Informations générales
Événement : 92e Congrès de l'Acfas
Type : Colloque
Section : Enjeux de la recherche
Description :Les bibliothécaires spécialisés dans la gestion des données de recherche (GDR) au Québec ont travaillé en tant que communauté pour développer des boîtes à outils, des processus et des conseils sur les meilleures pratiques pour la gestion, le stockage, le partage et la conservation des données de recherche, y compris les données sensibles.
Selon la Commission d’accès à l’information du Québec :
« Un renseignement personnel est considéré comme sensible lorsqu’il suscite, par sa nature notamment médicale, biométrique ou autrement intime, ou en raison du contexte de son utilisation ou de sa communication, un haut degré d’attente raisonnable en matière de vie privée. »
La gestion des données sensibles à des fins de recherche doit être effectuée en conformité avec l’Énoncé de politique des trois conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains – 2e édition (EPTC2). L’énoncé fournit des lignes de conduite sur les aspects de GDR avec des êtres humains : consentement, respect de la vie privée et de la confidentialité, droits des peuples autochtones, contrôle des accès aux données confidentielles, utilisation des données secondaires, couplage des données, etc.
De nouvelles exigences légales sont entrées en vigueur en septembre 2023 : la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels des citoyens du Québec [loi 25], inspirée du modèle du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Europe.
Comment protéger les données sensibles et naviguer dans un paysage juridique en pleine évolution tout en propulsant la recherche scientifique? L’adoption de la loi 25 a redessiné les contours de la protection des renseignements personnels au Québec. Les données sensibles, véritable mine d’or pour la recherche, exigent désormais une gestion plus complexe et réfléchie. Consentement, anonymisation, stockage, destruction des données : autant de pièces d’un casse-tête que la communauté de la recherche et les institutions doivent assembler.
Ce colloque propose d’explorer les défis et les occasions liés à la gestion des données sensibles. Nous souhaitons créer un espace inspirant et convivial pour les personnes provenant des communautés suivantes : recherche, étudiante, bibliothèque et soutien à la recherche. Ce colloque se veut un endroit pour réfléchir et innover!
Date :Format : Sur place et en ligne
Responsables :- Stephanie Pham-Dang (UdeM - Université de Montréal)
- Alisa Rod (Université McGill)
- Teresa Bascik (UdeM - Université de Montréal)
- Caroline Baril (UdeM - Université de Montréal)
Programme
Éthique, loi et recherche
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Communication orale
Présentation d'ouverture : Les défis de la recherche internationale sur les données de santé en période de grands bouleversements géopolitiques.Yann Joly (Université McGill)
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Communication orale
Perspectives des chercheurs sur les défis émergents de la gestion des données de recherche sensibles au QuébecCaroline Baril (Calcul Québec), Teresa Bascik (Université de Montréal), Stéphanie Pham-Dang (UdeM - Université de Montréal), Alisa Beth Rod (Université McGill)
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Communication orale
N'ayons pas peur du grand méchant loup, le droit à la vie privée ne mangera pas la recherche!!Pierre-Luc Déziel (Université Laval)
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Communication orale
Données sensibles et principes FAIR : mission impossible ? Quand partager rime avec protégerJudith Biernaux (UNIVERSITÉ DE LIÈGE)
Le partage FAIR de données de recherche est une exigence forte de la majorité des financements européens de la recherche. Comment se conformer à cette exigence tout en restant conforme aux contraintes légales ou éthiques qui s’appliquent à de nombreux types de données ? Quels outils et services les universités pourraient-elles mettre en place pour aider les communautés de chercheurs à naviguer ces vents contraires ? Cette présentation propose un retour d’expérience depuis l’Université de Liège (BE), basé sur des exemples réels de publications à l’équilibre entre un partage aussi ouvert que possible et aussi fermé que nécessaire.
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Communication orale
Expertise en données au sein d'un Comité d'éthique de la recherche : un modèle gagnantMathilde Sainte-Marie (CHU Sainte-Justine)
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Communication orale
Intégrité et enjeux éthiques de la gestion des données de recherche dans un contexte (géo)politique complexe : Leçons préliminaires en milieu universitaireGuillaume Paré (Polytechnique Montréal)
Dans un contexte où l’université fait face à des pressions géopolitiques et réglementaires
croissantes, la gestion des données de recherche (GDR) devient plus complexe et soulève des
paradoxes difficiles à arbitrer. D’un côté, certains prônent l’ouverture des données; de l’autre, des
enjeux de sécurité nationale imposent des restrictions sur leur partage. Comment naviguer dans
cet environnement où bibliothécaires, conseillers en affaires réglementaires, administrateurs de
recherche, juristes, chercheurs, informaticiens et partenaires doivent être consultés avant toute
décision ?
Le premier défi réside dans la compréhension mutuelle entre ces acteurs, dont les niveaux de
littératie en GDR, en réglementation et en aspects techniques varient. Comment établir un
langage commun pour favoriser une action concertée ?
Le deuxième défi concerne l’adhésion et la mise en œuvre des politiques institutionnelles de
GDR. Au-delà des exigences réglementaires, il s’agit de clarifier les rôles et responsabilités de
chacun tout en respectant la liberté académique des chercheurs.
Enfin, le troisième défi se situe à l’interface entre les établissements de recherche, où les écarts
en maturité institutionnelle, en ressources et en perception des enjeux sécuritaires compliquent
l’harmonisation des pratiques, notamment pour la gestion des données sensibles.
À travers l’expérience d’un établissement en quête d’équilibre, nous explorerons ces tensions et
les pistes de solutions envisageables.
Éthique, loi et recherche
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Communication orale
InDABA - Initiative pour le Développement, l'Accès et le Balisage des données de recherche noiresAlex Alexis (Université de Montréal et Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne), Yvan Kovic Nguenga Tchanga (Université de Montréal)
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Communication orale
Gestion des données sensibles en recherche doctorale : enjeux éthiques et défis pratiques en science ouverteAmabilly Bonacina (UdeM - Université de Montréal)
Ce projet de communication vise à discuter les défis rencontrés dans la gestion de données sensibles dans le cadre de ma recherche doctorale. Après avoir suivi une école d’été doctorale sur la science ouverte et les principes FAIR, j'ai décidé d'adapter mon projet de recherche pour essayer de me conformer le plus possible aux standards de la science ouverte. En faisant, pour la première fois, un plan de gestion de données de recherche (GDR), je me suis confrontée à plusieurs défis liés au stockage, aux enjeux éthiques de recherche et l’usage secondaire des données, surtout parce que j’effectue une recherche qualitative en sciences sociales.
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Communication orale
Enjeux institutionnels, légaux, éthiques et technologiques liés à l'utilisation de données sensibles générées au sein d'une agence gouvernementale: réflexions et pistes de solutiSabine Mas (UdeM - Université de Montréal), Dominique Maurel (Université de Montréal)
Notre projet vise à mieux comprendre comment s'effectue la recherche d'information des agents du service à la clientèle d'une agence gouvernementale face aux besoins exprimés par les contribuables, afin d’optimiser l’utilisation des sources à leur disposition pour répondre aux requêtes.
À cet effet, nous traiterons deux types de données. Nous aurons accès à une base d'enregistrements des appels constituée et gérée par l'agence gouvernementale et dont la transcription sera anonymisée. Nous mènerons ensuite des entrevues avec des agents. La transcription de ces dernières sera dépersonnalisée et gérée par les chercheuses. Tant les chercheuses que les partenaires ont dû trouver des solutions aux enjeux institutionnels, légaux, éthiques et technologiques liés à la confidentialité des renseignements personnels.
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Communication orale
L'usage de l'intelligence artificielle pour l'analyse des données sensiblesSandy Hervieux (Université McGill)
Stockage, archivage et outils
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Communication orale
Calcul Québec et l'hébergement des données sensibles : limitations et considérationsCaroline Baril (Calcul Québec), Suzanne Talon (Calcul Québec)
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Communication orale
Solutions infonuagiques sécurisées pour l'analyse et le partage de données sensiblesNathalie Aerens (Université McGill)
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Communication orale
L'anonymisation des données en R : un aperçu pratique des outils disponiblesKamran Afzali (UdeM - Université de Montréal)
Cette présentation propose un aperçu pratique des méthodes d’anonymisation en R, en mettant l’accent sur des outils tels que les packages sdcMicro et anonymizer. Nous explorerons des techniques comme la suppression locale, la microagrégation et le hachage, en illustrant leur application. À travers des exemples pratiques, les participants apprendront à évaluer les risques de ré-identification, à mettre en œuvre des stratégies d’anonymisation. Cette présentation s'adresse aux chercheurs/professionnels afin de les familiariser avec les techniques permettant de protéger les informations personnelles tout en garantissant le respect des réglementations en matière de protection des données.
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Communication orale
Les Gardiens du Cyberespace: Sécuriser la Recherche Académique, c’est Possible!Luc Letarte (UBC - University of British Columbia)
Avec la montée des cyberattaques sophistiquées, assurer la sécurité des données de recherche est un défi pressant pour les institutions académiques. Toutes ces histoires d'organisations piratées et d'attaques par ransomware paralysant nos institutions nous rappellent que personne n'est à l'abri dans le monde numérique, mais aussi qu’il existe des mesures proactives que nous pouvons prendre pour nous préparer.
Dans cette session interactive, nous explorerons comment sécuriser les environnements de recherche grâce à des pratiques communes telles que l’évaluation des risques, l’adoption de politiques claires, l’implémentation de bases de référence en matière de sécurité, notamment pour le cloud et l’IA, ainsi que l'intégration de la cybersécurité dans le plan de gestion des données.
Cette session inclura aussi une étude de cas pratique, où nous passerons en revue un exemple concret et démontrerons l'application de notre liste de contrôle de conformité à la cybersécurité de la recherche. Cette étude de cas fournira des étapes pratiques que les participants pourront appliquer à leurs propres environnements de recherche.
La session se terminera par une discussion ouverte, permettant aux participants de partager leurs expériences et de discuter des défis liés à la cybersécurité et de la confidentialité dans la recherche académique.
Activité de réseautage
Un cocktail de réseautage est organisé à la fin du colloque. Cette activité sociale se veut un moment convivial qui permettra aux participants de poursuivre les échanges et de tisser des liens dans un cadre plus informel. Des bouchées et du vin y seront servis.