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Lieux du congrès 

Les activités du congrès se tiendront à l'Université de Sherbrooke et à l'Université Bishop's. Joignez-vous à nous pour ce grand rassemblement de la communauté de la recherche francophone! Un service de navettes sera assuré entre les deux sites. 

Université de Sherbrooke
2500, boulevard de l'Université
Sherbrooke (Québec) J1K 2R1
Plan des lieux

Université Bishop's
2600, rue College
Sherbrooke (Québec) J1M 1Z7
Plan des lieux

Comités

La réalisation du 88e Congrès de l'Acfas est possible grâce au travail et à l'engagement des membres des différents comités de travail du congrès. Nous les remercions chaleureusement! 

À propos de l’Université de Sherbrooke

L’Université de Sherbrooke est au cœur d’un des trois pôles de recherche majeurs du Québec. Reconnue pour son sens de l’innovation, l’UdeS est un partenaire de premier plan des gouvernements supérieurs et régionaux pour favoriser le développement social, culturel et économique. Elle se démarque en outre par la forte croissance de ses activités de recherche au cours des dernières années, ses succès en transfert technologique ainsi que ses initiatives en matière d’entrepreneuriat et d’innovation ouverte en collaboration avec les milieux industriels et sociaux.
Université de Sherbrooke

Université de Sherbrooke
 

Photos : Université de Sherbrooke

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située à Sherbrooke, au Québec, et offre principalement des programmes de premier cycle en arts, en sciences naturelles, humaines et sociales, en administration et en éducation. Sa taille modeste (2 400 étudiants à temps plein) et son caractère résidentiel incitent ses étudiants à entretenir des relations étroites entre eux et avec leurs professeurs, ainsi qu’à vivre pleinement l’expérience de Bishop’s.Bishops

 

Photos : Université Bishop's

Lieux du congrès 

Les activités du congrès se tiendront à l'Université de Sherbrooke et à l'Université Bishop's. Joignez-vous à nous pour ce grand rassemblement de la communauté de la recherche francophone! Un service de navettes sera assuré entre les deux sites. 

Université de Sherbrooke
2500, boulevard de l'Université
Sherbrooke (Québec) J1K 2R1
Plan des lieux

Université Bishop's
2600, rue College
Sherbrooke (Québec) J1M 1Z7
Plan des lieux

Comités

La réalisation du 88e Congrès de l'Acfas est possible grâce au travail et à l'engagement des membres des différents comités de travail du congrès. Nous les remercions chaleureusement! 

À propos de l’Université de Sherbrooke

L’Université de Sherbrooke est au cœur d’un des trois pôles de recherche majeurs du Québec. Reconnue pour son sens de l’innovation, l’UdeS est un partenaire de premier plan des gouvernements supérieurs et régionaux pour favoriser le développement social, culturel et économique. Elle se démarque en outre par la forte croissance de ses activités de recherche au cours des dernières années, ses succès en transfert technologique ainsi que ses initiatives en matière d’entrepreneuriat et d’innovation ouverte en collaboration avec les milieux industriels et sociaux.

Sherbrooke

Université de Sherbrooke - Photo 2
Photos : Université de Sherbrooke

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située à Sherbrooke, au Québec, et offre principalement des programmes de premier cycle en arts, en sciences naturelles, humaines et sociales, en administration et en éducation. Sa taille modeste (2 400 étudiants à temps plein) et son caractère résidentiel incitent ses étudiants à entretenir des relations étroites entre eux et avec leurs professeurs, ainsi qu’à vivre pleinement l’expérience de Bishop’s.

Université Bishop's - Photo 1
Photos : Université Bishop's

Si vous avez effectué une réservation dans le cadre du congrès 2020, votre réservation a été annulée. Si vous souhaitez plus d'informations, merci de contacter directement votre hôtel.

Offre d'hébergement

Les universités hôtesses du congrès et Destination Sherbrooke ont établi des ententes avec des hôtels de la région afin d’offrir des tarifs avantageux aux participants du 88e Congrès de l’Acfas. Profitez de votre séjour pour découvrir les nombreux attraits de la région!

Consultez un plan de la ville avec les hôtels du congrès et des restaurants à proximité.

Important! Veuillez mentionner le code promo lié à chacun des hôtels lors de la réservation pour bénéficier du rabais offert aux congressistes. Pour certains hôtels, le code promo du congrès n'est valide que pour une réservation par téléphone

  • Delta Sherbrooke - Centre des congrès : 2685, rue King Ouest, Sherbrooke, J1L 1C1
    Lien pour réservation en ligne / réservation par téléphone : 1-888-890-3222
    Code promo : H6E ou ACFAS (date limite du code promo : 3 avril 2020)
    Tarif par chambre : 159,00 $ (stationnement inclus)

  • Hébergement hôtelier Au Campus - Résidences de l’Université de Sherbrooke
    2500, boul. de l'Université, Sherbrooke, J1K 2R1
    www.aucampus.ca / (+1) 819-821-8000, poste 62669
    Code promo : ACFAS2020 (date limite du code promo : 18 mars 2020)
    Tarif par chambre : de 53,00 $ à 68,00 $ (stationnement et café inclus)

  • Résidences de l’Université Bishop's : 2600, rue College, Sherbrooke, J1M 1Z7
    www.conferences.ubishops.ca / 1-866-822-9200, poste 2685
    Code promo : ACFAS2020 (date limite du code promo : 18 mars 2020)
    Tarif par chambre : de 53,50 $ à 81,25 $ (stationnement inclus)

  • Comfort Inn : 4295, boul. Bourque, Sherbrooke, J1N 2S4
    Réservation uniquement par téléphone : (+1) 819 564-4400
    Code promo : 3563895 ou ACFAS (date limite du code promo : 2 avril 2020)
    Tarif par chambre : 132,00 $ (stationnement et déjeuner chaud inclus)
    www.choicehotels.com

  • Grand Times Hôtel : 1, rue Belvédère Sud, Sherbrooke, J1H 0G8
    Réservation uniquement par téléphone : 1-888-999-3499
    Code promo : ACF030520 (date limite du code promo : 18 mars 2020)
    Tarif par chambre : 177,00 $ (déjeuner continental inclus, stationnement : 10 $/jour)
    www.grandtimeshotel.com 

  • Hôtel le Président : 3535, rue King Ouest, Sherbrooke, J1L 1P8
    Réservation uniquement par téléphone : 1-800-363-2941
    Code promo : 315942 (date limite du code promo : 3 avril 2020)
    Tarif par chambre : 132,95 $ (stationnement inclus)
    www.hotel-le-president.com

  • OTL Gouverneurs : 3131, rue King Ouest, Sherbrooke, J1L 1C8
    www.otlhotelsherbrooke.ca / 1-888-910-1111 ou (+1) 819 780-8800, poste 0
    Code promo : 200503ACFA (date limite du code promo : 3 avril 2020)
    Tarif par chambre : de 167,00 $ à 182,00 $ (stationnement et déjeuner inclus - buffet chaud/froid)

Tourisme

Profitez de votre séjour à Sherbrooke pour découvrir les nombreux attraits de la région!

Avantages et rabais pour les congressistes :

  • Profitez d'une offre exclusive de Strøm Spa Nordique, qui offre un rabais de 25% aux congressistes de l’Acfas du 3 au 8 mai 2020.
  • Optimisez vos déplacements avec un accès gratuit aux autobus de la Société de transport de Sherbrooke (STS) du 4 au 8 mai 2020, avec un laissez-passer remis sur demande à l'inscription. 
  • Bénéficiez d'un rabais sur l'abonnement au magazine Québec Science, avec le code promo QS3ACFAS2020. 

 

Promenade du Lac-des-Nations
Promenade du Lac-des-Nations. Source : Destination Sherbrooke
Centre-ville de Sherbrooke
Centre-ville de Sherbrooke. Source : Destination Sherbrooke.

Vous rendre au congrès

Les activités du congrès se tiendront au campus principal de l'Université de Sherbrooke et à l'Université Bishop's. Un service de navettes sera assuré entre les deux sites. 

Transport en commun (STS)

Les congressistes auront accès gratuitement aux autobus de la Société de transport de Sherbrooke (STS) pendant la semaine du congrès. Un laissez-passer de la STS pour la durée de l'événement sera remis sur demande aux congressistes, dans la zone d'inscription.

  • L’Université de Sherbrooke et l’Université Bishop’s sont facilement accessibles en transport en commun.
  • Pour plus d’informations sur les trajets et horaires, consultez le site Internet de la STS : https://www.sts.qc.ca/
  • Téléchargez l’application Vermeille 3.5 pour optimiser vos déplacements!

Service de navettes

Un service de navettes gratuites, exclusif aux congressistes, sera disponible entre les deux sites durant la semaine du congrès, ainsi qu’en provenance des hôtels partenaires du congrès.  

  • Navettes entre l'Université de Sherbrooke et l'Université Bishop's :
    Lundi 4 mai au vendredi 8 mai de 7 h à 19 h 30 (fréquence de 20-25 minutes). 
     
  • Navettes entre les hôtels partenaires et les deux universités :
    Dimanche 3 mai de 14 h 00 à 17 h 30.
    Lundi 4 mai au vendredi 8 mai de 7 h 00 à 9 h 00 et de 17 h 30 à 19 h 30.

Plus de détails à venir sur les lieux de départ et les horaires des navettes.

Vous voyagez en avion?

De l’Aéroport international Pierre-Elliott Trudeau de Montréal (YUL), vous serez à deux heures de route de la ville de Sherbrooke.

  • Un autobus relie l'aéroport à la Gare d’autocars de Montréal, où sont offerts des départs quotidiens à destination de Sherbrooke.
  • Un service de navettes relie directement l’aéroport international de Montréal à la ville de Sherbrooke, incluant sur demande, un arrêt sur l’un ou l’autre des campus universitaires.
  • Consultez le document Se rendre à Sherbrooke pour tous les détails.

Vous voyagez en autocar?

  • De Montréal : Transdev Limocar offre chaque jour plusieurs départs de Montréal à Sherbrooke : https://limocar.ca/ (819 562-8899)
  • De la ville de Québec ou Trois-Rivières : l’entreprise La Québécoise offre plusieurs départs par jour : www.autobus.qc.ca (1 888 872-5525)

Le terminus de Sherbrooke est situé au 60, rue King Ouest, Sherbrooke (819 562-8899). En transport en commun, le terminus est desservi par plusieurs trajets de la STS.

Covoiturage

Plusieurs entreprises de covoiturage permettent de faire la liaison entre différentes villes du Québec et du Canada.

En vélo

  • Des supports à vélos sont disponibles sur les campus de l’Université de Sherbrooke et de l’Université Bishop’s.
  • Une flotte de vélos en libre-service est également à votre disposition à l’Université de Sherbrooke.

En taxi

  • Taxi Sherbrooke : 819 562-4717 ou 819 562-3838

En voiture - stationnement

Les espaces de stationnement étant limités sur les campus, nous encourageons les congressistes à utiliser les transports en commun et les navettes. Le stationnement sera payant sur les deux sites. Prévoir de l'argent comptant ou une carte de crédit pour le paiement :

  • Université de Sherbrooke : Tarif de 5,50 $ pour une demi-journée (5 heures) et 8 $ pour une journée (24 heures).
  • Université Bishop's : Tarif de 1,50 $ de l'heure, maximum de 7 $ (24 heures).

Transport adapté

Consulter notre page Accessibilité pour plus d'informations sur les options de transport adapté pour les congressistes à mobilité réduite ou ayant des besoins particuliers en matière d'accessibilité.

Afin de visiter le Canada et de participer au congrès, vous pourriez avoir besoin de l’autorisation de voyage électronique (AVE) ou bien d’un visa. Veuillez noter que vous avez la responsabilité de faire les démarches nécessaires auprès des instances administratives concernées. L’Acfas ne pourra en aucun cas intervenir. Nous vous invitons à vous renseigner le plus rapidement possible auprès des institutions pertinentes, les délais peuvent parfois être de plusieurs mois pour obtenir les documents nécessaires à votre voyage.

Autorisation de voyage électronique (AVE)

L’autorisation de voyage électronique (AVE) est une nouvelle exigence d’entrée applicable aux étrangers qui sont originaires d’un pays dispensé de l’obligation de visa et qui prennent un vol à destination du Canada ou transitent par le pays. L’AVE est un document électronique lié à votre passeport et qui demeure valide pendant cinq ans, ou jusqu’à l’expiration de votre passeport, selon la première de ces conditions à se présenter (source : Gouvernement du Canada).

Pour tous les détails, consultez le site du Gouvernement du Canada : cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp

Demande de visa

Un visa est un document officiel estampillé dans votre passeport. Il indique que vous respectez les conditions nécessaires pour vous rendre au Canada (source : Gouvernement du Canada). Nous vous conseillons d’en faire la demande le plus rapidement possible puisque des délais sont à prévoir.

L’Acfas peut vous fournir, sur demande, une lettre d’invitation. Adressez-vous à yolette.riche@acfas.ca.

Pour tous les détails, consultez le site du Gouvernement du Canada : cic.gc.ca/francais/visiter/index.asp

Vide

Conseils en communication scientifique

L'Acfas et ses partenaires vous proposent quelques conseils en communication scientifique, afin de préparer au mieux votre communication.

Formations 

L'Acfas offre des formations à différents moments dans l'année pour aider les auteurs à préparer une communication scientifique. Consulter la page Activités de formation pour de plus amples renseignements.

Conseillers en communication
Dans le cadre du 88e Congrès de l'Acfas, des conseillers en communication scientifique seront présents dans les salles de communications libres, afin d'offrir aux auteurs une rétroaction concernant l'aspect communicationnel de leur présentation (forme, prestation, qualité de la présentation visuelle, etc.). Cette initiative vise à améliorer les habiletés en communication scientifique des chercheurs.

Conseils en communication scientifique

Conseils en communication par affiche

Initiative du réseau de l’Université du Québec, ce site permet de découvrir toutes les étapes du processus de réalisation d’une affiche scientifique. Cliquez ici pour y accéder.

Consultez également la grille (élaborée en partenariat avec le réseau de l'Université du Québec) utilisée par nos conseillers en communication scientifique par affiche lors du Congrès de l'Acfas.

Conseils en communication orale

En images : pour voir les cartes des 10 conseils les plus donnés aux auteurs de communication orale au congrès de l'Acfas, cliquez ici (jeu conçu en partenariat avec les Fonds de recherche du Québec et en collaboration avec Espaces temps, illustrations de Marie Mainguy).

Microfiches conseils en communication orale - ACFAS

Consultez également la grille (élaborée en partenariat avec les Fonds de recherche du Québec) utilisée par nos conseillers en communication scientifique orale lors du congrès de l'Acfas.

Pour toute question sur le service-conseil en communication scientifique, veuillez contacter frederic.mace@acfas.ca.

RaccourSci

RaccourSciLa plateforme numérique RaccourSci offre des ressources en français pour apprendre à s'exprimer de manière claire, simple et concise. Vous y trouverez un répertoire de ressources existantes sur la communication scientifique en français, et une source de contenu original alimentée par des contributeurs et contributrices du monde entier. Consultez les conseils applicables en congrès ou pour la rédaction d’un mémoire, mais également pour des communications vulgarisées, adaptées à un public non expert. Les ressources répertoriées proviennent des universités, de blogues, de vulgarisateurs et vulgarisatrices scientifiques, etc. Elles se présentent sous forme d’articles, de vidéos, de cours, de livres ou encore de sites Internet.

Demandes médias

Pour les demandes en lien avec les autres chercheuses et chercheurs participant(e)s au congrès  :

Stéphanie Quirion 
Responsable des relations avec les médias
Kilicom Relations publiques
Cellulaire : 514 260-0603
Courriel : squirion@kilicom.com

Accréditation médias

L'accréditation donne accès :

  • à la salle de presse et aux événements médias;
  • aux colloques et autres activités.

Pour une demande d’accréditation média, veuillez contacter Stéphanie Quirion au 514 845-8222, p. 223 (cellulaire : 514 260-0603) ou à squirion@kilicom.com

Médias sociaux

Sur Twitter

Le mot-clic (hashtag#Acfas vous permettra de suivre toute la conversation autour du congrès de l’Acfas.

Suivez le compte @_Acfas pour obtenir des informations sur le congrès, les activités de l’ACFAS et des nouvelles de la recherche. Pour vous alimenter en nouvelles spécifiques à certains domaines de recherche ou à certaines sections du programme du congrès, abonnez-vous aux comptes suivants : @AcfasSante - @AcfasNG (sciences naturelles, mathématiques et génie) - @AcfasScSociales - @AcfasScHumaines - @AcfasEduc (sciences de l’éducation).

Nos animateurs de communauté couvriront et discuteront, lors de la semaine du congrès, de certains colloques depuis nos comptes sectoriels. Suivez la conversation de chacun des colloques grâce à leur mot-clic respectifs : #AcfasCxxx. Les xxx sont à remplacer par le numéro du colloque. Exemple :

  • Colloque 102 - Enjeux et défis liés à la santé et aux services sociaux en régions rurales, éloignées et isolées
  • #AcfasC102

Chaque mot-clic est indiqué sur la page Internet du colloque.

Sur Facebook

La page de l’Acfas vous fournira des informations sur le congrès, les activités de l’Acfas et des nouvelles de la recherche. Vous pouvez également rejoindre l'événement Facebook du congrès de l'Acfas.

Préparez-vous

Vous souhaitez mettre en valeur votre colloque sur les médias sociaux? N’hésitez pas à contacter l’équipe de l’Acfas pour obtenir soutien et conseils :

Gabriel Vignola
Chargé des communications et gestionnaire de communauté
514 849-0045, poste 261
gabriel.vignola@acfas.ca