Université de Montréal, HEC Montréal et Polytechnique, 8 au 12 mai 2023
Vous souhaitez proposer un colloque scientifique ou un colloque Enjeux de la recherche? Prenez le temps de lire les informations ci-dessous pour connaître les étapes d’organisation d’un colloque au congrès de l’Acfas
Calendrier – vos dates clés
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Date |
Actions et outils |
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15 août 2022 |
Lancement de l’appel de propositions du 90e Congrès de l’Acfas. |
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10 octobre 2022 |
Date limite pour proposer soumettre une proposition de colloque sur le site Internet de l’Acfas (acfas.ca). |
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7 décembre 2022 |
Réponse du comité scientifique (acceptation, acceptation conditionnelle ou refus). Diffusion du programme préliminaire du congrès sur acfas.ca. Pour les colloques acceptés : Dans le module "Mes colloques" rédaction d’une courte description du colloque à diffuser dans le programme préliminaire et, s’il y a lieu, d’un appel à communications. |
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10 janvier 2023 |
Ouverture de l’inscription en ligne sur acfas.ca. |
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16 janvier 2023 |
Date limite pour afficher votre colloque au programme en remplissant les étapes 1 à 4 dans le module "Mes colloques" sur acfas.ca. |
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13 février 2023 |
Date recommandée de fin d’appel à communications, si vous en réalisez un. |
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2 mars 2023 |
Date limite de transmission du programme final du colloque et des besoins logistiques (salles, aménagement, panneaux d’affichage, etc.) dans le module "Mes colloques" sur acfas.ca. |
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20 mars 2023 |
Diffusion du programme final des colloques dans le programme général sur acfas.ca. |
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Du 13 mars au 20 avril 2023 |
Période d’inscriptions groupées pour les colloques (si vous souhaitez défrayer les coûts d’inscription de conférenciers, conférencier·ère·s, participant·te·s) et d’attribution des inscriptions gratuites en ligne (deux à par colloque) Voir la politique d’inscription. |
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Du 21 mars au 7 avril 2023 |
Période de commandes au traiteur du congrès, cliquez ici. |
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8 au 12 mai 2023 |
90e Congrès de l’Acfas – Université de Montréal, HEC Montréal et Polytechnique. |
Les services offerts aux responsables de colloques
Au moment de déposer votre proposition, vous devez avoir une idée du format de votre activité (durée, nombre de conférencier·ère·s au programme, etc.) et avoir commencé à penser aux services que vous souhaiterez offrir ou non à vos participant·e·s (petit-déjeuner, repas ou cocktail, par exemple).
L’Acfas et les établissements hôtes feront tout le nécessaire pour vous accompagner dans l’organisation de votre colloque (accueil, hébergement, salles, service traiteur, etc.).
En amont du congrès, les services suivants vous sont offerts :
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Des outils de promotion aux couleurs du congrès (courriel de diffusion, logos, etc.) que vous pourrez personnaliser;
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L’outil en ligne « Mes colloques » vous permettant de diffuser votre appel à communications, de créer votre programme détaillé et de transmettre vos besoins logistiques;
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Un accompagnement dans toutes les étapes de l’organisation de votre colloque (création du programme, inscription, planification des services).
Pendant le congrès, les services suivants vous sont offerts :
Les services additionnels – à vos frais ou aux frais de vos participant·e·s :
Les lieux du congrèsVos ressourcesAurez-vous des coresponsables? Avez-vous prévu la diffusion d’un appel à communications? Qui sera responsable de créer votre programme en ligne sur le site Internet de l’Acfas? Qui sera responsable de la modération en ligne? L’organisation d’un colloque dans le cadre d’un congrès se fait en plusieurs étapes :
Prévoyez dès maintenant les ressources dont vous aurez besoin! Vous aurez à identifier une personne responsable du programme et des communications ainsi qu’un·e responsable de la logistique et de l’animation en ligne. Notez que selon l’envergure de votre colloque, ces rôles peuvent être assumés par une ou plusieurs personnes. Politique d’inscription obligatoire au congrèsEn choisissant le congrès de l’Acfas comme hôte de votre activité, vous permettez à l’Association de poursuivre sa mission et d’appuyer des initiatives visant à valoriser et à soutenir le milieu de la recherche et de la culture scientifique dans l’espace francophone tout au long de l’année. L’inscription au congrès est obligatoire pour les responsables de colloques et l’ensemble des personnes participant aux colloques (responsable, conférencier·ère·s, animateur·rice·s, public). Il s’agit d’un tarif unique d’inscription donnant accès à votre colloque et aux autres activités du congrès. Aucuns frais supplémentaires d’inscription ne peuvent être exigés pour participer à votre colloque. Assurez-vous de bien informer vos participants et participantes de cette politique. L’Acfas ne permettra aucune exception et vous remercie de votre collaboration! Dans l’objectif de favoriser une plus grande participation aux activités scientifiques, l’Acfas a adopté un tarif Relève, Allié·e et Pilier. En savoir plus. Modes d’inscriptionIl y a deux modes d’inscription au congrès :
Inscriptions offertes aux colloques par l’Acfas Chaque colloque bénéficie de deux à trois inscriptions gratuites en fonction du nombre de conférencier·ère·s apparaissant au programme. Cette mesure vise à soutenir l’organisation de votre colloque. Vous pourrez attribuer ces inscriptions dans le module « Mes colloques » en ligne (13 mars au 20 avril 2023). Partenariat de colloqueVous avez des partenaires financiers? L’Acfas vous propose de leur offrir de la visibilité. Plus d’informations à venir sur la procédure à suivre. Des questions?Informations générales (étapes d’organisation d’un colloque, inscription) : Camille Gérard-Raimbau chargée d’information et de services aux congressistes, Acfas camille.gerard-raimbau@acfas.ca (+1) 514 849-0045, poste 257 Informations sur la logistique (audiovisuel, aménagement, salle, services alimentaires) : Au plaisir de vous accueillir au congrès de l’Acfas! |