Guide de bonnes pratiques numériques

Travailler votre prise de parole

1. Se préparer et se pratiquer

• Connaître votre auditoire, à qui vous vous adressez (dans le cadre du congrès, un public scientifique non spécialisé);
• Pratiquer votre présentation devant public : des collègues, des amis et même un chat. Votre discours aura commencé à faire ses sillons dans votre cerveau;
• S’entraîner avec le logiciel de tournage ou de capture d’écran pour bien en connaître les fonctionnalités;
• Considérer qu’il est risqué d’apprendre un texte par cœur, vous devez néanmoins avoir une idée claire de la structure de la présentation. Ayez en mémoire chaque grand point que vous présentez et les quelques sous-points qui y sont rattachés. C’est ce que l’on pourrait retrouver sur vos diapositives, par exemple.

2. Utiliser des diapositives

Important! : Par souci d’uniformité, vous devez montrer la première diapositive du gabarit PowerPoint fourni par l’Acfas durant 3 secondes, au début de votre vidéo, puis la dernière diapositive (celle avec les logos) durant 3 secondes à la toute fin de votre présentation. Pour télécharger le gabarit, cliquez ici.

• Vos diapositives ou supports visuels sont en appui à votre présentation. L’élément central demeure toujours ce que vous dites.
• Texte :
  • Utiliser des titres courts et porteurs;
  • Écrire un minimum de texte, car le public peut difficilement lire et écouter en même temps;
  • Éviter de lire vos diapositives mot à mot;
  • Considérer vos diapositives comme des références de structure.
• Nombre de diapositives :
  • Il est recommandé de prévoir environ une diapositive par minute;
  • Une seule peut suffire si c’est un bon schéma;
• Images :
  • Elles doivent être efficaces et pertinentes. Attention aux petits caractères;
  • Pas d’élément qui n’est pas précédé ou appuyé par la parole.

Trucs et astuces techniques

1. Qualité du son

• Mettre l’accent sur la qualité du son : privilégier un casque avec microphone intégré ou des écouteurs avec microphone afin de couper les sons externes le plus possible (veiller à maintenir le microphone en place, par exemple avec un trombone, pour éviter qu’il ne frotte vos vêtements et pour que le son capté soit homogène du début jusqu’à la fin);
• Éviter les sons nuisibles le plus possible (fermer les fenêtres, une salle avec tapis est encore mieux pour absorber les échos);
• Favoriser le plus possible une pièce fermée et calme, si nécessaire, coupez la ventilation pendant votre enregistrement;
• Penser à couper le son de votre cellulaire et les notifications dans votre navigateur;
• Faire des tests préalables afin de confirmer la qualité du son.

2. Connexion Internet

• Rapprocher le plus possible votre ordinateur de votre routeur Internet, ou encore mieux, le brancher directement sur celui-ci;
• Fermer toutes les applications dont vous n’avez pas besoin sur votre ordinateur;
• Demander à vos proches de ne pas utiliser la connexion pendant la durée de votre captation.

3. Éclairage

• Porter une attention particulière à l’éclairage ambiant :
  • Éviter les contre-jours (lumière vive derrière vous);
  • Éviter la surexposition en étant, par exemple, devant une fenêtre;
  • Une lumière en direction du plafond peut aider à avoir un meilleur teint;
  • Privilégier la lumière naturelle; 
  • Éviter les éclairages artificiels chauds;
  • Faire des essais préalables afin d’identifier la meilleure solution disponible en termes d’éclairage.

4. Arrière-plan

• Favoriser un arrière-plan neutre : idéalement, un mur sans distractions;
• Si possible, ne pas utiliser le mode flou de l’arrière-plan.

5. Placement et comportement

• Idéalement, placer l’ordinateur ou la webcaméra au niveau des yeux comme si vous regardiez une caméra (éviter les plans de contre-plongée);
• Cadrer votre visage de sorte que vos yeux soient sur la ligne des deux tiers supérieurs de l’image;
• Si possible, enregistrer votre présentation en étant debout, cela favorisera un rythme de présentation naturel;
• Portez des vêtements professionnels et confortables;
• Un sourire est toujours agréable.