À l'ensemble des étudiant·es de 2e et 3e cycle et des postdoctorant·es – La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) de l’Université Laval est heureuse de vous informer qu’elle couvrira les frais d’adhésion et d'inscription au congrès à l’Acfas pour cents (100) de ses étudiant·es de 2e cycle, de 3e cycle et ses postdoctorant·es présentant une communication libre à titre de 1er·re auteur·trice au 92e Congrès de l’Acfas qui se tiendra du 5 au 9 mai 2025 à l'ÉTS en collaboration avec l'Université Concordia.
Pour bénéficier de cette inscription, les étudiant·es doivent :
- Être inscrit au trimestre d’hiver 2025 à l’Université Laval ;
- Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas :
• avoir choisi « Étudiant·e au deuxième cycle universitaire », « Étudiant·e au troisième cycle universitaire » ou « Postdoctorant·e » dans le champ Statut du profil du compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
• avoir inscrit « Université Laval » dans le champ Principal établissement ou organisme d’attache du profil de leur compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas; - Être le 1er ou la 1re auteur·trice d’une proposition de communication libre (orale ou par affiche) acceptée;
- S’inscrire au congrès sur le site Internet de l’Acfas (remplir le formulaire d’inscription) entre le 7 janvier et le 7 février 2025;
- Fournir leur matricule étudiant de l’Université Laval pendant le processus d’inscription en ligne.
* Note importante : L’Université Laval ne couvrira pas les frais d’inscription au congrès si l’inscription est effectuée en dehors des périodes mentionnées au point 4.
Procédure à suivre pour faire une proposition de communication et bénéficier de l’entente
Étape 1 - Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas
Veuillez vous assurer de ne pas créer de compte en double.
Pour créer un compte :
- Allez sur acfas.ca;
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
- Cliquez ensuite sur « Créez un compte » ;
- Entrez votre nom et votre courriel, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
- Vous recevrez dans votre boîte de réception de courriels un message de confirmation d’ouverture de compte. Dans ce message, cliquez sur le lien d’activation du compte;
- Choisissez un mot de passe ;
- Une fois connecté à votre compte, allez dans votre « Tableau de bord », cliquez sur l’onglet « Coordonnées » et complétez les informations demandées.
Étape 2 - Soumettre une proposition de communication
- Pour soumettre une proposition de communication libre : consultez la page Appel de propositions sur le site acfas.ca et remplir votre proposition avant le 11 octobre 2024.
Étape 3 – Réponse du comité d’évaluation
- Les auteurs et autrices de communications libres recevront par courriel une réponse d’acceptation ou de refus de leur proposition de la part du comité scientifique le 12 décembre 2024. À partir de cette date, ils pourront s’inscrire au congrès.
Étape 4 – S’inscrire au congrès
Si votre communication est acceptée et intégrée au programme en ligne, vous devez remplir le formulaire d’inscription en ligne au congrès afin que l’entente s’applique du 7 janvier au 7 février 2025.
Pour faire votre inscription :
- Connectez-vous à votre compte utilisateur sur acfas.ca;
- Allez sur http://www.acfas.ca/evenements/congres/inscription;
- Suivez les étapes.
Note : Si vous êtes redirigé vers le système de paiement en ligne ou si l’on vous donne un numéro de transaction, alors l’entente n’a pu s’appliquer et au moins l’une des trois premières conditions énumérées ci-haut n’a pas été respectée. Dans ce cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de remplir les conditions mentionnées. Pour de l’aide, communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca.
En espérant vous retrouver à l'occasion du 92e Congrès de l'Acfas du 5 mai au 9 mai 2025 à l'ÉTS en collaboration avec l'Université Concordia!