Entente Université Laval

À tou·te·s les étudiant·e·s de 2^e cycle, de 3^e cycle et les stagiaires postdoctoraux – La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) de l’Université Laval (ULaval) est heureuse de vous informer qu’elle couvrira les frais d’adhésion et d'inscription au congrès à l’Acfas pour cents (100) de ses étudiant·e·s de 2^e cycle, de 3^e cycle ou stagiaires postdoctoraux présentant une communication libre à titre de 1^er auteur ou 1^re autrice au 91^e Congrès de l’Acfas qui se tiendra du 13 au 17 mai 2024 à l’Université d’Ottawa.

Pour bénéficier de cette inscription, les étudiants et étudiantes doivent :

1. Être inscrit au trimestre d’hiver 2024 à l’Université Laval ;
2. Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas : 
      • avoir choisi « Étudiant·e au deuxième cycle universitaire », « Étudiant·e au troisième cycle universitaire » ou « Postdoctorant·e » dans le champ Statut du profil du compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
      • avoir inscrit « Université Laval » dans le champ Principal établissement ou organisme d’attache du profil de leur compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
3. Être le 1^er auteur ou la 1^re autrice d’une proposition de communication libre (orale ou par affiche) acceptée;
4. S’inscrire au congrès sur le site Internet de l’Acfas (remplir le formulaire d’inscription) :
      • du 9 janvier au 9 février 2024 pour les auteurs et autrices de communications libres;
      • du 4 au 31 mars 2024 pour les auteurs et autrices de communications dans un colloque;
5. Fournir leur matricule étudiant de l’Université Laval pendant le processus d’inscription en ligne.

* Note importante : L’Université Laval ne couvrira pas les frais d’inscription au congrès si l’inscription est effectuée en dehors des périodes mentionnées au point 3.

Procédure à suivre pour faire une proposition de communication et bénéficier de l’entente

Étape 1 - Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas

Veuillez vous assurer de ne pas créer de compte en double.

Pour créer un compte :

1. Allez sur acfas.ca;
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3. Cliquez ensuite sur « Créez un compte » ;
4. Entrez votre nom et votre courriel, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
5. Vous recevrez dans votre boîte de réception de courriels un message de confirmation d’ouverture de compte. Dans ce message, cliquez sur le lien d’activation du compte;
6. Choisissez un mot de passe ;
7. Une fois connecté à votre compte, allez dans votre « Tableau de bord », cliquez sur l’onglet « Coordonnées »  et complétez les informations demandées.

Étape 2 - Soumettre une proposition de communication

• Pour soumettre une proposition de communication libre : consultez la page Appel de propositions sur le site acfas.ca et remplir votre proposition avant le 16 octobre 2023.

Étape 3 – Réponse du comité d’évaluation

• Les auteurs et autrices de communications libres recevront par courriel une réponse d’acceptation ou de refus de leur proposition de la part du comité scientifique le 14 décembre 2023. À partir de cette date, ils pourront s’inscrire au congrès.
• Les auteurs et autrices de communications des colloques recevront une réponse directement du responsable de colloque, selon les délais établis par ce dernier. Les auteurs et autrices de communications acceptées dans un colloque pourront s’inscrire au congrès à compter du 4 mars 2024.

Étape 4 – S’inscrire au congrès

Si votre communication est acceptée et intégrée au programme en ligne, vous devez remplir le formulaire d’inscription en ligne au congrès afin que l’entente s’applique :

• du 9 janvier au 9 février 2024 pour les auteurs et autrices de communications libres;
• du 4 au 31 mars 2024 pour les auteurs et autrices de communications dans un colloque;

Pour faire votre inscription :

1. Connectez-vous à votre compte utilisateur sur acfas.ca;
2. Allez sur http://www.acfas.ca/evenements/congres/inscription;
3. Suivez les étapes.

Note : Si vous êtes redirigé vers le système de paiement en ligne ou si l’on vous donne un numéro de transaction, alors l’entente n’a pu s’appliquer et au moins l’une des trois premières conditions énumérées ci-haut n’a pas été respectée. Dans ce cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de remplir les conditions mentionnées. Pour de l’aide, communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca.

En espérant vous retrouver à l’occasion du 91^e Congrès de l’Acfas!
Université d’Ottawa, du 13 au 17 mai 2024