Inscription 2024

Inscription et réservation

Les inscriptions prendront fin, soit le mardi 15 octobre 2024, soit au moment où toutes les places seront comblées. 

• Vous pouvez inscrire une délégation dès maintenant;
• Vous pouvez aussi faire part de votre intention de participer, et nous vous réserverons des places temporairement. Contact : johanne.lebel@acfas.ca

Lieu et dates

• Cégep Garneau, les 1^er, 2 et 3 novembre 2024.
• Plan du Cégep Garneau [PDF]
• Stationnement gratuit à partir de 16h le vendredi, et  jusqu'à dimanche fin de journée.

Composition des délégations

• Le Forum est destiné à la communauté étudiante et enseignante du réseau collégial;
• Un cégep ou collège peut inscrire au maximum 12 étudiant·es et 2 enseignant·es. Ce groupe est appelé une délégation.

Frais d'inscription

• 150$ par participant·e

Repas, hébergement et transport

L’inscription inclut  :

REPAS

• Trois repas le samedi et deux repas le dimanche

HÉBERGEMENT

• Hébergement pour les délégations au-delà d'un rayon de 50 km du cégep hôte
  • Les étudiants partagent des chambres avec 2 lits doubles, et ils peuvent être jusqu'à 4 personnes par chambre;
  • Les enseignants partagent une chambre avec deux lits doubles; pour une chambre supplémentaire, les frais seront assumés par l'enseignant.
  • Toutes les délégations seront logées à l'Hôtel Universel, à distance de marche : https://hoteluniversel.qc.ca/ .

TRANSPORT

• Remboursement d'une partie des frais de transport et de stationnement :
  • pour un déplacement de plus de 50 km
  • remboursement jusqu’au mardi 2 décembre 2024 inclusivement :
    • si vous avez loué un véhicule : nous remboursons sur réception des factures.
    • si vous utilisez vos véhicules : nous remboursons 0.35$ du kilomètre. Vous devez fournir une preuve sous forme de factures d'essence.
  • des montants maximums par établissement sont appliqués :
    • Maximum de 700 $ pour toute distance supérieure à 800 km aller-retour, pour une délégation d'au moins 6 personnes.
      • Pour une délégation de 5 personnes et moins, le remboursement sera de 75$ par personne.
    • Maximum de 500 $ pour toute distance inférieure à 800 km aller-retour, pour une délégation d'au moins 6 personnes.
      • Pour une délégation de 5 personnes et moins, le remboursement sera de 50$ par personne.

Politique de remboursement 

• Les frais d’inscription peuvent être remboursés sur demande au plus tard le mardi 15 octobre. Des frais administratifs de 20 $ pour chaque inscription de participant, soit pour chaque 150$, seront applicables. Veuillez faire parvenir votre demande à l’adresse suivante : comptabilite-acfas@acfas.ca.

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Pour toute information : Johanne Lebel, johanne.lebel@acfas.ca