À propos de l'Université de Montréal
L’université d’un monde meilleur
Avec une proposition académique d’excellence et une diversité disciplinaire exceptionnelle, l’Université de Montréal représente un écosystème unique de recherche, d’innovation et de création.
À propos de HEC Montréal
Chef de file de la recherche en gestion
HEC Montréal soutient et encourage des activités de recherche et de transfert dans tous les domaines de la gestion. L’École a à cœur de prioriser les activités qui répondent aux enjeux présents de la société.
À propos de Polytechnique Montréal
Le génie au service de la société
Avec ses huit pôles d’excellence en recherche, Polytechnique Montréal se positionne comme un leader qui apporte une contribution scientifique et technologique significative et durable à la société.
Comités
La réalisation du 90e Congrès de l'Acfas est possible grâce au travail et à l'engagement des membres des différents comités de travail du congrès. Nous les remercions chaleureusement!
- Comité organisateur
- Comité scientifique
- Comité Enjeux de la recherche
- Comité des communications
- Comité logistique
- Groupe de travail Science-moi!
- Groupe de travail de l'Espace Relève
- Groupe de travail activités spéciales
Comité organisateur
Le comité organisateur donne les orientations du congrès et veille au bon déroulement de chacune des étapes de l'organisation.
Coprésidence
- Jean-François Gaudreault DesBiens, professeur titulaire, Faculté de droit, Université de Montréal
- Sophie Montreuil, directrice de l'Acfas
Membres
- Philippe Allard, chef de cabinet, Polytechnique
- Caroline Aubé, professeure titutaire, Département de management, HEC Montréal
- Philippe Auzel, coordonnateur du congrès, Université de Montréal
- Lise Gauvin, professeure titulaire, École de santé publique, Université de Montréal
- Ketsmy Jean-Paul, coordonnateur, Université de Montréal
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès, Acfas
- Louise Millette, professeure agrégée, Département de génies civil, géologique et des mines ainsi que responsable du Bureau du développement durable, Polytechnique Montréal
- Anne Pezet, professeure, Département de management, HEC Montréal
- Natalie Roussel, directrice des communications et des relations gouvernementales, HEC Montréal
Comité scientifique
Ce comité a pour rôle d’assurer la qualité et la crédibilité scientifiques du congrès. Il évalue les colloques et les communications libres et veille à assurer une programmation riche et représentative de tous les secteurs de la recherche.
Coprésidence
- Lise Gauvin, professeure titulaire, École de santé publique, Université de Montréal
- Louise Millette, professeure agrégée, Département de génies civil, géologique et des mines ainsi que responsable du Bureau du développement durable, Polytechnique Montréal
- Anne Pezet, professeure, Département de management, HEC Montréal
Responsables de section
- Valérie Gaëlle Roullin, professeure agrégée, Faculté de pharmacie, Université de Montréal (section 100 - Sciences de la santé)
- Sarah Dorner, professeure titulaire, Département de génies civil, géologique et des mines, Polytechnique Montréal (section 200 - Sciences naturelles, mathématiques et génie)
- Gabriele Giannini, professeur agrégé, Faculté des arts et des sciences, Université de Montréal (section 300 - Lettres, arts et sciences humaines)
- Miriam Cohen, professeure agrégée, Faculté de droit, Université de Montréal (section 400 - Sciences sociales)
- Rafael Ziegler, professeur agrégé, Département de management, HEC Montréal (section 400 - Sciences sociales)
- Marc-André Éthier, professeur titulaire, Département de didactique, Université de Montréal (section 500 - Éducation)
- Pierre Durand, professeur titulaire, École de relations industrielles, Université de Montréal (section 600 - Colloques multisectoriels)
- Elvire Vaucher, professeure titulaire, École d'optométrie, Université de Montréal (section 600 - Colloques multisectoriels)
Membres
- Reza Abbas, professeur adjoint, École d'optométrie, Université de Montréal
- Sofiane Achiche, professeur titulaire, Département de génie mécanique, Polytechnique Montréal
- Élodie Allain, professeure agrégée, Département de sciences comptables, HEC Montréal
- Izabel Amaral, professeure agrégée, École d'architecture, Université de Montréal
- Mathieu Arsenault, professeur adjoint, Département d'histoire, Université de Montréal
- Catherine Arseneault, professeure adjointe, École de criminologie, Université de Montréal
- Frédéric Bastien, professeur agrégé, Département de science politique, Université de Montréal
- Fabian Bastin, professeur titulaire, Département d'informatique et de recherche opérationnelle, Université de Montréal
- Alain Batailly, professeur agrégé, Département de génie mécanique, Polytechnique Montréal
- Karine Bates, professeure agrégée, Département d'anthropologie, Université de Montréal
- Alexandre Beaupré-Lavallée, professeur adjoint, Département d'administration et fondements de l'éducation, Université de Montréal
- Rachel Berthiaume, professeure titulaire, Département de didactique, Université de Montréal
- Nathalie Bisaillon, professeure adjointe, Département de didactique, Université de Montréal
- Etienne Blais, professeur titulaire, École de criminologie, Université de Montréal
- Charlotte Blanche, professeure adjointe, Département de management, HEC Montréal
- Martine Boulianne, professeure titulaire, Faculté de médecine vétérinaire, Université de Montréal
- Stéphane Cantin, professeur agrégé, École de psychoéducation, Université de Montréal
- Gilles Caporossi, professeur titulaire, Département de sciences de la décision, HEC Montréal
- Georgia Cardosi, professeure adjointe, École d'architecture, Université de Montréal
- Sylvie Cartier, professeure titulaire, Département de psychopédagogie et d'andragogie, Université de Montréal
- Alexandre Castonguay, professeur adjoint, Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal
- Samy Cecioni, professeur adjoint, Département de chimie, Université de Montréal
- Malik Chaker-Margot, professeur adjoint, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Robert Chapuis, professeur titulaire, Département des génies civil, géologique et des mines, Polytechnique Montréal
- Fabio Cicoira, professeur titulaire, Département de génie chimique, Polytechnique Montréal
- Johanne Clouet, professeure adjointe, Faculté de droit, Université de Montréal
- Danilo Dantas, professeur agrégé, Département de marketing, HEC Montréal
- Denis DeBlois, professeur titulaire, Faculté de pharmacie, Université de Montréal
- Marika Demers, professeure adjointe, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Raymond Desjardins, professeur titulaire, Département des génies civil, géologique et des mines, Polytechnique Montréal
- Diana Dimitrova, professeure titulaire, Institut d'études religieuses, Université de Montréal
- Sarah Dorner, professeure titulaire, Département des génies civil, géologique et des mines, Polytechnique Montréal
- Marylise Duperthuy, professeure adjointe, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Joseph Omer Dyer, professeur agrégé, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Christopher Earls, professeur agrégé, Département de psychologie, Université de Montréal
- Jean-Marc Frayret, professeur titulaire, Département de mathématiques et de génie industriel, Polytechnique Montréal
- Marie-Claude Gaudet, professeure agrégée, Département de gestion des ressources humaines, HEC Montréal
- Lara Gautier, professeure adjointe, École de santé publique, Université de Montréal
- Véronique Gingras, professeure adjointe, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Yves Goussard, professeur titulaire, Département de génie électrique, Polytechnique Montréal
- Denis Grégoire, professeur titulaire, Département d'entrepreneuriat et innovation, HEC Montréal
- Sami Haddad, professeur titulaire, École de santé publique, Université de Montréal
- Jacques Hamel , professeur émérite, Département de sociologie, Université de Montréal
- Marie-Ève Hamelin, professeure adjointe, Département de psychopédagogie et d'andragogie, Université de Montréal
- Simon Harel, professeur titulaire, Département de littératures et de langues du monde, Université de Montréal
- Mouna Hazgui, professeure agrégée, Département de sciences comptables, HEC Montréal
- Olivier Henry, professeur titulaire, Département de génie chimique, Polytechnique Montréal
- Santiago Hidalgo, professeur adjoint(PSO), Département d'histoire de l'art et d'études cinématographiques, Université de Montréal
- Julie Hlavacek-Larrondo, professeure agrégée, Département de physique, Polytechnique Montréal
- Marcelin Joanis, professeur titulaire, Département de mathématiques et de génie industriel, Polytechnique Montréal
- Marlène Karam, professeure adjointe, Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal
- Samira Keivanpour, professeure adjointe, Département de mathématiques et de génie industriel, Polytechnique Montréal
- Yan Kestens, professeur titulaire, École de santé publique, Université de Montréal
- Arlette Kolta, professeure titulaire, Faculté de médecine dentaire, Université de Montréal
- Rola Koubeissy, professeure adjointe, Département de psychopédagogie et d'andragogie, Université de Montréal
- Louis Laberge Lebel, professeur agrégé, Département de génie mécanique, Polytechnique Montréal
- Sarah Landry, professeure agrégée, Département de psychopédagogie et d'andragogie, Université de Montréal
- Joan Laur, professeure associée, Département de sciences biologiques, Université de Montréal
- Jean-Jacques Laurin, professeur titulaire, Département de génie électrique, Polytechnique Montréal
- Audrey Laventure, professeure adjointe, Département de chimie, Université de Montréal
- Jérôme Le Ny, professeur agrégé, Département de génie électrique, Polytechnique Montréal
- Christian Leduc, professeur titulaire, Département de philosophie, Université de Montréal
- Yvon Lemay, professeur agrégé, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, Université de Montréal
- Justin Leroux, professeur titulaire, Département d'économie appliquée, HEC Montréal
- Sylvie Marleau, professeure titulaire, Faculté de pharmacie, Université de Montréal
- Sophie Marmousez, professeure agrégée, Département de sciences comptables, HEC Montréal
- Lyne Martel, professeure adjointe, Département d'administration et fondements de l'éducation, Université de Montréal
- Amélie Maugère, professeure adjointe, École de travail social, Université de Montréal
- Bruce Maxwell, professeur agrégé, Département d'administration et de fondements de l'éducation, Université de Montréal
- Bruce Murphy, professeur titulaire, Faculté de médecine vétérinaire, Université de Montréal
- Nolwenn Noisel, professeure adjointe, École de santé publique, Université de Montréal
- Elizabeth Olivier, professeure adjointe, Département de psychopédagogie et d'andragogie, Université de Montréal
- Ana Ortiz de Guinea Lopez de Arana, professeure agrégée, Département de technologies de l'information, HEC Montréal
- Liliana Perez, professeure agrégée, Département de géographie, Université de Montréal
- Maude Perreault, professeure adjointe, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Gilles Pesant, professeur titulaire, Département de génie informatique et génie logiciel, Polytechnique Montréal
- Yves Plourde, professeur agrégé, Département de management, HEC Montréal
- Bruno Poellhuber, professeur titulaire, Département de psychopédagogie et d'andragogie, Université de Montréal
- Emmanuel Raufflet, professeur titulaire, Département de management, HEC Montréal
- André Ravel, professeur titulaire, Faculté de médecine vétérinaire, Université de Montréal
- Michel Max Raynaud, professeur agrégé, École d'urbanisme et d'architecture de paysage, Université de Montréal
- Claudia Rebolledo, professeure titulaire, Département de gestion des opérations et de la logistique, HEC Montréal
- Mohamed Rhouma, professeur adjoint, Faculté de médecine vétérinaire, Université de Montréal
- Daniel Robichaud, professeur agrégé, Département de communication, Université de Montréal
- Jacqueline Rousseau, professeure titulaire, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Dominic Roy, professeur adjoint, Faculté de médecine, Université de Montréal
- Eric Samarut, professeur adjoint (PSO), Faculté de médecine, Université de Montréal
- Martin Smith, professeur adjoint (PSO), Faculté de médecine, Université de Montréal
- Nadia Sourial, professeure adjointe, École de santé publique, Université de Montréal
- Marie-Pierre Sylvestre, professeure agrégée, École de santé publique, Université de Montréal
- Jason Tavares, professeur titulaire, Département de génie chimique, Polytechnique Montréal
- André Tchokogué, professeur agrégé, Département de gestion des opérations et de la logistique, HEC Montréal
- Virginie Tessier, professeure adjointe, Faculté de l’aménagement – École de design, Université de Montréal
- Dominic Thibault, professeur adjoint, Faculté de musique, Université de Montréal
- Aurelian Vadean, professeur agrégé, Département de génie mécanique, Polytechnique Montréal
- Martine Vézina, professeure agrégée, Département de management, HEC Montréal
- Marcelo Vinhal Nepomuceno, professeur agrégé, Département de marketing, HEC Montréal
- Nick Virgilio, professeur agrégé, Département de génie chimique, Polytechnique Montréal
- Owen Waygood, professeur agrégé, Département des génies civil, géologique et des mines, Polytechnique Montréal
- Bryn Williams-Jones, professeur titulaire, École de santé publique, Université de Montréal
- Fréderic Yvon, professeur agrégé, Département d'administration et fondements de l'éducation, Université de Montréal
Comité Enjeux de la recherche
Ce comité a pour mandat d'évaluer les propositions de colloques Enjeux de la recherche.
Responsable
- Camille Gérard-Raimbau, chargée de projets congrès - volet colloques, Acfas
Membres
- Mohamed Benhaddadi, professeur, Département de génie électrique, Cégep du Vieux Montréal
- Lise Gauvin, professeure titulaire, École de santé publique, Université de Montréal
- Catherine Girard, professeure, Département des sciences fondamentales, Université du Québec à Chicoutimi
- Johanne Lebel, rédactrice en chef du Magazine de l'Acfas et chargée de projets, Acfas
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès, Acfas
- Louise Millette, professeure agrégée, Département de génies civil, géologique et des mines ainsi que responsable du Bureau du développement durable, Polytechnique Montréal
- Anne Pezet, professeure titulaire, Département de management, HEC Montréal
Comité des communications
Ce comité a pour mandat l'élaboration de l’image de marque du 90e Congrès. Il est également responsable de concevoir un plan de communication et de gérer les relations de presse afin de faire rayonner le congrès au sein de la communauté des chercheurs et de la société.
Présidence
- Nathalie Roussel, directrice des communications et des relations gouvernementales, HEC Montréal
Membres
- Phillipe Auzel, coordonnateur du congrès, Université de Montréal
- Marie-José Bégin, conseillère en communications et relations publiques, Polytechnique Montréal
- Chantal Cantin, directrice des communications et des relations publiques, Polytechnique Montréal
- Anne-Marie Campbell, conseillère en communication, Université de Montréal
- Alexandre Claveau, directrice des communications numériques, HEC Montréal
- Martyne Dubuc, directrice du studio de design graphique, HEC Montréal
- Marie-Josée Gauvin, spécialiste en relations publiques
- Sophie Langlois, directrice générale du bureau des communications et des relations publiques, Université de Montréal
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès de l'Acfas
Comité logistique
Ce comité est responsable de tous les volets logistiques du congrès : hébergement, transport, accueil et aménagement, salles, services techniques et informatiques, services de traiteurs et de restauration, bénévoles, etc. Il veille aussi à répondre aux différents besoins audiovisuels et matériels des organisateurs d'activités.
Coprésidence
- Phillipe Auzel, coordonnateur du congrès, Université de Montréal
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès, Acfas
Membres
- Philippe Allard, chef de cabinet, Polytechnique de Montréal
- Yves Aubé, contremaître, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Mustapha Asli, coordonnateur à l'organisation de l'enseignement, Polytechnique Montréal
- Joséanne Bélanger-Gravel, conseillère au développement durable, Polytechnique Montréal
- Maxime Belley, coordonnateur, Faculté des arts et des sciences, Université de Montréal
- Patrice Bibeau, directeur du service de la sûreté institutionnelle, Polytechnique Montréal
- Gérald Blouin, surintendant, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Julie Breton, coordonnatrice, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Marc-André Bouvrette, contremaître, direction des immeubles, Université de Montréal
- Ann-Isabelle Cojocaru, vice-rectrice adjointe - administration développement durable, Rectorat, Université de Montréal
- Fritz Desanges, surintendant, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Nicola Des Roberts, responsable administration, Rectorat, Université de Montréal
- Michel Dolan, directeur administratif-stationnement, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Jean-Pascal Dufour, surintendant-stationnement, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Tatiana Fabre, conseillère aux événements, Polytechnique de Montréal
- Aurélie Feuerstein, chef traiteur, Local Local
- Ketsmy Jean-Paul, coordonnateur, Université de Montréal
- Huguette Lachance, supérieure, Direction de la prévention et de la sécurité, Université de Montréal
- Louis-Philippe Lafrance, chef exécutif, Local Local
- Alice Paquentin, coordonnatrice, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Tony Pileggi, technicien en audiovisuel et multimédia, Polytechnique de Montréal
- Sylvie Plourde, service des immeubles, Polytechnique de Montréal
- Simon Potvin, chef secteur, Direction de la prévention et de la sécurité, Université de Montréal
- Sébastien Richer, directeur de division, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Luc Surprenant, conseiller développement durable, Rectorat, Université de Montréal
- Annick Tremblay, directrice, Direction de la prévention et de la sécurité, Université de Montréal
- Simon Truteau, contremaître, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Maya Youwakim, responsable du service à la clientèle, Direction des immeubles, Université de Montréal
- Pamela Volpe, adjointe administrative, Local Local
Groupe de travail Science-moi!
Ce groupe de travail a pour mandat de mettre en œuvre une programmation d’activités scientifiques, destinées au grand public, en vue de promouvoir la recherche qui se pratique sur le territoire du congrès et de favoriser le dialogue science et société.
- Phillipe Auzel, coordonnateur du congrès, Université de Montréal
- Frédéric Macé, chargé de projets formations et culture scientifique, Acfas
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès de l'Acfas
Groupe de travail pour l'Espace relève
Membres
- Phillipe Auzel, coordonnateur du congrès, Université de Montréal
- Julie-Anne Godin-Laverdière, chargée de projets congrès - volet des communications libres, Acfas
- Sabrina Giroux, chargée de projet évènements et concours, Acfas
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès de l'Acfas
Groupe de travail activités spéciales
Membres
- Phillipe Auzel, coordonnateur du congrès, Université de Montréal
- Gwénola Maguelonne, directrice du congrès de l'Acfas
Table des matières
Inscription
- L'inscription au congrès est-elle obligatoire?
- Puis-je m'inscrire pour une seule journée ou un seul colloque?
- Quels sont les modes de paiement acceptés?
- L'Acfas peut-elle facturer mon organisation?
- Puis-je inscrire plusieurs autres personnes?
- Comment puis-je obtenir mon reçu?
- Puis-je me faire rembourser mon inscription?
- Puis-je transférer mon inscription à une autre personne?
- Quand dois-je montrer la preuve de mon statut étudiant? Quelles sont les preuves acceptées?
- Suis-je inscrit·e au congrès, membre de l’Acfas ou tout simplement ai-je un compte utilisateur?
- Je suis inscrit·e au congrès. Dois-je réserver une place pour participer à l'un des colloques?
- Je suis inscrit·e au congrès. Est-il possible de participer au congrès en ligne et sur place?
- Comment puis-je ouvrir un compte utilisateur?
- J'ai oublié mon mot de passe, comment l'obtenir?
- Comment puis-je modifier mes coordonnées?
- J'ai changé d'adresse courriel, dois-je créer un nouveau compte?
- J'ai plus d'un compte utilisateur, que dois-je faire?
- Comment puis-je soumettre une proposition de colloque ou de communication libre?
Appel de propositions
- Comment puis-je soumettre une proposition de colloque ou de communication libre?
- Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de colloques?
- Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de communications libres?
- Comment puis-je modifier ou supprimer une proposition de colloque ou de communications libre?
- Est-il possible de soumettre plusieurs propositions?
- Comment puis-je proposer une communication dans un colloque?
Activités scientifiques (colloques et communications libres)
- Quelle est la différence entre une communication libre et un colloque ?
- Dans quelle langue puis-je faire ma présentation lors de la semaine du congrès ?
- L'Acfas offre-t-elle un service de publication d'actes de colloques?
Avis aux voyageurs et voyageuses
- Quels sont les documents nécessaires pour me rendre au Canada?
- Comment puis-je obtenir une lettre d’invitation pour une demande de visa?
- L'Acfas peut-elle m'aider à obtenir un visa?
Soutien administratif et financier
- Comment puis-je obtenir une lettre d'attestation d'inscription/participation ?
- L'Acfas peut-elle m'accorder un soutien financier pour ma participation au congrès?
Médias
- Je suis journaliste. Comment puis-je faire une demande d'entrevue en lien avec le congrès?
- Comment puis-je faire une demande d'accréditation média?
- Le congrès est-il présent sur les médias sociaux?
Inscription
L'inscription au congrès est-elle obligatoire?
L’inscription au congrès est obligatoire pour toute personne qui participe ou assiste au congrès. Veuillez noter que l’accès aux communications libres et aux activités grand public est gratuit pour les personnes souhaitant y assister. Voir ci-dessous pour certains cas particuliers :
1. Auteurs et autrices, coauteurs et coautrices de communications libres
Les premiers auteurs et premières autrices de communications libres doivent s’inscrire au congrès. Les coauteurs et coautrices n'ont pas à s'inscrire s'ils ou elles n'assistent pas au congrès ou s'ils ou elles ne prennent pas la parole dans la vidéo.
2. Conférenciers invités et conférencières invitées
Les conférenciers invités et conférencières invitées par les responsables de colloques doivent défrayer les coûts d’inscription, au même titre que les autres congressistes. Il est possible que les responsables défrayent les coûts des conférencières et conférenciers qu’ils invitent, mais cela demeure à leur discrétion. L’Acfas ne fera pas de suivi sauf celui de s’assurer que chacune des personnes ait payé son inscription sur les lieux du congrès. Il est de la responsabilité des responsables de colloques de s'assurer que toute personne participant à son activité paie son inscription.
3. Accompagnateurs et accompagnatrices
Les personnes accompagnant des personnes aveugles, malentendantes ou à mobilité réduite inscrites aux congrès peuvent bénéficier d’un laissez-passer sur autorisation de l’Acfas. Adressez votre demande à julie-anne.godin-laverdiere@acfas.ca
4. Dignitaires
Les dignitaires (élu·e/député·e, sous-ministre, ministre, maire·sse, consul·e ou ambassadeur·rice) peuvent bénéficier d'un laissez-passer au congrès. Adressez votre demande à camille.gerard-raimbau@acfas.ca
Pour plus d'informations, consultez la politique d'inscription.
Puis-je m'inscrire pour une seule journée ou un seul colloque?
L’inscription au congrès est valable pour toute la semaine du congrès. Il n’existe pas de tarification journalière ou pour une activité en particulier. Consultez la grille tarifaire.
Quels sont les modes de paiement acceptés?
Modes de paiement acceptés - inscription en ligne :
- Carte de crédit (Amex, Mastercard et Visa)
- Chèque - possible jusqu'au 20 avril 2023
- À l’ordre de l’Acfas
425, rue De La Gauchetière Est
Montréal, (Québec) H2L 2M7
- À l’ordre de l’Acfas
Veuillez prendre note que le mode de paiement pour les résidents hors Canada est par carte de crédit.
Consultez la page Inscription.
L'Acfas peut-elle facturer mon organisation?
Vous pouvez faire une demande de facturation jusqu'au 20 avril 2023, et cela uniquement si vous êtes employé·e d’un ministère, d’une association ou d’une entreprise.
Veuillez adresser votre demande à : comptabilite-acfas@acfas.ca
Puis-je inscrire d'autres personnes?
Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs personnes à partir de votre compte utilisateur, alors trois options s'offrent à vous :
- Les personnes s'inscrivent elles-mêmes à partir de leur compte utilisateur, puis vous font parvenir leur numéro de transaction afin que vous effectuiez le paiement. Pour effectuer le paiement, communiquez avec Micheline Lacombe par téléphone au 514 849-0045, poste 224. Donnez-lui le ou les numéros de transaction et spécifiez le mode de paiement (carte de crédit ou chèque);
- Si vous avez accès à leur compte utilisateur (en ayant leur courriel et mot de passe), connectez-vous à leur compte et faites l'inscription et le paiement en leur nom. Puis, écrivez au service de la comptabilité (comptabilite-acfas@acfas.ca) afin de l'en informer et en spécifiant le numéro de votre transaction;
- Remplissez le formulaire pour l'inscription d'un tiers et retournez-le à comptabilite-acfas@acfas.ca Vous aurez à fournir le courriel du compte utilisateur des personnes à inscrire, avec leurs nom, statut et principal établissement d'attache.
Consultez la page Inscription d'un tiers.
Comment puis-je obtenir mon reçu?
Vous pouvez imprimer et visualiser votre reçu à partir de votre compte utilisateur sur notre site Internet.
Pour récupérer votre reçu officiel d’inscription et d’adhésion :
- Allez sur acfas.ca et accédez à votre compte utilisateur;
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
- Entrez votre adresse courriel et votre mot de passe;
- Une fois connecté·e, allez à l’onglet Transactions et reçus;
- Cliquez sur « Voir mon reçu », vous pourrez le visualiser, l’enregistrer ou l’imprimer.
Puis-je me faire rembourser mon inscription?
Les demandes d’annulation d’inscription avec remboursement doivent être faites par écrit (lettre ou courriel) et reçues au plus tard le 10 avril 2023; aucun remboursement ne sera possible après cette date. Veuillez adresser votre demande à la comptabilité de l'Acfas : comptabilite-acfas@acfas.ca ou à l’adresse suivante : 425, de la Gauchetière Est, Montréal, Québec, H2L 2M7.
Important : des frais d’administration de 20 $ seront retenus pour tout remboursement d’inscription. Veuillez prendre note que les frais d’adhésion sont non remboursables.
Puis-je transférer mon inscription à une autre personne?
Aucun transfert d’inscription n’est accepté. Si vous ne pouvez pas vous présenter au congrès après votre inscription, veuillez adresser une demande de remboursement au service de la comptabilité par écrit, lettre ou courriel (comptabilite-acfas@acfas.ca), au plus tard le 10 avril 2023.
Quand dois-je montrer la preuve de mon statut étudiant? Quelles sont les preuves acceptées?
Tarif Relève (étudiant)
À qui s'applique ce tarif?
- À tous les étudiants et étudiantes (temps plein ou temps partiel)
- Aux postdoctorants et postdoctorantes
- Aux personnes sans emploi
Une preuve de votre statut d’étudiant, valide à la date du congrès, sera exigée sur les lieux du congrès, pour les personnes préinscrites et l'inscription sur place, faute de quoi le tarif Allié·e ou Pilier s’appliquera : carte étudiante ou lettre d'attestation d'études de l’institution. Nous n'acceptons aucune preuve d’identité envoyée par télécopieur ou par courrier. Une pièce d’identité avec photo pourra être exigée sur place pour tous les congressistes, peu importe leur statut.
Suis-je inscrit·e au congrès, membre de l’Acfas ou tout simplement ai-je un compte utilisateur?
Il s’agit de trois actions distinctes :
1. Le compte utilisateur permet d’effectuer différentes actions sur le site Internet de l’Acfas : éditer votre profil utilisateur, s’abonner au bulletin Savoirs, faire une proposition pour le congrès, commenter des articles du Magazine en ligne, mais également vous inscrire au congrès et devenir membre de l’Acfas.
2. Être membre de l’Acfas vous permet de bénéficier de certains droits et privilèges au sein de l’association tels que participer à la gouvernance de l'Acfas, pouvoir être élu·e au CA, pouvoir voter, mais également profiter d'un tarif préférentiel sur votre inscription au congrès ou sur votre inscription à des ateliers de formation. Adhérez à l'Acfas!
3. L’inscription au congrès vous permet de participer ou d’assister aux colloques scientifiques et Enjeux de la recherche figurant au programme du congrès.
Si vous souhaitez connaitre votre statut sur le site de l’Acfas, contactez-nous à : comptabilite-acfas@acfas.ca
Je suis inscrit·e au congrès. Dois-je réserver une place pour participer à l'un des colloques?
Si vous avez payé les frais d'inscription au congrès, vous avez accès à tous les colloques qui vous intéressent durant la semaine. Ainsi, vous n'avez pas à réserver votre place pour participer à l'un des colloques au programme. Vous n'avez qu'à vous présenter sur place ou à vous connecter au moment de l'activité.
Je suis inscrit·e au congrès. Est-il possible de participer à l'événement en ligne et sur place?
Les activités scientifiques du 90e Congrès de l'Acfas (colloques, communications libres et séances d’échanges thématiques) seront accessibles en ligne et sur place simultanément, sauf si les responsables d'un colloque ont choisi de le tenir uniquement (100 %) en ligne.
Compte utilisateur
Comment puis-je ouvrir un compte utilisateur?
- Allez sur acfas.ca;
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
- Cliquez ensuite sur « Créez un compte »;
- Entrez les informations demandées, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
- Un message d’activation vous sera envoyé à cette adresse courriel. Une fois dans le message, cliquez sur le lien d’activation (vérifier vos courriels indésirables);
- Sélectionnez un mot de passe. Une fois connecté·e à votre compte, vous vous retrouverez dans votre « Tableau de bord ».
J'ai oublié mon mot de passe, comment l'obtenir?
Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en faire la demande en cliquant sur « Mot de passe oublié? » sur le formulaire de connexion du site Internet. Un nouveau mot de passe vous sera automatiquement envoyé par courriel à l’adresse courriel de votre compte. Si vous ne recevez pas de courriel, vérifiez s’il se trouve dans vos courriers indésirables. En dernière instance, écrivez à camille.gerard-raimbau@acfas.ca
Comment puis-je modifier mes coordonnées?
Vous pouvez modifier vos coordonnées (nom, institution d'attache, adresse, etc.) en tout temps à partir de votre compte utilisateur, dans votre « Tableau de bord ».
Pour modifier vos coordonnées :
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- Une fois connecté·e, vous serez dans votre « Tableau de bord »;
- Dans le menu bleu à droite, cliquez sur « Coordonnées »;
- Modifiez les champs requis et cliquez sur « Enregistrer ».
J'ai changé d'adresse courriel, dois-je créer un nouveau compte?
Vous n'avez pas à créer un nouveau compte utilisateur. Vous avez seulement à modifier votre adresse courriel dans « Informations de connexion ».
Pour modifier votre adresse courriel :
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- Modifiez votre adresse courriel et cliquez sur « Enregistrer ».
J'ai plusieurs comptes utilisateur, que dois-je faire?
L'Acfas recommande de n'avoir qu'un compte utilisateur sur son site Internet. Si vous avez plus d'un compte, contactez camille.gerard-raimbau@acfas.ca
Appel de propositions
Comment puis-je soumettre une proposition de colloque ou de communication libre?
- Connectez-vous à votre compte utilisateur de l’Acfas ou créez-en un;
- Choisissez l’un des deux volets du programme scientifique et allez sur les pages correspondantes :
- Consultez les critères d’admissibilité et d’évaluation, ainsi que les règlements généraux et la politique linguistique;
- Remplissez le formulaire d'appel de propositions en ligne;
- Portez attention au mode d’enregistrement de votre proposition :
- L’enregistrement partiel vous permet de compléter plus tard ou de modifier votre proposition. Pour accéder à votre proposition, vous devez être connecté·e à votre compte utilisateur;
- L’enregistrement final vous permet de soumettre votre proposition à l’Acfas; elle ne pourra plus être modifiée. Seules les propositions finales seront transmises au comité d’évaluation.
Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de colloques?
Critères d’admissibilité
Pour être transmises au comité scientifique, une proposition de colloque doit respecter les cinq critères suivants :
- À l’université : être soumise par un professeur ou une professeure, par un chargé ou une chargée de cours titulaire d'un doctorat ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie (y compris les postdoctorants postdoctorantes et les professionnels et professionnelles de recherche titulaire d'un doctorat). Au collégial : être soumise par un professeur ou une professeure, ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie ayant au minimum un diplôme de maîtrise. Milieux autres : être soumise par un professionnel et professionnelle de recherche ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie titulaire d'un doctorat;
- Présenter une liste de conférencières et conférenciers pressentis provenant de divers établissements et d’institutions, avec un maximum de 50 % d’un même établissement ou d’une même institution (cette pluralité devra aussi se refléter dans le programme final si le colloque est accepté);
- Être rédigée en français, la langue officielle du congrès (voir la politique linguistique);
- Être soumise avant le 10 octobre 2022 à 23 h 59; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date;
- Être soumise par le formulaire en ligne et enregistrées en mode final. Les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité scientifique.
Règlements généraux
- Une même personne ne peut soumettre plus de deux propositions de colloques en tant que premier ou première responsable (scientifiques et/ou Enjeux de la recherche).
- Les décisions du comité scientifique sont sans appel.
Critères d’évaluation
L’évaluation sur 50 points se fondera sur cinq critères :
- L’importance et l’originalité de la problématique proposée (15 points);
- La pertinence scientifique et/ou sociale du sujet du colloque (10 points);
- La pertinence du format du colloque (5 points);
- Le statut et le nombre de conférencier-e-s pressenti-e-s. Avoir un minimum de cinq conférencier-e-s (confirmé-e-s ou non) (10 points);
- La compétence et l’expérience du ou de la responsable dans l’organisation de colloques scientifiques (10 points).
Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de communications libres?
Critères d’admissibilité
Pour être transmise aux membres du comité d'évaluation, une proposition de communication libre doit respecter les cinq critères suivants :
- À l’université : être soumise par une étudiante ou un étudiant de 2e ou de 3e cycle universitaire, par un professeur ou une professeure, par un chargé ou une chargée de cours titulaire d'une maîtrise ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie (y compris les postdoctorants, les postdoctorantes, les professionnels et professionnelles de recherche titulaires d'une maîtrise). Au collégial : être soumise par un professeur ou une professeure, ou par une chercheuse établie ou un chercheur établi ayant au minimum d’un diplôme de maîtrise. Milieux autres : être soumise par une professionnelle ou une professionnelle de recherche ou par une chercheuse établie ou un chercheur établi titulaire d'une maîtrise;
- Être soumise en français, la langue officielle du congrès (voir la politique linguistique);
- Être soumise au plus tard le 10 octobre 2022 à 23 h 59, aucune proposition ne pourra être transmise après cette date;
- Ne pas être présentée dans le cadre d’un autre volet du congrès sinon elle sera automatiquement annulée;
- Être soumise par le formulaire en ligne et enregistrée en mode final. Les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité d’évaluation;
- Tout auteur et autrice de communication libre acceptée devra obligatoirement payer ses frais d'inscription au plus tard le 10 février 2023 à 23 h 59, sans quoi il ou elle verra sa communication annulée.
Règlements généraux
- Une personne ne peut soumettre plus de deux propositions de communications en tant qu’auteur principal ou qu'autrice principale;
- Les décisions du comité d’évaluation sont sans appel;
- En soumettant une proposition, l’auteur ou l'autrice d’une communication libre accepte le programme qui sera élaboré par le ou la responsable de domaine de recherche choisi. Pour cette raison, le choix de domaine de recherche dans votre proposition est fort important.
Critères d’évaluation
L’évaluation se fondera sur les critères suivants, éléments qui devront faire partie du champ « résumé » (1 500 caractères, espaces comprises) du formulaire :
- Clarté de la problématique et des objectifs présentés;
- Clarté de la méthodologie adoptée eu égard à la discipline choisie pour l’évaluation;
- Présence de résultats de recherche (préliminaires ou finaux) ou d'une conclusion de recherche;
- Une démonstration claire de la contribution de la communication à l’avancement des connaissances;
- Qualité de la langue écrite.
Comment puis-je modifier ou supprimer une proposition de colloque ou de communication libre?
Vous pouvez modifier ou supprimer une proposition de colloque ou de communication libre ayant le statut de proposition partielle (enregistrée en mode partiel).
Pour modifier ou supprimer une proposition :
- Allez sur acfas.ca;
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
- Connectez-vous à votre compte avec votre adresse courriel et votre mot de passe;
- Une fois connecté·e, vous serez dans votre « Tableau de bord »;
- Dans la section Événements/90e Congrès de l'Acfas, cliquez sur « Mes propositions »;
- Vous verrez chacune de vos propositions, cliquez sur « Modifier » ou « Supprimer ».
Est-il possible de soumettre plusieurs propositions?
Vous pouvez soumettre un maximum de deux propositions pour chaque catégorie de propositions (par exemple : deux propositions de communications libres). Cependant, si vous proposez dans plusieurs catégories, le maximum est de quatre propositions : deux propositions de communications libres et deux propositions de colloques scientifiques ou Enjeux de la recherche.
Veuillez noter qu'une même communication ne peut être présentée qu'une fois dans le cadre du congrès, et ce, peu importe son mode de présentation.
Comment puis-je proposer une communication dans un colloque?
Si vous souhaitez présenter une communication dans un colloque, vous devrez répondre aux appels à communications des colloques diffusés dans le programme préliminaire en ligne début janvier à la mi-février. Vous devrez suivre la procédure annoncée par chacun des colloques. Veuillez noter que ce ne sont pas tous les colloques qui lanceront des appels à communications.
Activités scientifiques (colloques et communications libres)
Quelle est la différence entre une communication libre et un colloque ?
Les communications libres sont des communications scientifiques qui permettent de partager aux pairs les plus récents résultats de recherche de manière indépendante.
Les colloques scientifiques et Enjeux de la recherche sont des événements au cœur du congrès annuel de l'Acfas. De durée variable, ils permettent aux participant-e-s de se réunir et échanger autour d'un sujet de recherche commun, d'augmenter la visibilité de leurs travaux de recherche et de consolider les liens de collaboration tout en en établissant de nouveaux. Les colloques au programme du congrès sont sélectionnés par le comité scientifique, puis les communications au programme de chaque colloque sont sélectionnées par les responsables de ces derniers, généralement via un appel de communication distinct. L'inscription au congrès donne accès à tous les colloques au programme.
Dans quelle langue puis-je faire ma présentation au congrès ?
Les présentations se font en français que ce soit dans le cadre d’un colloque scientifique ou Enjeux de la recherche ou des communications libres.
Exceptionnellement, nous acceptons que certaines communications se fassent en anglais pour les conférencier-e-s intervenant dans un colloque. Leur support visuel devra être en français (présentation PowerPoint, document papier distribué aux gens présents, etc.) ou un·e interprète devra être présent·e dans la salle (tous frais de traduction seront à la charge du ou de la responsable de colloque ou du conférencier ou de la conférencière).
Pour plus d'informations, consultez la politique linguistique du congrès.
L'Acfas offre-t-elle un service de publication d'actes de colloques?
Vous voulez publier les actes du colloque que vous organisez dans le cadre du congrès? Vous pouvez faire appel aux services de la collection des Cahiers scientifiques de l'Acfas.
Consultez la page concernant la Collection des Cahiers scientifiques.
Pour plus d'informations, contactez Johanne Lebel, directrice de la collection : 514 849-0045, poste 231 ou johanne.lebel@acfas.ca
Avis aux voyageurs et voyageuses
Quels sont les documents nécessaires pour me rendre au Canada?
Afin de visiter le Canada et de participer au congrès, vous pourriez avoir besoin de l’autorisation de voyage électronique (AVE) ou bien d’un visa.
Vérifiez sur le site du Gouvernement du Canada si vous avez besoin d'un visa ou d'une AVE : www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp
L’autorisation de voyage électronique (AVE) est une exigence d’entrée applicable aux étranger-e-s originaires d’un pays dispensé de l’obligation de visa et qui prennent un vol à destination du Canada ou transitent par le pays. L’AVE est un document électronique lié à votre passeport et qui demeure valide pendant cinq ans, ou jusqu’à l’expiration de votre passeport, selon la première de ces conditions à se présenter (source : Gouvernement du Canada).
Pour tous les détails sur l'AVE, consultez le site du Gouvernement du Canada : cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp
Comment puis-je obtenir une lettre d’invitation pour une demande de visa?
L'Acfas émet sur demande une lettre d'invitation à l'attention des congressistes étrangers et étrangères afin de faciliter leurs démarches pour leur venue au Canada (visa, etc.). Veuillez transmettre le formulaire de demande de lettre d'invitation dûment rempli à congres@acfas.ca. La lettre demandée vous sera envoyée par courriel dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables.
Veuillez noter que vous avez la responsabilité de faire les démarches nécessaires auprès des instances administratives concernées. L’Acfas ne pourra en aucun cas intervenir.
L'Acfas peut-elle m'aider à obtenir un visa?
Un visa est un document officiel estampillé dans votre passeport. Il indique que vous respectez les conditions nécessaires pour vous rendre au Canada (source : Gouvernement du Canada). Nous vous conseillons d’en faire la demande le plus rapidement possible puisque des délais sont à prévoir.
Vous êtes responsable de faire les démarches nécessaires auprès des instances administratives. Pour faciliter celles-ci, l'Acfas peut vous fournir, sur demande, une lettre d’invitation. Adressez-vous à congres@acfas.ca. L'Acfas ne pourra en aucun cas intervenir d'une autre manière. Vérifiez sur le site du Gouvernement du Canada si vous avez besoin d'un visa : www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp
Soutien administratif et financier
Comment puis-je obtenir une lettre d'attestation d'inscription/participation?
A partir du 15 mai 2023, vous trouverez une attestation d’inscription au 90e Congrès dans votre compte utilisateur. Une fois connecté·e, rendez-vous dans votre tableau de bord et cliquez sur l’onglet Mes inscriptions. Vous trouverez votre attestation sous la confirmation de votre inscription au congrès.
Veuillez noter que nous ne faisons pas de lettre d'attestation de participation. Vous pourrez toutefois joindre cette lettre d’attestation d’inscription avec les pages du programme des colloques auxquels vous participez.
Dans le cas où l'attestation ne serait pas dans votre compte utilisateur, contactez congres@acfas.ca
L'Acfas peut-elle m'accorder un soutien financier pour ma participation au congrès?
L'Acfas ne dispose pas des moyens financiers nécessaires pour parrainer la venue de conférencier·e·s. Chaque personne est donc responsable de payer son inscription au congrès ainsi que les frais encourus pour sa participation (transport, hébergement, repas).
Médias
Je suis journaliste. Comment puis-je faire une demande d'entrevue en lien avec le congrès?
Pour les demandes en lien avec les autres chercheuses et chercheurs qui participent au congrès, communiquer avec :
Marie-Josée Gauvin
Responsable des relations avec les médias
Cellulaire : 514 247-0088
Courriel : mjgauvin222@gmail.com
Comment puis-je faire une demande d'accréditation média?
L'accréditation média donne accès :
- à la salle de presse et aux événements médias;
- aux colloques et autres activités.
Pour une demande d’accréditation média, contacter Marie-Josée Gauvin au 514 247-0088 ou à mjgauvin222@gmail.com
Le congrès est-il présent sur les médias sociaux?
Le mot-clic (hashtag) #Acfas permet de suivre toute la conversation autour du congrès de l’Acfas.
Suivez le compte @_Acfas pour obtenir des informations sur le congrès, les activités de l’Acfas et des nouvelles de la recherche. Pour vous alimenter en nouvelles spécifiques à des domaines de recherche ou à des sections du programme du congrès, abonnez-vous aux comptes : @AcfasSante - @AcfasNG (sciences naturelles, mathématiques et génie) - @AcfasScSociales - @AcfasScHumaines - @AcfasEduc (sciences de l’éducation).
Nos animateurs de communauté couvriront et discuteront, lors de la semaine du congrès, de certains colloques depuis nos comptes sectoriels. Suivez la conversation de chacun des colloques grâce à leur mot-clic respectif : #AcfasCxxx. Les xxx sont à remplacer par le numéro du colloque. Exemple :
- Colloque 102 - Enjeux et défis liés à la santé et aux services sociaux en régions rurales, éloignées et isolées
- #AcfasC102
Chaque mot-clic est indiqué sur la page Internet du colloque.
La page de l’Acfas fournit des informations sur le congrès, les activités de l’Acfas et des nouvelles de la recherche. Vous pouvez également rejoindre l'événement Facebook du congrès de l'Acfas.
Préparez-vous
Vous souhaitez mettre en valeur votre colloque sur les médias sociaux? N’hésitez pas à contacter l’équipe de l’Acfas pour obtenir soutien et conseils :
Gabriel Vignola
Directeur des communications
514 849-0045, poste 261
gabriel.vignola@acfas.ca
L'Acfas, l'Université de Montréal, Polytechnique Montréal et HEC Montréal suivent de près les directives de la Santé publique. Des mesures seront prises afin d'offrir la meilleure expérience possible aux congressistes dans un environnement sécuritaire. Pour tous les détails, consultez la page d’informations relatives à la COVID-19.
Consultez ci-dessous les informations qui vous concernent en fonction de votre rôle au congrès. L'Acfas et les universités hôtesses du congrès vous souhaitent une excellente préparation!
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question? Voici les personnes-ressources que vous pouvez joindre :
- Volet des communications libres : Julie-Anne Godin-Laverdière, chargée de projets : julie-anne.godin-laverdiere@acfas.ca | 514 849-0045, poste 233
- Volet des colloques : Camille Gérard-Raimbau, chargée de projets : camille.gerard-raimbau@acfas.ca | 514 849-0045, poste 257
- Inscription : Micheline Lacombe, responsable de la comptabilité : micheline.lacombe@acfas.ca | 514 849-0045, poste 224
- Formations : Frédéric Macé, chargé de projets : frederic.mace@acfas.ca | 514 849-0045, poste 223
Auteurs et autrices de communications libres
- Dates importantes
- Normes de présentation d'une communication libre
- Séances d'échanges thématiques
- Inscription et attestation d'inscription
- Formation et ressources
Responsables de colloques
- Inscription
- Outils de diffusion
- Programme de votre événement
- Informations logistiques
- Modalités de participation
Participants et participantes aux colloques
- Inscription
- Votre communication au programme
- Votre horaire personnalisé
- Informations logistiques
- Attestation d'inscription
Dans votre tableau de bord, une fois connecté·e· sur le site de l'Acfas :
- Cliquez sur l'hyperlien « Mon horaire » sous 90e Congrès de l'Acfas pour accéder à votre horaire personnalisé.
Important! Il n'est pas nécessaire d'ajouter en favoris une activité pour réserver une place (toutes les activités scientifiques sont accessibles aux personnes inscrites, sans réservation). Cette fonctionnalité vous permet de voir en un coup d'oeil votre horaire pendant l'événement, et d'accéder rapidement aux activités pendant le congrès.
Consultez votre horaire personnalisé
Vous présentez une communication dans un colloque ou une capsule vidéo dans le volet des communications libres? Vous animez une table-ronde lors d’un colloque et souhaitez accéder rapidement à votre activité?
Cliquez sur l'hyperlien « Mon horaire » dans votre tableau de bord pour prendre connaissance des activités scientifiques auxquelles vous prenez part et accéder rapidement à leur horaire détaillé.
Ajoutez vos favoris dans le programme pour bâtir votre horaire personnalisé
En consultant le programme, ajoutez des activités à votre horaire personnalisé en cliquant sur « Ajouter à mon horaire ».
Vous rendre au congrès
Le campus principal de l’Université de Montréal, niché dans le mont Royal, compte une quarantaine de bâtiments.
La majorité des activités auront lieu à ces endroits :
- Campus principal de l’Université de Montréal : pavillons Jean-Brillant et Claire-McNicoll
- HEC : édifices Côte Sainte-Catherine et Decelles
- Polytechnique : pavillon Pierre Lassonde
Pour vous inscrire ou récupérer votre porte-nom, rendez-vous aux zones des inscriptions situées :
- HEC Montréal : Édifice Decelles - 3e étage, Hall des diplômés - 5 255, avenue Decelles, Montréal, H3T 2B1
- HEC Montréal : Édifice Côte-Sainte-Catherine - 3 000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, H3T 2A7
Horaire des pôles d'inscription :
- Dimanche 7 mai : 14 h 00 à 17 h 30
- Lundi 8 mai au jeudi 12 mai : 7 h 00 à 17 h 30
- Vendredi 13 mai : 7 h 00 à 13 h 30
Important! Afin d’assurer un service efficace aux comptoirs d’inscription, il ne sera pas permis de récupérer le matériel d’une autre personne.
Pour participer en ligne : L’accès en ligne sera centralisé sur acfas.ca. Les congressistes devront se connecter à leur compte utilisateur sur acfas.ca (avec le compte utilisateur lié à leur inscription au congrès). Une fois connecté·e, se rendre sur la page du colloque ou de l’activité de son choix et cliquer sur le bouton « Accéder à la plateforme ».
Plans des lieux
Université de Montréal
Pavillon Jean Brillant : 3 200, rue Jean-Brillant, Montréal, H3T 1N8
Pavillon Claire McNicoll : 900, boulevard Édouard-Montpetit, Montréal, H3T 1J4
Plan interactif du campus de la montagne pour visualiser les zones d’accessibilité pour personnes à mobilité réduite, les supports à vélos, les Bixi, les stationnements et les guichets de paiement, les aires de restauration.
HEC Montréal
Édifice Côte-Sainte-Catherine : 3 000, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, H3T 2A7
Édifice Decelles : 5 255, avenue Decelles, Montréal, H3T 2B1
Plan d'accès, Carte interactive sur Google Maps du campus de HEC Montréal ou Plan du campus
Polytechnique Montréal
Pavillon Lasonde : 2 700 chemin de la Tour, Montréal, H3T 1J4
Plan pour se rendre à Polytechnique en PDF ; Plan pour trajet en voiture et Plan du campus
En métro et en autobus (STM)
Le campus est desservi par les stations de métro Édouard-Montpetit, Université-de-Montréal et Côte-des-Neiges. Il y a aussi sept circuits d’autobus dont plusieurs offrent un service continu (24 heures). Les trois édicules (sorties) du métro sont situés :
- Accès A - boul. Édouard-Montpetit : 2 830, boul. Édouard-Montpetit
- Accès B - Louis-Colin : 5 400, av. Louis-Colin
- Accès C - Université-de-Montréal : 2 810, boul. Édouard-Monpetit, (accès intérieur à l'Université)
À partir du site de la Société de transport de Montréal (STM), il est possible de prévoir son trajet à la minute près. Vous pouvez aussi utiliser l'application TRANSIT afin de trouver les options de transport à proximité.
Divers tarifs sont offerts en fonction de la durée de votre séjour. En savoir plus
Transports actifs et transport adapté
Pour les informations concernant les vélos (location, Bixi, supports à vélo) et le transport adapté, consultez la page Transports actifs.
Stationnements et bornes électriques
Le garage Louis-Colin est situé à quelques minutes de marche des principaux pavillons : Roger-Gaudry, 3 200 Jean-Brillant, Droit et Jean-Coutu (IRIC). Il y a deux entrées pour y accéder :
- par le boulevard Édouard-Montpetit, à l'angle de l'avenue Louis-Colin
- par le chemin Queen-Mary, à l'angle de l'avenue Decelles
Vous y trouverez une dizaine de bornes électriques, les autres bornes étant situées au pavillon 3744 rue Jean-Brillant. Veuillez noter que ces aires sont exclusivement réservées à la recharge des véhicules et qu’elles ne sont pas des places de stationnement.
Consultez la section Stationnement sur le Plan campus pour localiser les parcs de stationnement pour visiteurs.
Tarification*
15 premières minutes sont gratuites.
|
16-30 minutes |
3,50 $ |
|
30 minutes additionnelles |
3,50 $ jusqu'à l'atteinte du montant maximal |
|
Jour : 6 h à 15 h 30 |
20 $ |
|
Soir : 15 h 30 à 24 h |
18 $ |
|
Samedi-dimanche : 6 h à 24 h |
18 $ |
Modes de paiement acceptés : Visa / Mastercard / Argent comptant.
Les visiteurs doivent acquitter les frais de stationnement aux guichets de paiement situés à l'entrée intérieure des pavillons.
Personnes à mobilité réduite
Des espaces de stationnement sont réservés aux personnes à mobilité réduite à proximité de l'entrée principale des pavillons. Sur la rue, face au pavillon 3200 Jean-Brillant, il y a également trois places réservées.
Dans tous les cas, les personnes doivent détenir une vignette de la SAAQ (visiblement accrochée au rétroviseur du véhicule) et acquitter les frais de stationnement.
INFORMATION - ASSISTANCE? stationnement@di.umontreal.ca ou 514 343-6942
Covoiturage
Plusieurs entreprises de covoiturage permettent de faire la liaison entre différentes villes du Québec et du Canada.
- Amigo Express : www.amigoexpress.com
- Covoiturage.ca : www.covoiturage.ca
- Poparide : www.poparide.com/fr/
Taxis
- Compagnie Champlain : 514 271-1111
- Compagnie Taxi Coop : 514 725-9885
- Compagnie Taxi Diamond : 514 836-0000
- Compagnie Taxi Bonjour : 514 366-3333
Avion
Depuis l’aéroport, vous pouvez prendre l’un des transports suivants pour vous rendre au centre-ville de Montréal :
- Taxis - environ 50 $ le trajet ou service de limousine
- Autobus "ligne 747" (24 h/24, 7j/7) - entre l’aéroport Montréal-Trudeau et la Gare d’autocars de Montréal (métro Berri-UQAM). Le tarif est de 11 $.
- Vous pouvez acheter votre titre de transport à l’intérieur de l’aéroport ou payer en monnaie exacte dans le bus. Ce tarif offre un laissez-passer valide 24 heures consécutives sur tout le réseau autobus et métro de la STM. Le temps du trajet est de 45 à 60 minutes, selon la circulation.
Train
La Gare centrale de Montréal se situe au 895, rue De La Gauchetière Ouest (sous l’hôtel Le Reine Élizabeth près des stations de métro Bonaventure et McGill). Vous pouvez réserver un billet de train avec les compagnies ViaRail et Amtrack (elles relient Montréal à toutes les villes du Canada et des États-Unis).
Autocar
La Gare d’autocars de Montréal est située au 1717, rue Berri. Plusieurs compagnies d’autocars offrent un service quotidien.
Tourisme
Pour découvrir la ville de Montréal :
Tourisme Montréal
Bonjour Québec
Pour découvrir les campus des universités hôtesses : Plans Art pour tous et les podioguides permettent de découvrir, accompagnés de balados, les œuvres d’art, les bâtiments dont les vieux couvents, l’art public, le pôle scientifique, etc. du campus de la montagne.
Hébergement
Réservez votre hébergement à l’avance! Profitez de votre séjour pour découvrir les nombreux attraits montréalais.
Se loger dans un hôtel
Nous vous invitons à consulter la liste des hôtels à proximité des sites du congrès. Pour toute question, contactez les établissements aux coordonnées indiquées.
|
Hôtel |
Adresse |
Distance du campus (km, en voiture) |
Transport suggéré |
Nombre d'étoiles |
Tarif/nuit $CAD |
Rabais |
|
2350 boulevard Édouard-Montpetit |
0,5 |
marche |
3 |
60 |
Rabais sur un minimum de 7 nuits |
|
|
5225 chemin de la Côte-des-Neiges |
2 |
autobus |
3 |
130 |
|
|
|
1740 boulevard René-Lévesque Ouest |
3,3 |
autobus/ métro |
3 |
240 |
||
|
6939 boulevard Décarie |
3,5 |
métro |
3 |
220 |
|
|
|
1005 rue Guy |
3,8 |
métro |
3 |
187 |
|
|
|
1110 rue Sherbrooke Ouest |
3,9 |
métro |
3 |
235 |
|
|
|
3407 rue Peel |
4 |
métro |
3 |
220 |
|
|
|
1390 boulevard René-Lévesque Ouest |
4 |
métro |
3 |
275 |
|
|
|
1180 rue de la Montagne |
4,2 |
métro |
4 |
235 |
Pour les réservations individuelles, communiquez avec le service de réservations : Mentionnez congrès Acfas afin de bénéficier du tarif et de vous assurer de faire partie du bloc de chambres réservées. |
|
|
1240 rue Drummond |
4,6 |
métro |
3 |
145 |
|
|
|
7655 boulevard Décarie |
4,7 |
métro |
4 |
190 |
|
|
|
1425 Rue Mackay #2 |
5 |
métro |
2 |
100 |
|
|
|
10 rue Sherbrooke Ouest |
5 |
autobus |
4 |
220 |
|
|
|
2050 rue Mansfield |
5 |
métro |
4 |
375 |
Rabais de10 % avec le code promo congresAcfas. Au téléphone, faire mention du code promo ou utiliser le lien pour le congrès |
|
|
1050 rue Sherbrooke Ouest |
5 |
métro |
4 |
370 |
|
|
|
185 rue Sherbrooke Est |
5,5 |
métro |
2 |
115 |
|
|
|
120 rue Peel |
5,5 |
autobus-métro |
3 |
235 |
|
|
|
80 boulevard de Maisonneuve Ouest |
5,5 |
métro |
4 |
410 |
|
|
|
1199 rue Berri |
6 |
métro |
3 |
195 |
|
|
|
900 rue de la Gauchetière Ouest |
6 |
métro |
4 |
260 |
Faire la réservation à partir du lien suivant : https://reservations.travelclick.com/97993?groupID=3818260&languageID=3 (français)
|
|
|
1201 boulevard René-Lévesque Ouest |
6 |
métro |
4 |
255 |
|
|
|
475 avenue du Président-Kennedy |
6 |
autobus-métro |
4 |
260 |
|
|
|
1250 boulevard Robert-Bourassa |
6 |
métro |
4 |
330 |
|
|
|
157 rue Sherbrooke Est |
6,7 |
autobus |
3 |
150 |
|
|
|
358 rue St-Pierre |
6,8 |
autobus-métro |
2 |
30 |
10 % de rabais avec code promo ACFAS |
|
|
1245 rue Saint-André |
7 |
métro |
3 |
80 |
20 % de rabais avec le code promo acfas2023 |
|
|
1255 rue Jeanne-Mance |
7 |
métro |
4 |
400 |
|
|
|
155 boulevard René-Lévesque |
7 |
métro |
3 |
175 |
|
|
|
360 rue Saint-Antoine Ouest |
7 |
métro |
4 |
350 |
|
|
|
1025 rue de Bleury |
7 |
métro |
3 |
300 |
|
|
|
1041 rue de Bleury |
7 |
métro |
4 |
290 |
CODE PROMO : AC0523 |
|
|
430 rue Sherbrooke Est |
7 |
métro |
4 |
350 |
20 % de rabais avec code promo : ASFAS20 |
|
|
50 boulevard René-Lévesque Ouest |
7 |
métro |
3 |
160 |
|
|
|
1 boulevard René-Lévesque Est |
7,3 |
métro |
3 |
250 |
|
|
|
215 boulevard René-Lévesque Est |
7,5 |
métro |
3 |
145 |
|
|
|
985 boulevard Saint-Laurent |
7,5 |
métro |
3 |
225 |
|
|
|
1595 rue Saint-Denis |
7,5 |
métro |
4 |
245 |
|
|
|
55 rue Saint-Jacques |
7,7 |
métro |
4 |
330 |
|
|
|
1620 rue Saint-Hubert |
7,7 |
métro |
2 |
123 |
|
|
|
262 rue Saint-Jacques |
7,8 |
métro |
4 |
265 |
|
|
|
1205 rue Labelle |
8 |
métro |
3 |
150 |
|
|
|
505 boulevard René-Lévesque Est |
8,5 |
métro |
3 |
140 |
|
|
|
1365 rue Logan |
8,5 |
métro |
3 |
115 |
|
|
|
3400 boulevard Crémazie Est |
12 |
métro |
3 |
140 |
Durant tout le congrès, une offre alimentaire diversifiée est disponible sur les divers sites de l'événement, aux frais des congressistes. Retrouvez sur cette page l'information pour savoir où vous restaurer!
Des stations café offerts par l'Acfas seront accessibles sur les campus de l'Université de Montréal, HEC Montréal et Polytechnique Montréal. Néanmoins, si vous souhaitez vous procurez un café dans les cafétérias, nous vous invitons à vous munir de votre tasse personnelle. À noter que, à l'Université de Montréal, si vous n’utilisez pas votre tasse ou l'application Cano, une tasse compostable vous sera fournie moyennant des frais de 50 centimes.
Cano : est une starup montréalaise qui a développé un système de contenants réutilisables en libre-service qui peuvent être empruntés gratuitement par les usagers et retournés dans des bacs de collecte sécurisés. Pour s'abonner, les utilisateurs téléchargent l'application mobile Cano ici afin d'emprunter des contenants et gagner des récompenses pour leur geste écoresponsable.
ESPACE LUNCH |
HORAIRE |
OFFRE ALIMENTAIRE |
Université de Montréal |
||
|
Cafétéria Local Local (Valère) |
Lundi au vendredi 7 h 30 à 13 h 30 |
|
|
Comptoir Jean-Brillant |
Lundi au vendredi 7 h 30 à 13 h 30 |
|
| Comptoir U1 et Comptoir E3 |
Lundi au vendredi 7 h 30 à 13 h 30 |
|
| Comptoir Jean-Coutu | Lundi au vendredi 7 h 30 à 13 h 30 |
|
HEC Montréal |
||
|
Cafétéria Côte Sainte-Catherine Cafétéria Decelles (niveau rue) |
Lundi au vendredi 8 h à 19 h |
|
Polytechnique Montréal |
||
|
Navier-Stokes |
Lundi au vendredi 7 h 30 à 18 h 30 (jusqu’à 19 h pour le service général) |
|
|
Le Pascal |
Lundi au vendredi |
|
Avantages et rabais
Un certain nombre d’avantages sont offerts aux congressistes, permettant de bénéficier de tarifs préférentiels pour profiter des commerces et infrastructures sur le campus et en ville.
Section en cours de finalisation.
| Activité | Rabais |
| Musée McCord Stewart |
Rabais de 15 % sur le tarif adulte d’entrée au Musée du 1er avril au 31 mai 2023 sur la billetterie du Musée. |
Accessibilité - Équité, diversité, inclusion (EDI)
Mesures d’accessibilité
Laissez-passer pour accompagnateurs et accompagnatrices
- L’Acfas peut offrir un laissez-passer pour les accompagnateurs et accompagnatrices de personnes malvoyantes, malentendantes ou à mobilité réduite inscrites aux congrès;
- Pour en faire la demande, communiquez avec julie-anne.godin-laverdiere@acfas.ca
Équité, diversité, inclusion (EDI)
Pour l'Université de Montréal, les valeurs de diversité, d’équité et d’inclusion sont prioritaires et les enjeux qui en découlent sont abordés dans leur globalité. Pour en apprendre davantage, consultez la page Équité, diversité et inclusion de l'Université de Montréal.
HEC Montréal souhaite offrir à sa communauté un campus respectueux des personnes et ouvert aux différences. Cela implique, entre autres, de mettre en place des conditions qui favorisent l’EDI. Pour en apprendre davantage, consultez la page Équité, diversité et inclusion de HEC Montréal.
Consciente de l’importance qui doit être accordée aux efforts d’inclusion et de représentativité dans les domaines des sciences, des technologies, de l’ingénierie et des mathématiques, Polytechnique Montréal est activement engagée à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion à travers toute sa communauté. Pour en apprendre davantage, consultez la page Équité, diversité et inclusion de Polytechnique Montréal.
Enjeux financiers
Si vous avez des enjeux financiers relativement aux frais d'inscription, l'Acfas a mis en place des bourses avec plusieurs partenaires. Vous pourriez bénéficiez d'une aide, merci de consulter les conditions ici
Le développement durable est au cœur des préoccupations de l’Université de Montréal, HEC Montréal, Polytechnique Montréal et de l’Acfas. Voici certaines des actions écoresponsables mises en place dans le cadre du 90e Congrès de l’Acfas. Pour en savoir plus sur l'engagement écoresponsable, cliquez ici - Actions menées par les établissements hôtes
Actions écoresponsables - 90e Congrès de l'Acfas
Approvisionnement responsable :
- Fournisseurs locaux priorisés;
- Programme en ligne et Guide du congressiste en version électronique pour limiter les impressions;
- Diminution des imprimés et de l’affichage sur les campus;
Alimentation durable
- Produits alimentaires sélectionnés selon leur provenance, en privilégiant les produits locaux.
- Café, thé et sucre entièrement issus du commerce équitable;
- Fontaines d’eau disponibles sur les sites pour remplir vos bouteilles réutilisables.
Covoiturage et transport en commun
- Publication d’informations sur le covoiturage sur la page Se rendre dans la section Informations utiles; Des informations sur le transport en commun sont également publiées dans cette page.
Récupération des porte-noms et des cordons
- Récupération des porte-noms et des cordons en vue de leur réutilisation (composés à 100 % de fibres de PET postconsommation).
- Cordons composés à 100 % de fibres de PET (Polyéthylène téréphtalate) postconsommation (ex. : bouteilles de plastique);
Récupération des porte-noms et des cordons aux kiosques d’information pour leur réutilisation;
Saine gestion des matières résiduelles
- Vaisselle pour emporter 100 % compostable;
- Îlots de récupération disposés à plusieurs endroits sur le site afin que tous puissent trier leurs matières résiduelles;
Soyez complices dans le succès de cet évènement écoresponsable
- Apportez votre bouteille d’eau réutilisable et votre tasse à café de voyage;
- Réduisez les émissions de gaz à effet de serre (GES) reliées à vos déplacements en priorisant des modes de transport durable.
- Triez vos matières résiduelles dans les sections des îlots de matières résiduelles.
Les équipes organisatrices du 90e Congrès suivent de près les directives de la Santé publique. Des mesures sont prises afin d'offrir la meilleure expérience possible aux congressistes dans un environnement sécuritaire. Les informations se trouvant sur cette page seront mises à jour en fonction des directives des gouvernements canadiens et québécois jusqu'à la tenue du congrès.
Les participantes et participants au congrès de l’Acfas sont invités à suivre les mises à jour publiées sur notre site Internet afin d’avoir les dernières nouvelles concernant les mesures sanitaires en place pour la tenue de l’événement. Nous vous invitons aussi à consulter les sites du Gouvernent du Québec notamment au sujet des mesures en vigueur, ainsi que celui du Gouvernement du Canada pour plus d’informations concernant notamment les Voyages, dépistage et frontières.
Faites l’autoévaluation de votre état de santé avant de venir sur les campus
Il est très important de faire l’autoévaluation de votre état de santé avant de venir sur les campus. Utilisez le questionnaire d’auto-évaluation des symptômes de la COVID-19.
Ne vous présentez pas sur le campus si :
- Vous avez obtenu un résultat de test rapide ou PCR positif à la COVID-19
- Vous présentez des symptômes s'apparentant à la COVID-19
Les consignes détaillées sont présentées sur la page COVID-19.
Hors-campus des universités hôtesses
Les participantes et participants au congrès de l’Acfas sont invités à suivre les mesures sociosanitaires propre à chaque établissement dans lequel ils et elles se rendront pour assister à un événement figurant à la programmation du 90e Congrès de l'Acfas.
Les activités scientifiques du 90e Congrès de l’Acfas, qui aura lieu du 8 au 12 mai 2023, se dérouleront en ligne et sur place sur les lieux du congrès, aux campus des universités hôtesses, à Montréal, Québec, Canada. Les participants et participantes à l’événement, au moment de planifier un déplacement, devront s’assurer de se conformer aux règles sanitaires de leur pays d’origine et du Canada pour ce qui est des déplacements internationaux en lien avec la pandémie de COVID-19.
Afin de visiter le Canada et de participer au congrès sur place, vous pourriez avoir besoin de l’autorisation de voyage électronique (AVE) ou bien d’un visa. Veuillez noter que vous avez la responsabilité de faire les démarches nécessaires auprès des instances administratives concernées. L’Acfas ne pourra en aucun cas intervenir. Nous vous invitons à vous renseigner le plus rapidement possible auprès des institutions pertinentes, les délais peuvent parfois être de plusieurs mois pour obtenir les documents nécessaires à votre voyage.
Autorisation de voyage électronique (AVE)
L’autorisation de voyage électronique (AVE) est une exigence d’entrée applicable aux étrangers originaires d’un pays dispensé de l’obligation de visa et qui prennent un vol à destination du Canada ou transitent par le pays. L’AVE est un document électronique lié à votre passeport et qui demeure valide pendant cinq ans, ou jusqu’à l’expiration de votre passeport, selon la première de ces conditions à se présenter (source : Gouvernement du Canada).
Pour tous les détails, consultez le site du Gouvernement du Canada.
Demande de visa
Un visa est un document officiel estampillé dans votre passeport. Il indique que vous respectez les conditions nécessaires pour vous rendre au Canada (source : Gouvernement du Canada). Nous vous conseillons d’en faire la demande le plus rapidement possible puisque des délais sont à prévoir.
L’Acfas peut vous fournir, sur demande, une lettre d’invitation. Veuillez transmettre le formulaire de demande de lettre d'invitation dûment rempli à congres@acfas.ca
Pour tous les détails, consultez le site du Gouvernement du Canada.
COVID-19
Le Gouvernement canadien n'exige plus de preuve vaccinale valide pour monter à bord notamment d'un train ou d’un avion (vol intérieur ou en provenance de l’international).
Cependant, les participantes et participants au congrès de l’Acfas sont invités à suivre les mises à jour publiées sur notre site afin d’avoir les dernières nouvelles concernant les mesures sanitaires en place pour la tenue de l’événement. Nous vous invitons aussi à consulter les sites du Gouvernent du Québec notamment au sujet des mesures en vigueur, ainsi que celui du Gouvernement du Canada pour plus d’informations concernant notamment les Voyages, dépistage et frontières.
ArriveCAN
Il n'est plus obligatoire d'utiliser ArriveCAN, pour transmettre les renseignements de voyage avant et après l'entrée au Canada (source : Gouvernement du Canada).
Pour tous les détails, consultez le site du Gouvernement du Canada.
Savoir-être, courtoisie, respect et maintien d’un environnement sain
À l’Acfas, nous tenons à ce que chaque individu évolue dans un environnement sain, exempt de discrimination, de harcèlement et de violence à caractère psychologique, physique ou sexuelle. En ce sens, tous les échanges ayant lieu entre les participants et participantes, les conférenciers et conférencières, les représentants et représentantes de l’Acfas et toute autre personne présente lors du congrès doivent se faire dans le respect de tous et de manière courtoise. Si vous avez été ou êtes exposé·e à quelque comportement inapproprié à l’occasion du congrès, nous vous invitons à nous en faire part à l’adresse courriel respect@acfas.ca. Chaque communication ainsi faite sera traitée diligemment, dans les meilleurs délais et de manière strictement confidentielle par l’Acfas.