Informations utiles

Table des matières

Inscription

1. L'inscription au congrès est-elle obligatoire?
2. Puis-je m'inscrire pour une seule journée ou un seul colloque?
3. Quels sont les modes de paiement acceptés?
4. L'Acfas peut-elle facturer mon organisation?
5. Puis-je inscrire plusieurs autres personnes?
6. Comment puis-je obtenir mon reçu?
7. Puis-je me faire rembourser mon inscription?
8. Puis-je transférer mon inscription à une autre personne?
9. Quand dois-je montrer la preuve de mon statut étudiant? Quelles sont les preuves acceptées?
10. Suis-je inscrit·e au congrès, membre de l’Acfas ou tout simplement ai-je un compte utilisateur?
11. Je suis inscrit·e au congrès. Dois-je réserver une place pour participer à l'un des colloques?
12. Je suis inscrit·e au congrès. Est-il possible de participer au congrès en ligne et sur place? 

Compte utilisateur

1. Comment puis-je ouvrir un compte utilisateur?
2. J'ai oublié mon mot de passe, comment l'obtenir?
3. Comment puis-je modifier mes coordonnées?
4. J'ai changé d'adresse courriel, dois-je créer un nouveau compte?
5. J'ai plus d'un compte utilisateur, que dois-je faire?
6. Comment puis-je soumettre une proposition de colloque ou de communication libre?

Appel de propositions

1. Comment puis-je soumettre une proposition de colloque ou de communication libre?
2. Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de colloques?
3. Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de communications libres?
4. Comment puis-je modifier ou supprimer une proposition de colloque ou de communications libre?
5. Est-il possible de soumettre plusieurs propositions?
6. Comment puis-je proposer une communication dans un colloque?

Activités scientifiques (colloques et communications libres)

1. Quelle est la différence entre une communication libre et un colloque ?
2. Dans quelle langue puis-je faire ma présentation lors de la semaine du congrès ?
3. L'Acfas offre-t-elle un service de publication d'actes de colloques?

Avis aux voyageurs et voyageuses

1. Quels sont les documents nécessaires pour me rendre au Canada?
2. Comment puis-je obtenir une lettre d’invitation pour une demande de visa?
3. L'Acfas peut-elle m'aider à obtenir un visa?

Soutien administratif et financier

1. Comment puis-je obtenir une lettre d'attestation d'inscription/participation ?
2. L'Acfas peut-elle m'accorder un soutien financier pour ma participation au congrès?

Médias

1. Je suis journaliste. Comment puis-je faire une demande d'entrevue en lien avec le congrès?
2. Comment puis-je faire une demande d'accréditation média?
3. Le congrès est-il présent sur les médias sociaux?

Inscription

L'inscription au congrès est-elle obligatoire?

L’inscription au congrès est obligatoire pour toute personne qui participe ou assiste au congrès. Veuillez noter que l’accès aux communications libres et aux activités grand public est gratuit pour les personnes souhaitant y assister. Voir ci-dessous pour certains cas particuliers :

1. Auteurs et autrices, coauteurs et coautrices de communications libres
Les premiers auteurs et premières autrices de communications libres doivent s’inscrire au congrès. Les coauteurs et coautrices n'ont pas à s'inscrire s'ils ou elles n'assistent pas au congrès ou s'ils ou elles ne prennent pas la parole dans la vidéo.

2. Conférenciers invités et conférencières invitées
Les conférenciers invités et conférencières invitées par les responsables de colloques doivent défrayer les coûts d’inscription, au même titre que les autres congressistes. Il est possible que les responsables défrayent les coûts des conférencières et conférenciers qu’ils invitent, mais cela demeure à leur discrétion. L’Acfas ne fera pas de suivi sauf celui de s’assurer que chacune des personnes ait payé son inscription sur les lieux du congrès. Il est de la responsabilité des responsables de colloques de s'assurer que toute personne participant à son activité paie son inscription.

3. Accompagnateurs et accompagnatrices
Les personnes accompagnant des personnes aveugles, malentendantes ou à mobilité réduite inscrites aux congrès peuvent bénéficier d’un laissez-passer sur autorisation de l’Acfas. Adressez votre demande à congres@acfas.ca

4. Dignitaires
Les dignitaires (élu·e/député·e, sous-ministre, ministre, maire·esse, consul·e ou ambassadeur·rice) peuvent bénéficier d'un laissez-passer au congrès. Adressez votre demande à : laurence.gilli@acfas.ca.

Pour plus d'informations, consultez la politique d'inscription. 

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Puis-je m'inscrire pour une seule journée ou un seul colloque?

L’inscription au congrès est valable pour toute la semaine du congrès. Il n’existe pas de tarification journalière ou pour une activité en particulier. Consultez la grille tarifaire. 

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Quels sont les modes de paiement acceptés?

Modes de paiement acceptés - inscription en ligne :

• Carte de crédit (Amex, Mastercard et Visa)
• Chèque - possible jusqu'au 20 avril 2026
  • À l’ordre de l’Acfas
    425, rue De La Gauchetière Est
    Montréal, (Québec) H2L 2M7

Veuillez prendre note que le mode de paiement pour les résidents hors Canada est par carte de crédit.
Consultez la page Inscription.

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L'Acfas peut-elle facturer mon organisation?

Vous pouvez faire une demande de facturation jusqu'au 20 avril 2026, et cela uniquement si vous êtes employé·e d’un ministère, d’une association ou d’une entreprise.
Veuillez adresser votre demande à : comptabilite-acfas@acfas.ca

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Puis-je inscrire d'autres personnes?

Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs personnes à partir de votre compte utilisateur, alors trois options s'offrent à vous :

1. Les personnes s'inscrivent elles-mêmes à partir de leur compte utilisateur, puis vous font parvenir leur numéro de transaction afin que vous effectuiez le paiement. Pour effectuer le paiement, communiquez avec Micheline Lacombe par téléphone au 514 849-0045, poste 224. Donnez-lui le ou les numéros de transaction et spécifiez le mode de paiement (carte de crédit ou chèque);
2. Si vous avez accès à leur compte utilisateur (en ayant leur courriel et mot de passe), connectez-vous à leur compte et faites l'inscription et le paiement en leur nom. Puis, écrivez au service de la comptabilité (comptabilite-acfas@acfas.ca) afin de l'en informer et en spécifiant le numéro de votre transaction;
3. Remplissez le formulaire pour l'inscription d'un tiers formulaire et retournez-le à comptabilite-acfas@acfas.ca Vous aurez à fournir le courriel du compte utilisateur des personnes à inscrire, avec leurs nom, statut et principal établissement d'attache.

Consultez la page Inscription d'un tiers.

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Comment puis-je obtenir mon reçu?

Vous pouvez imprimer et visualiser votre reçu à partir de votre compte utilisateur sur notre site Internet.

Pour récupérer votre reçu officiel d’inscription et d’adhésion :

1. Allez sur acfas.ca et accédez à votre compte utilisateur;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Entrez votre adresse courriel et votre mot de passe;
4. Une fois connecté·e, allez à l’onglet Transactions et reçus;
5. Cliquez sur « Voir mon reçu », vous pourrez le visualiser, l’enregistrer ou l’imprimer.

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Puis-je me faire rembourser mon inscription?

Les demandes d’annulation d’inscription avec remboursement doivent être faites par écrit (lettre ou courriel) et reçues au plus tard le 6 avril 2026; aucun remboursement ne sera possible après cette date. Veuillez adresser votre demande à la comptabilité de l'Acfas : comptabilite-acfas@acfas.ca ou à l’adresse suivante : 425, de la Gauchetière Est, Montréal, Québec, H2L 2M7.

Important : des frais d’administration de 20 $ seront retenus pour tout remboursement d’inscription. Veuillez prendre note que les frais d’adhésion sont non remboursables.

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Puis-je transférer mon inscription à une autre personne?

Aucun transfert d’inscription n’est accepté. Si vous ne pouvez pas vous présenter au congrès après votre inscription, veuillez adresser une demande de remboursement au service de la comptabilité par écrit, lettre ou courriel (comptabilite-acfas@acfas.ca), au plus tard le 6 avril 2026. 

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Quand dois-je montrer la preuve de mon statut étudiant? Quelles sont les preuves acceptées? 

Tarif Relève (étudiant)

À qui s'applique ce tarif? 

• À tous les étudiants et étudiantes (temps plein ou temps partiel)
• Aux postdoctorants et postdoctorantes
• Aux personnes sans emploi

Une preuve de votre statut d’étudiant, valide à la date du congrès, sera exigée sur les lieux du congrès, pour les personnes préinscrites et l'inscription sur place, faute de quoi le tarif Allié·e ou Pilier s’appliquera : carte étudiante ou lettre d'attestation d'études de l’institution. Nous n'acceptons aucune preuve d’identité envoyée par télécopieur ou par courrier. Une pièce d’identité avec photo pourra être exigée sur place pour tous les congressistes, peu importe leur statut.

Suis-je inscrit·e au congrès, membre de l’Acfas ou tout simplement ai-je un compte utilisateur?

Il s’agit de trois actions distinctes :

1. Le compte utilisateur permet d’effectuer différentes actions sur le site Internet de l’Acfas : éditer votre profil utilisateur, s’abonner au bulletin Savoirs, faire une proposition pour le congrès, commenter des articles du Magazine en ligne, mais également vous inscrire au congrès et devenir membre de l’Acfas.

2. Être membre de l’Acfas vous permet de bénéficier de certains droits et privilèges au sein de l’association tels que participer à la gouvernance de l'Acfas, pouvoir être élu·e au CA, pouvoir voter, mais également profiter d'un tarif préférentiel sur votre inscription au congrès ou sur votre inscription à des ateliers de formation. Adhérez à l'Acfas!

3. L’inscription au congrès vous permet de participer ou d’assister aux colloques scientifiques et Enjeux de la recherche figurant au programme du congrès.

Si vous souhaitez connaitre votre statut sur le site de l’Acfas, contactez-nous à : comptabilite-acfas@acfas.ca 

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Je suis inscrit·e au congrès. Dois-je réserver une place pour participer à l'un des colloques?

Si vous avez payé les frais d'inscription au congrès, vous avez accès à tous les colloques qui vous intéressent durant la semaine. Ainsi, vous n'avez pas à réserver votre place pour participer à l'un des colloques au programme. Vous n'avez qu'à vous présenter sur place ou à vous connecter au moment de l'activité. 

Je suis inscrit·e au congrès. Est-il possible de participer à l'événement en ligne et sur place?

Les colloques seront accessibles en ligne et sur place simultanément, sauf si les responsables d'un colloque ont choisi de le tenir uniquement (100 %) en ligne. 

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Compte utilisateur 

Comment puis-je ouvrir un compte utilisateur?

1. Allez sur acfas.ca;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Cliquez ensuite sur « Créez un compte »;
4. Entrez les informations demandées, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
5. Un message d’activation vous sera envoyé à cette adresse courriel. Une fois dans le message, cliquez sur le lien d’activation (vérifier vos courriels indésirables);
6. Sélectionnez un mot de passe. Une fois connecté·e à votre compte, vous vous retrouverez dans votre « Tableau de bord ». 

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J'ai oublié mon mot de passe, comment l'obtenir?

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en faire la demande en cliquant sur « Mot de passe oublié? » sur le formulaire de connexion du site Internet. Un nouveau mot de passe vous sera automatiquement envoyé par courriel à l’adresse courriel de votre compte. Si vous ne recevez pas de courriel, vérifiez s’il se trouve dans vos courriers indésirables. En dernière instance, écrivez à congres@acfas.ca

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Comment puis-je modifier mes coordonnées?

Vous pouvez modifier vos coordonnées (nom, institution d'attache, adresse, etc.) en tout temps à partir de votre compte utilisateur, dans votre  « Tableau de bord ». 

Pour modifier vos coordonnées : 

1. Allez sur acfas.ca;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Connectez-vous à votre compte avec votre adresse courriel et votre mot de passe;
4. Une fois connecté·e, vous serez dans votre « Tableau de bord »;
5. Dans le menu bleu à droite, cliquez sur « Coordonnées »;
6. Modifiez les champs requis et cliquez sur « Enregistrer ».

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J'ai changé d'adresse courriel, dois-je créer un nouveau compte?

Vous n'avez pas à créer un nouveau compte utilisateur. Vous avez seulement à modifier votre adresse courriel dans « Informations de connexion ».

Pour modifier votre adresse courriel :  

1. Allez sur acfas.ca.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Connectez-vous à votre compte avec votre adresse courriel et votre mot de passe;
4. Une fois connecté·e, vous serez dans votre « Tableau de bord »;
5. Dans le menu bleu à droite, cliquez sur « Informations de connexion »;
6. Modifiez votre adresse courriel et cliquez sur « Enregistrer ».

J'ai plusieurs comptes utilisateur, que dois-je faire?

L'Acfas recommande de n'avoir qu'un compte utilisateur sur son site Internet. Si vous avez plus d'un compte, contactez congres@acfas.ca
 

Appel de propositions

Comment puis-je soumettre une proposition de colloque ou de communication libre?

1. Connectez-vous à votre compte utilisateur de l’Acfas ou créez-en un;
2. Choisissez l’un des deux volets du programme scientifique et allez sur les pages correspondantes :
   • Les colloques scientifiques et les colloques Enjeux de la recherche
   • Les communications libres
3. Consultez les critères d’admissibilité et d’évaluation, ainsi que les règlements généraux et la politique linguistique;
4. Remplissez le formulaire d'appel de propositions en ligne;
5. Portez attention au mode d’enregistrement de votre proposition :
   • L’enregistrement partiel vous permet de compléter plus tard ou de modifier votre proposition. Pour accéder à votre proposition, vous devez être connecté·e à votre compte utilisateur;
   • L’enregistrement final vous permet de soumettre votre proposition à l’Acfas; elle ne pourra plus être modifiée. Seules les propositions finales seront transmises au comité d’évaluation.  

Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de colloques?

Critères d’admissibilité
Pour être transmises au comité scientifique, une proposition de colloque doit respecter les cinq critères suivants :

1. À l’université : être soumise par un professeur ou une professeure, par un chargé ou une chargée de cours titulaire d'un doctorat ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie (y compris les postdoctorants postdoctorantes et les professionnels et professionnelles de recherche titulaire d'un doctorat). Au collégial : être soumise par un professeur ou une professeure, ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie ayant au minimum un diplôme de maîtrise. Milieux autres : être soumise par un professionnel et professionnelle de recherche ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie titulaire d'un doctorat;
2. Présenter une liste de conférencières et conférenciers pressentis provenant de divers établissements et d’institutions, avec un maximum de 50 % d’un même établissement ou d’une même institution (cette pluralité devra aussi se refléter dans le programme final si le colloque est accepté);
3. Être rédigée en français, la langue officielle du congrès (voir la politique linguistique);
4. Être soumise avant le 10 octobre 2025 à 23 h 59; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date;
5. Être soumise par le formulaire en ligne et enregistrées en mode final. Les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité scientifique.

Règlements généraux

1. Une même personne ne peut soumettre plus de deux propositions de colloques en tant que premier ou première responsable (scientifiques et/ou Enjeux de la recherche).
2. Les décisions du comité scientifique sont sans appel.

Critères d’évaluation

L’évaluation sur 50 points se fondera sur cinq critères :

1. L’importance et l’originalité de la problématique proposée (15 points);
2. La pertinence scientifique et/ou sociale du sujet du colloque (10 points);
3. La pertinence du format du colloque (5 points);
4. Le statut et le nombre de conférencier·es pressenti·es. Avoir un minimum de cinq conférencier·es (confirmé·es ou non) (10 points);
5. La compétence et l’expérience du ou de la responsable dans l’organisation de colloques scientifiques (10 points).

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Quels sont les critères d'admissibilité et d'évaluation des propositions de communications libres?

Critères d’admissibilité

Pour être transmise aux membres du comité d'évaluation, une proposition de communication libre doit respecter les cinq critères suivants :

1. À l’université : être soumise par une étudiante ou un étudiant de 2^e ou de 3^e cycle universitaire, par un professeur ou une professeure, par un chargé ou une chargée de cours titulaire d'une maîtrise ou par un chercheur établi ou une chercheuse établie (y compris les postdoctorants, les postdoctorantes, les professionnels et professionnelles de recherche titulaires d'une maîtrise). Au collégial : être soumise par un professeur ou une professeure, ou par une chercheuse établie ou un chercheur établi ayant au minimum d’un diplôme de maîtrise. Milieux autres : être soumise par une professionnelle ou une professionnelle de recherche ou par une chercheuse établie ou un chercheur établi titulaire d'une maîtrise;
2. Être soumise en français, la langue officielle du congrès (voir la politique linguistique);
3. Être soumise au plus tard le 10 octobre 2025 à 23 h 59, aucune proposition ne pourra être transmise après cette date;
4. Ne pas être présentée dans le cadre d’un autre volet du congrès sinon elle sera automatiquement annulée;
5. Être soumise par le formulaire en ligne et enregistrée en mode final. Les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité d’évaluation;
6. Tout auteur et autrice de communication libre acceptée devra obligatoirement payer ses frais d'inscription au plus tard le 6 février 2026 à 23 h 59, sans quoi il ou elle verra sa communication annulée.

Règlements généraux

1. Une personne ne peut soumettre plus de deux propositions de communications en tant qu’auteur principal ou qu'autrice principale;
2. Les décisions du comité d’évaluation sont sans appel;
3. En soumettant une proposition, l’auteur ou l'autrice d’une communication libre accepte le programme qui sera élaboré par le ou la responsable de domaine de recherche choisi. Pour cette raison, le choix de domaine de recherche dans votre proposition est fort important.

Critères d’évaluation
L’évaluation se fondera sur les critères suivants, éléments qui devront faire partie du champ « résumé » (1 500 caractères, espaces comprises) du formulaire :

1. Clarté de la problématique et des objectifs présentés;
2. Clarté de la méthodologie adoptée eu égard à la discipline choisie pour l’évaluation;
3. Présence de résultats de recherche (préliminaires ou finaux) ou d'une conclusion de recherche;
4. Une démonstration claire de la contribution de la communication à l’avancement des connaissances;
5. Qualité de la langue écrite.

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Comment puis-je modifier ou supprimer une proposition de colloque ou de communication libre?

Vous pouvez modifier ou supprimer une proposition de colloque ou de communication libre ayant le statut de proposition partielle (enregistrée en mode partiel).  

Pour modifier ou supprimer une proposition : 

• Allez sur acfas.ca;
• Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
• Connectez-vous à votre compte avec votre adresse courriel et votre mot de passe;
• Une fois connecté·e, vous serez dans votre « Tableau de bord »;
• Dans la section Événements/93^e Congrès de l'Acfas, cliquez sur « Mes propositions »;
• Vous verrez chacune de vos propositions, cliquez sur « Modifier » ou « Supprimer ».

Est-il possible de soumettre plusieurs propositions?

Vous pouvez soumettre un maximum de deux propositions pour chaque catégorie de propositions (par exemple : deux propositions de communications libres). Cependant, si vous proposez dans plusieurs catégories, le maximum est de quatre propositions : deux propositions de communications libres et deux propositions de colloques scientifiques ou Enjeux de la recherche.

Veuillez noter qu'une même communication ne peut être présentée qu'une fois dans le cadre du congrès, et ce, peu importe son mode de présentation. 

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Comment puis-je proposer une communication dans un colloque?

Si vous souhaitez présenter une communication dans un colloque, vous devrez répondre aux appels à communications des colloques diffusés dans le programme préliminaire en ligne début janvier à la mi-février. Vous devrez suivre la procédure annoncée par chacun des colloques. Veuillez noter que ce ne sont pas tous les colloques qui lanceront des appels à communications.
 

Activités scientifiques (colloques et communications libres) 

Quelle est la différence entre une communication libre et un colloque ?

Les communications libres sont des communications scientifiques qui permettent de partager aux pairs les plus récents résultats de recherche de manière indépendante.

Les colloques scientifiques et Enjeux de la recherche sont des événements au cœur du congrès annuel de l'Acfas. De durée variable, ils permettent aux participant·es de se réunir et échanger autour d'un sujet de recherche commun, d'augmenter la visibilité de leurs travaux de recherche et de consolider les liens de collaboration tout en en établissant de nouveaux. Les colloques au programme du congrès sont sélectionnés par le comité scientifique, puis les communications au programme de chaque colloque sont sélectionnées par les responsables de ces derniers, généralement via un appel de communication distinct. L'inscription au congrès donne accès à tous les colloques au programme.

Dans quelle langue puis-je faire ma présentation au congrès ?

Les présentations se font en français que ce soit dans le cadre d’un colloque scientifique ou Enjeux de la recherche ou des communications libres.

Exceptionnellement, nous acceptons que certaines communications se fassent en anglais pour les conférencier·es intervenant dans un colloque. Leur support visuel devra être en français (présentation PowerPoint, document papier distribué aux gens présents, etc.) et un·e interprète devra être présent·e dans la salle (tous frais de traduction seront à la charge du ou de la responsable de colloque ou du conférencier ou de la conférencière).

Pour plus d'informations, consultez la politique linguistique du congrès. 

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L'Acfas offre-t-elle un service de publication d'actes de colloques?

Vous voulez publier les actes du colloque que vous organisez dans le cadre du congrès? Vous pouvez faire appel aux services de la collection des Cahiers scientifiques de l'Acfas.

Consultez la page concernant la Collection des Cahiers scientifiques.

Pour plus d'informations, contactez Johanne Lebel, directrice de la collection : 514 849-0045, poste 231 ou johanne.lebel@acfas.ca

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Avis aux voyageurs et voyageuses

Quels sont les documents nécessaires pour me rendre au Canada?

Afin de visiter le Canada et de participer au congrès, vous pourriez avoir besoin d'une autorisation de voyage électronique (AVE) ou d’un visa. 

Vérifiez sur le site du Gouvernement du Canada si vous avez besoin d'un visa ou d'une AVE : www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp 

L’autorisation de voyage électronique (AVE) est une exigence d’entrée applicable aux étranger·es originaires d’un pays dispensé de l’obligation de visa et qui prennent un vol à destination du Canada ou transitent par le pays. L’AVE est un document électronique lié à votre passeport et qui demeure valide pendant cinq ans, ou jusqu’à l’expiration de votre passeport, selon la première de ces conditions à se présenter (source : Gouvernement du Canada).
Pour tous les détails sur l'AVE, consultez le site du Gouvernement du Canada : cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp

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Comment puis-je obtenir une lettre d’invitation pour une demande de visa?

L'Acfas pourra fournir sur demande une lettre d'invitation, entre le 6 janvier et le 3 avril 2026. 
Compte tenu des délais liés à l'obtention d'un visa, l'Acfas n'acceptera plus les demandes de lettres d'invitation après le 3 avril 2026.

Après avoir réalisé votre inscription, vous devrez transmettre le formulaire de demande de lettre d'invitation (à venir) dûment complété à congres@acfas.ca.

Avant d'envoyer le formulaire, assurez-vous que les informations soient identiques avec celles indiquées dans votre compte utilisateur. Si besoin, mettez à jour votre compte utilisateur avant de nous envoyer le formulaire.

Si vous avez utilisé une adresse de facturation différente de votre adresse de résidence, notamment si votre inscription a été payée avec une autre carte de crédit : 
Allez dans votre tableau de bord, onglet « Mes coordonnées », et indiquez à la place votre adresse de résidence, qui doit être identique à celle renseignée dans le formulaire.

Le Congrès de l'Acfas ne dispose pas de code d'évènement auprès d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Veuillez noter que vous avez la responsabilité de faire les démarches nécessaires auprès des instances administratives concernées. L’Acfas ne pourra en aucun cas intervenir. 

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L'Acfas peut-elle m'aider à obtenir un visa? 

Un visa est un document officiel estampillé dans votre passeport. Il indique que vous respectez les conditions nécessaires pour vous rendre au Canada (source : Gouvernement du Canada). Nous vous conseillons d’en faire la demande le plus rapidement possible puisque des délais sont à prévoir.

Vous êtes responsable de faire les démarches nécessaires auprès des instances administratives. Pour faciliter celles-ci, et une fois que vous êtes inscrit·e, l'Acfas peut vous fournir, sur demande, une lettre d’invitation. Adressez-vous à congres@acfas.ca. L'Acfas ne pourra en aucun cas intervenir d'une autre manière. Vérifiez sur le site du Gouvernement du Canada si vous avez besoin d'un visa : www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp 

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Soutien administratif et financier

Comment puis-je obtenir une lettre d'attestation d'inscription/participation?

Après le congrès, vous trouverez une attestation d’inscription dans votre compte utilisateur. Une fois connecté·e, rendez-vous dans votre tableau de bord et cliquez sur l’onglet Mes inscriptions. Vous trouverez votre attestation sous la confirmation de votre inscription au congrès. 

Veuillez noter que nous ne faisons pas de lettre d'attestation de participation. Vous pourrez toutefois joindre cette lettre d’attestation d’inscription avec les pages du programme des colloques auxquels vous participez.

Dans le cas où l'attestation ne serait pas dans votre compte utilisateur, contactez congres@acfas.ca

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L'Acfas peut-elle m'accorder un soutien financier pour ma participation au congrès?

L'Acfas ne dispose pas des moyens financiers nécessaires pour parrainer la venue de conférencier·ères. Chaque personne est donc responsable de payer son inscription au congrès ainsi que les frais encourus pour sa participation (transport, hébergement, repas). 

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Médias

Je suis journaliste. Comment puis-je faire une demande d'entrevue en lien avec le congrès? 

Pour les demandes en lien avec les autres chercheuses et chercheurs qui participent au congrès, communiquer avec :

Marie-Josée Gauvin
Responsable des relations avec les médias
Cellulaire : 514 247-0088
Courriel : mjgauvin222@gmail.com

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Comment puis-je faire une demande d'accréditation média?

L'accréditation média donne accès :

• à la salle de presse et aux événements médias;
• aux colloques et autres activités.

Pour une demande d’accréditation média, contacter Marie-Josée Gauvin au 514 247-0088 ou à mjgauvin222@gmail.com

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Le congrès est-il présent sur les médias sociaux? 

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Préparez-vous

Vous souhaitez mettre en valeur votre colloque sur les médias sociaux? N’hésitez pas à contacter l’équipe de l’Acfas pour obtenir soutien et conseils :

Zoé Barry
Directrice des communications
514 849-0045, poste 225
zoe.barry@acfas.ca

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