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Le jeudi 15 mai 2014

Le concept de gouvernance informationnelle se fait de plus en plus présent dans le cadre législatif de différents gouvernements. Cela témoigne de l’évolution des besoins en matière de création, de traitement, de conservation, d’accessibilité et d’utilisation de l’information produite dans la réalisation des processus d’affaires. Cela démontre aussi l’importance accordée aux ressources d’information, celles-ci constituant des actifs essentiels pour les organisations. Les principaux enjeux informationnels vécus par les organisations portent sur les notions de risque, de sécurité, d’intégrité et de disponibilité des contenus informationnels et des systèmes d’information. Ces enjeux sont considérablement accrus avec le numérique, qui entraîne la dématérialisation de l’information, et ainsi les risques de perte, de fuite et d’altération des contenus informationnels. Un système de gouvernance informationnelle fournit un cadre de responsabilité précisant les principes et règles de base, la structure de direction, de même que les modalités de gestion et d’accessibilité de l’information pour que celle-ci puisse être utilisée de manière efficace et efficiente dans l’organisation. Un tel système doit soutenir l’organisation aux plans concurrentiel, économique, juridique, politique et éthique. Les dispositifs à mettre en place doivent inclure : 1) le cadre décisionnel, légal, normatif et réglementaire du système de gouvernance informationnelle; 2) les objectifs, valeurs et principes fondamentaux sur lesquels bâtir une culture partagée d’information au sein de l’organisation; et 3) les fonctions d’information à implanter dans une perspective intégrée. Ce colloque vise la réflexion sur les défis, les dispositifs et les stratégies entourant l’implantation d’un système de gouvernance informationnelle dans les organisations. Pour ce faire, il souhaite favoriser la collaboration entre les chercheurs et les professionnels de l’information dans la recherche de pistes de solution.

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Colloque

Section 300 - Lettres, arts et sciences humaines
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Responsables

  • Dominique Maurel
    UdeM - Université de Montréal
  • Natasha Zwarich
    UQAM - Université du Québec à Montréal
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Avant-midi

08 h 30 à 08 h 45
Communication orale
Communications orales
Ouverture
08 h 30
Mot de bienvenue
Dominique Maurel (UdeM - Université de Montréal), Natasha Zwarich(UQAM - Université du Québec à Montréal)
08 h 45 à 10 h 00
Communication orale
Communications orales
Gouvernance informationnelle : état de la question
08 h 45
Gestion des archives et gouvernance au Québec : un regard vers l'avenir
Normand CHARBONNEAU(BAnQ - Bibliothèque et archives nationales du Québec)
Résumé
09 h 15
La gouvernance informationnelle : enjeux stratégiques illustrés à partir d'un produit quotidien d'informations intégrées comme le bilan bancaire virtuel
Carole BROUILLETTE(Infopremium)
Résumé
09 h 45
Période de questions
10 h 00
Pause
10 h 30 à 12 h 15
Communication orale
Communications orales
Culture d'information, acteurs organisationnels et stratégie
10 h 30
Culture informationnelle en environnement numérique collaboratif
Christine Dufour(UdeM - Université de Montréal), Stéphanie Cadieux(UdeM - Université de Montréal), Claire Nigay(UdeM - Université de Montréal)
Résumé
11 h 00
La gouvernance informationnelle : le rôle des acteurs organisationnels
Dominique Maurel (UdeM - Université de Montréal)
Résumé
11 h 30
La catégorisation des actifs informationnels : élément de réponse stratégique aux besoins de la gouvernance organisationnelle
Diane Baillargeon(UdeM - Université de Montréal)
Résumé
12 h 00
Période de questions
12 h 15
Dîner

Après-midi

13 h 30 à 14 h 45
Communication orale
Communications orales
Dispositifs de gouvernance informationnelle (1)
13 h 30
Une politique pour réussir la gouvernance informationnelle dans nos institutions
Basma Makhlouf(HEG - Haute école de gestion de Genève), Dominique Maurel (UdeM - Université de Montréal), Gregory NOBS (HEG - Haute école de gestion de Genève)
Résumé
14 h 00
Indicateurs de performance normalisés en archivistique : dispositifs pour mesurer la gouvernance des services d'archives
Natasha Zwarich(UQAM - Université du Québec à Montréal)
Résumé
14 h 30
Période de questions
14 h 45
Pause
15 h 15 à 16 h 30
Communication orale
Communications orales
Dispositifs de gouvernance informationnelle (2)
15 h 15
Politique d'archivage du Web organisationnel
Aïda Chebbi(UdeM - Université de Montréal)
Résumé
15 h 45
Analyser les processus d'affaires pour valoriser les actifs informationnels de l'organisation
Inge ALBERTS(Université d’Ottawa)
Résumé
16 h 15
Période de questions
16 h 30 à 17 h 00
Communication orale
Communications orales
Groupe de recherche en gouvernance informationnelle (GREGI)
16 h 30
GREGI : Recherche et collaboration
Dominique Maurel (UdeM - Université de Montréal), Christine Dufour(UdeM - Université de Montréal)
Résumé
17 h 00 à 17 h 15
Communication orale
Communications orales
Clôture
17 h 00
Mot de clôture
Dominique Maurel (UdeM - Université de Montréal), Natasha Zwarich(UQAM - Université du Québec à Montréal)