Vous présentez une communication dans un colloque, participez à un panel ou un atelier ou prenez part à l’animation d’un colloque au programme du 89e Congrès de l’Acfas? Les informations suivantes s'adressent à vous!
Foire aux questions (FAQ) des participants et participantes des colloques
- Comment puis-je consulter mes communications au programme?
- Pouvons-nous rendre disponible du contenu pour consultation en différé?
- Je participe à l’un des colloques au programme. Dois-je payer les frais d’inscription au congrès?
- Je suis membre de l’Acfas. Est-ce que l’adhésion me donne accès aux activités du congrès?
- Comment savoir si je suis inscrit·e au congrès?
- Comment pourrai-je me connecter pour participer aux activités du congrès?
- Qu'est-ce que la fonction « Mon horaire »?
- Quel sera l’outil de vidéoconférence utilisé pour le congrès?
- Quelles sont les activités auxquelles me donne accès l’inscription?
- Préparez votre communication
- Puis-je participer aux séances d'échanges thématiques?
- Je souhaite obtenir une attestation d'inscription
Comment puis-je consulter mes communications au programme?
- Une fois connecté·e à votre compte utilisateur sur acfas.ca, cliquez sur l'hyperlien « Mon horaire » dans votre tableau de bord pour prendre connaissance des activités scientifiques auxquelles vous prenez part et accéder rapidement à leur horaire détaillé.
Pouvons-nous rendre disponible du contenu pour consultation en différé?
- Vous pouvez ajouter une vidéo ou une affiche format JPEG au titre et au résumé de votre communication. Voir plus d'informations sur cette fonctionnalité.
Je participe à l’un des colloques au programme. Dois-je payer les frais d’inscription au congrès?
- L’inscription au congrès est obligatoire pour toute personne désirant participer ou assister aux colloques. Tous les détails sur la page Inscription.
- Consultez la politique d'inscription du congrès;
- Un tarif préférentiel est en vigueur jusqu’au 31 mars 2022;
- Si vous êtes admissible à l’une des ententes universitaires, assurez-vous de vous inscrire avant le 31 mars 2023, date limite d’inscription au moyen d’une entente universitaire.
Je suis membre de l’Acfas. Est-ce que l’adhésion me donne accès aux activités du congrès?
Il est à noter que l’adhésion à l’Acfas et l’inscription au congrès sont deux choses différentes. Pour assister aux activités des colloques au programme, vous devrez avoir payé les frais d’inscription à l’événement. Tous les détails sur notre page Inscription.
De même, bien que le compte utilisateur soit requis pour que le nom d’une personne conférencière apparaisse au programme, le fait d’avoir un compte utilisateur (gratuit) n’implique pas que vous soyez inscrit·e au congrès.
Comment savoir si je suis inscrit·e au congrès?
Vous pouvez en tout temps consulter l'onglet « Mes inscriptions » dans le tableau de bord de votre compte utilisateur pour prendre connaissance de votre statut d'inscription.
Comment pourrai-je me connecter pour participer aux activités du congrès?
L’accès en ligne est centralisé sur acfas.ca. Connectez-vous à votre compte utilisateur sur acfas.ca (avec le compte utilisateur lié à l'inscription au congrès). Une fois connecté, cvous pourrez vous rendre sur la page du colloque ou de l’activité de votre choix et cliquer sur le lien de connexion.
Qu'est-ce que la fonctionnalité « Mon horaire »?
La fonctionnalité « Mon horaire » vous permet de retrouver rapidement dans votre tableau de bord les activités scientifiques auxquelles vous prenez part et celles auxquelles vous aimeriez assister. Vous présentez une communication dans un colloque ou une capsule vidéo dans le volet des communications libres? Vous animez une table ronde lors d’un colloque et souhaitez accéder rapidement à votre activité? Cliquez sur l'hyperlien « Mon horaire » dans votre tableau de bord pour prendre connaissance des activités scientifiques auxquelles vous prenez part et accéder à leur horaire détaillé.
Quel sera l’outil de vidéoconférence utilisé pour le congrès?
Les équipes organisatrices ont opté pour utiliser l’outil de vidéoconférence Zoom. Dès l’ouverture du congrès, un lien de connexion Zoom pour l’accès à votre colloque figurera sur la page du colloque dans le programme (accessible sur inscription). Votre compte utilisateur sert de porte d’accès à l’ensemble des activités scientifiques du programme.
Quelles sont les activités auxquelles me donne accès l’inscription?
L’inscription au Congrès vous donne accès à l’ensemble des activités scientifiques du congrès : des centaines de colloques et de communications libres, des activités spéciales et la programmation Science-moi! Profitez-en pour participer à d’autres colloques dans votre domaine de recherche et découvrez la programmation diversifiée du volet des communications libres, présentées cette année sous forme de capsules vidéos.
Préparez votre communication
Consultez la plateforme RaccourSci pour découvrir plusieurs ressources sur la communication scientifique et les sciences en vidéo :
- Les 10 RaccourSci de la communication scientifique orale
- Comment bien réussir sa communication orale
- Les sciences en vidéo, est-ce différent?
Vous souhaitez personnaliser votre présentation aux couleurs du congrès?
Voici un exemple de diaporama aux couleurs du 90e Congrès de l'Acfas dont vous pouvez vous inspirer pour votre présentation.
Puis-je participer aux séances d'échanges thématiques?
Les congressistes peuvent s'inscrire aux séances d'échanges thématiques dès le 10 avril jusqu'au 28 avril 2023. Ces activités sont mises sur pied afin de permettre aux participant·e·s d'échanger sur une thématique en regard de leurs intérêts de recherche. Elles visent à favoriser la création d’un réseau professionnel multidisciplinaire avec des chercheurs et chercheuses expérimenté·es et des membres de la relève travaillant sur une thématique transversale. Les places sont limitées et l'inscription est obligatoire (lien d'inscription à venir).
Je souhaite obtenir une attestation d'inscription
Une attestation d'Inscription sera générée automatiquement dans votre compte utilisateur après la tenue de l'événement. En cas de problème, contactez congres@acfas.ca
Des questions?
Important! Pour toutes questions spécifiques sur le déroulement d'un colloque, adressez-vous directement aux responsables du colloque auquel vous participez.
Inscriptions
Micheline Lacombe
Responsable de la comptabilité et des ressources humaines
(+1) 514 849-0045, poste 224 ou micheline.lacombe@acfas.ca
Informations générales
Camille Gérard-Raimbau
Chargée de projets - Congrès
(+1) 514 849-0045, poste 257 ou camille.gerard-raimbau@acfas.ca