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POLITIQUE DE COMMANDITES ET DE PARTENARIATS

Il est dès maintenant possible de déposer des demandes pour 2022.
Pour toutes questions, contactez Sabrina Giroux à l'adresse courriel : sabrina.giroux@acfas.ca

1. CADRE GÉNÉRAL

a. Principes directeurs

 

L'Acfas a pour mission de promouvoir la recherche et l’innovation ainsi que la culture scientifique dans l’espace francophone, en contribuant à la diffusion et à la valorisation des connaissances et de l’approche scientifique, en vue d'améliorer la qualité de la vie en société.

 

Comme indiqué dans son plan stratégique, l’Acfas souhaite soutenir de plus en plus l’engagement social de chercheurs dont le projet suscite un dialogue avec le grand public et les politiques gouvernementales sur des enjeux de société; ainsi que la relève en recherche, un axe transversal du plan stratégique.

 

La contribution de l’Acfas pourra prendre la forme d’échange de service, de visibilité ou de commandites et de partenariats. Dans ce dernier cas, la demande de commandite visera à appuyer uniquement des initiatives visant à soutenir et valoriser la relève en recherche à travers les revenus générés par la dotation reçue à l’Acfas du Fonds René-Pomerleau.

 

La présente politique permettra à l’Acfas d’encadrer, d’évaluer et de répondre aux différentes demandes reçues, mais également de s’assurer que les demandes retenues soient en adéquation avec les objectifs fixés dans son plan stratégique. Le conseil d’administration se réserve le droit de modifier, en tout ou en partie, les termes et modalités de la présente politique.

b. Budget

L’Acfas étant un organisme à but non lucratif et elle-même à la recherche de financement, elle acceptera uniquement des demandes de commandites visant à soutenir la relève en recherche. Le montant demandé ne pourra pas excéder deux mille dollars et zéro cent (2 000,00 $) et cela dans la limite du budget disponible annuellement. Les fonds versés devront être utilisés dans l’année pour laquelle ils sont attribués.

 

Chaque année, le maximum est fixé à quinze mille dollars et zéro cent (15 000,00 $). Si les revenus générés dépassent ce montant, l’Acfas pourra utiliser ces sommes supplémentaires pour financer des actions dédiées à la relève.

2. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Généralités

Pour qu’une demande soit prise en considération par l’Acfas, l’organisme demandeur doit :

  • avoir son siège social au Canada
  • être dûment enregistré à titre d’organisme à but non lucratif;
  • représenter une association étudiante du deuxième ou troisième cycle de l’une ou l’autre des institutions d’enseignement supérieur du Canada ou un groupe d’individus issus du milieu de la recherche ou de la culture scientifique;
  • avoir une mission et des objectifs clairement définis;
  • proposer un projet s’inscrivant dans l’un des créneaux d’interventions identifiés par l’Acfas et se déroulant en français afin de respecter sa politique linguistique;
  • rédiger la demande en français.

 

Créneaux d’intervention

Les demandes soumises doivent répondre à l’un et/ou l’autre des objectifs suivants :

  • soutenir la relève en recherche francophone;
  • fédérer la communauté scientifique francophone;
  • promouvoir l’ensemble des secteurs de la recherche;
  • encourager le dialogue sciences et société en français;
  • valoriser les activités de l’Acfas.

 

L’Acfas acceptera uniquement les demandes de commandites dans le cadre d’initiatives valorisant la relève en recherche, afin de respecter les axes et orientations inscrites dans son plan stratégique.

 

Exclusion

L’Acfas ne s’associe pas à :

  • un syndicat;
  • un projet de recherche;
  • une publication d’un ouvrage;
  • un organisme ou projet ne répondant pas aux créneaux d’intervention retenus;
  • un organisme ou projet situé à l’extérieur du Canada
  • un organisme ou à un projet voué à une cause politique ou religieuse;

3. GESTION DES DEMANDES

 

La gestion des demandes de commandites ou de partenariats est sous la responsabilité de la direction générale de l’Acfas.

 

Constitution de la demande

La demande doit être rédigée en français et doit comprendre les éléments suivants :

  • le nom, la mission de l’organisme, et son numéro d’organisme à but non-lucratif;
  • le nom de la personne-ressource et ses coordonnées, la liste des membres de l’équipe de direction, du conseil d’administration ou du comité organisateur, selon le cas;
  • la description de l’activité ou de l’événement ainsi que le nombre et le profil des participants ou personnes concernées;
  • le montant de la contribution souhaitée ainsi qu’un budget détaillé de l’événement ou activité, dans le cas d’une commandite. Ce dernier ne pourra pas excéder plus de deux mille dollars et zéro cent (2 000,00 $) afin de pouvoir répondre à l’ensemble des demandes reçues;
  • la visibilité offerte à l’Acfas;
  • le nom des autres commanditaires, le cas échéant.

 

Réception des demandes

La demande doit être transmise par écrit ou de manière électronique à la direction générale de l’Acfas, minimalement 90 jours avant la tenue d’un évènement.

À l’attention de :

Madame Sophie Montreuil

Directrice générale

Acfas

425, rue De La Gauchetière Est

Montréal (Québec) H2L 2M7

Courriel : sophie.montreuil@acfas.ca

 

Analyse des demandes

La demande sera évaluée par un comité interne selon les critères suivants :

  • Respect des créneaux d’interventions retenus par l’Acfas;
  • Respect de la mission et des valeurs de l’Acfas ainsi que celles de ces partenaires;
  • Cohérence et pertinence par rapport au plan stratégique de l’Acfas;
  • Retombées pour l’Acfas et pour la relève en recherche;

 

Réponse au demandeur

Une réponse écrite sera acheminée, dans un délai raisonnable, lui confirmant la décision de l’Acfas.

 

Protocole d’entente

Toute demande acceptée fera l’objet d’une d’entente signée par l’Acfas et le demandeur. La durée des engagements ne pourra pas excéder plus d’un an. Le renouvellement de l’entente n’est pas automatique et devra faire l’objet d’une nouvelle demande qui sera réévaluée par l’Acfas. En aucun cas, l’acceptation d’une première demande n’engage l’Acfas à soutenir de façon récurrente le projet ou l’organisme.

 

Suivi de demande

Chaque entente fera l’objet d’un suivi par l’Acfas. Le demandeur devra envoyer un rapport d’activité à l’Acfas au maximum 90 jours après la fin de l’entente et avant de déposer une nouvelle demande, le cas échéant.

 

4. PROCESSUS D’ADOPTION ET DE MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

La présente politique est soumise au conseil d’administration pour approbation. Elle est révisée tous les trois ans, sauf s’il est nécessaire de le faire avant. Date de la dernière approbation de mise à jour : 9 décembre 2021.

 

5. DIFFUSION DE LA POLITIQUE

La présente politique est disponible sur le site Internet de l’Acfas et en [PDF].

Dernière mis à jour de la politique de commandite : 9 décembre 2021

Partenaires bénéficiaires du Fonds René-Pomerleau