Objectifs du concours
Souligner l’excellence des auteurs et auteures de communications libres par affiche et encourager les membres de la relève à réaliser des affiches scientifiques dans le cadre du congrès.
Qui peut participer?
Toutes les personnes étudiant à la maîtrise, au doctorat, ainsi que des personnes effectuant un stage postdoctoral, qui présentent une communication libre par affiche au 90e Congrès de l'Acfas peuvent participer au concours. Elles devront toutefois avoir préalablement indiqué dans leur formulaire de proposition soumis entre le 15 août et le 10 octobre 2022 vouloir participer au concours. De plus, leur proposition devra avoir été acceptée au programme (les résultats de l'évaluation des propositions seront envoyés le 15 décembre 2022).
Format de l'affiche
L’affiche sous format JPEG devra être téléversée sur le site Internet de l’Acfas par chaque auteur et auteure de communication libre par affiche entre le 21 mars et le 7 avril 2023. Les affiches qui n’auront pas été remises leur JPEG à ce moment seront disqualifiées.
Sélection des affiches
L’évaluation est réalisée par un jury composé de 5 membres provenant du comité scientifique et des instances de gouvernance de l’Acfas (C.A., comité aviseur, comité relève, etc.). Le jury est composé avec le souci de garder un équilibre disciplinaire entre les membres.
Mode d'évaluation
La sélection se fait en deux temps. Les membres du jury devront tout d’abord faire une présélection en tenant compte des résumés anonymisés de 1500 caractères (espaces compris). Les 30 résumés qui obtiennent le résultat le plus élevé seront retenus et passeront au second tour. Dans un second temps les membres du jury évalueront les affiches en format JPEG des 30 résumés présélectionnés et en retiendront 10. La sélection se fait suivant la grille présentée ci-après.
Grille d'évaluation
- Justification du problème – 3 points
- Clarté et organisation (structuration) – 5 points
- Résultats et conclusion – 5 points
- Synthèse – 5 points
- Méthodologie – 5 points
- Coup de cœur – 2 points
Calendrier
- 16 février 2023 : les membres du jury reçoivent les résumés des affiches pour en faire une présélection (voir la grille d'évaluation)
- 13 avril 2023 : les membres du jury recevront une copie numérique des 30 affiches présélectionnées.
- Fin avril 2023 : les membres du jury se rencontreront afin de délibérer. Lors de cette rencontre, le jury doit s'entendre sur les 10 affiches lauréates (voir la grille d'évaluation).
- Début mai 2023 : les personnes lauréates seront contactées par courriel et devront fournir une courte biographie.
- 8 au 12 mai 2023 : Exposition des 10 affiches lauréates au 90e Congrès de l'Acfas.
Nature des prix
L’Acfas offrira une adhésion à chaque récipiendaire (ou prolongation d’un an si la personne est déjà membre) et deux exemplaires du Guide pratique de vulgarisation scientifique de Sophie Malavoy.
Afin d'assurer un rayonnement, l'Acfas
- publiera un article regroupant les 10 affiches lauréate dans le Magazine de l'Acfas ;
- imprimera les 10 affiches lauréates et les exposera sur les lieux du 90e Congrès de l'Acfas.
Les récipiendaires pourront aussi choisir deux inscriptions gratuites parmi les activités suivantes :
- Formation scientifique offerte par l’Acfas durant l’année 2023-2024 (les récipiendaires pourraient opter pour l’inscription à deux activités de formation scientifiques) ;
- Une inscription pour assister à l’ensemble des activités des Journées de la relève en recherche de 2023 ;
- Une inscription au 91e Congrès organisé en collaboration avec l'Université d'Ottawa en 2024.
Engagement des récipiendaires
Les récipiendaires demeurent les propriétaires de leur affiche et de son contenu. L'autorisation de diffusion signée au moment du téléversement de l'affiche dans le compte utilisateur permet à l’Acfas de les rendre disponibles sur son site Internet, sur ses médias sociaux, dans ses infolettres ou toute autre plateforme jugées pertinentes pour en faire la promotion.
Chaque récipiendaires devra fournir une courte biographique (environ 100 mots). Ce texte sera reproduit dans le Magazine de l'Acfas. Pour voir les affiches lauréates du concours du 89e Congrès de l'Acfas, cliquez ici.