Entente - Polytechnique Montréal

Entente universitaire - Polytechnique Montréal

À tous les étudiants et étudiantes – La Polytechnique Montréal est heureuse de vous informer qu’elle couvrira les frais d'inscription et d’adhésion à l’Acfas des étudiants et étudiantes des 2^e et 3^e cycle, de même que des étudiants et étudiantes du 1^er cycle ayant complété au moins une session, qui sont auteurs ou autrices d’une communication scientifique au 90^e Congrès de l’Acfas qui se tiendra du 8 au 12 mai 2023 à l’Université de Montréal, HEC Montréal et Polytechnique Montréal.

Pour bénéficier de cette inscription, les étudiants et étudiantes doivent :

Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas :
• avoir choisi « Étudiant·e au premier cycle universitaire », « Étudiant·e au deuxième cycle universitaire » ou « Étudiant·e au troisième cycle universitaire » dans le champ Statut du profil du compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
• avoir inscrit « Polytechnique Montréal » dans le champ Principal établissement ou organisme d’attache du profil de leur compte utilisateur sur le site Internet de l’Acfas;
Être le 1^er auteur ou la 1^ère autrice d’une proposition de communication libre acceptée ou d’une communication (orale ou par affiche) au programme d’un colloque;
S’inscrire au congrès sur le site Internet de l’Acfas (remplir le formulaire d’inscription) :
• du 11 janvier au 10 février 2023 pour les auteurs et autrices de communications libres;
• du 6 au 31 mars 2023 pour les es auteurs et autrices de communications dans un colloque;
Fournir pendant le processus d’inscription en ligne leur matricule étudiant, leur faculté ainsi que leur code de programme.

Procédure à suivre pour faire une proposition de communication et bénéficier de l’entente

Étape 1 – Avoir un compte utilisateur valide sur le site Internet de l’Acfas

Veuillez vous assurer de ne pas créer de compte en double.

Pour créer un compte :

1.   Allez sur acfas.ca;
2.   Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Connexion »;
3.   Cliquez ensuite sur « Créez un compte » ;
4.   Entrez votre nom et votre courriel, puis cliquez sur « Créer un nouveau compte »;
5.   Vous recevrez dans votre boîte de réception de courriels un message de confirmation d’ouverture de compte. Dans ce message, cliquez sur le lien d’activation du compte;
6.   Choisissez un mot de passe ;
7.   Une fois connecté·e à votre compte, allez dans votre « Tableau de bord », cliquez sur l’onglet « Coordonnées » et complétez les informations demandées.

Étape 2 - Soumettre une proposition de communication

• Pour soumettre une proposition de communication libre : consultez la page Appel de propositions sur le site acfas.ca et remplir votre proposition avant le 10 octobre 2022.

• Pour soumettre une communication dans le cadre d’un colloque : cela s’effectue directement auprès du responsable du colloque, soit parce qu’il ou elle vous a contacté, soit parce que vous l’avez sollicité. Important : après avoir soumis votre communication au ou à la responsable du colloque, vous êtes responsable de vérifier auprès de lui ou elle si celle-ci est acceptée et intégrée au programme en ligne du colloque. Sans cela, notre système d’inscription en ligne ne pourra pas vous reconnaître à titre de bénéficiaire de l’entente et vous demandera de payer les frais d’inscription.

Étape 3 – Réponse du comité d’évaluation

• Les auteurs et autrices de communications libres recevront par courriel une réponse d’acceptation ou de refus de leur proposition de la part du comité scientifique le 15 décembre 2022. À partir de cette date, ils pourront s’inscrire au congrès.

• Les auteurs et autrices de communications des colloques recevront une réponse directement du ou de la responsable de colloque, selon les délais établis par ce dernier. Les auteurs et autrices de communications acceptées dans un colloque pourront s’inscrire au congrès à compter du 6 mars 2023.

Étape 4 – S’inscrire au congrès

Si votre communication est acceptée et intégrée au programme en ligne, vous devez remplir le formulaire d’inscription en ligne au congrès afin que l’entente s’applique :
• du 11 janvier au 10 février 2023 pour les auteurs et autrices de communications libres;
• du 6 au 31 mars 2023 pour les auteurs et autrices de communications dans un colloque;

Pour faire votre inscription :

Connectez-vous à votre compte utilisateur sur acfas.ca;
Allez sur http://www.acfas.ca/evenements/congres/inscription;
Suivez les étapes.

Note : Si vous êtes redirigé·e vers le système de paiement en ligne ou si l’on vous donne un numéro de transaction, alors l’entente n’a pu s’appliquer et au moins l’une des trois premières conditions énumérées ci-haut n’a pas été respectée. Dans ce cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de remplir les conditions mentionnées. Pour de l’aide, communiquez avec Micheline Lacombe : micheline.lacombe@acfas.ca.