Toutes les salles dédiées aux activités scientifiques (colloques et communications libres) seront équipées du matériel suivant :

  • Tables et chaises pour les participants. À noter, certaines salles de classe ont du mobilier fixe.
  • Ordinateur PC avec un branchement filaire à Internet, la suite Office, un lecteur CD/DVD, Adobe PDF Reader et VLC Player; 
  • Écran;
  • Projecteur ou tableau blanc interactif;
  • Bureau console;
  • Micro-casque pour les salles de 100 personnes et plus, sur demande;
  • Système de son;
  • Panneaux (ou autre type de support) pour les communications par affiche et matériel nécessaire pour fixer les affiches (pour les sessions de communications par affiches au programme). Notez que la dimension maximale des affiches sera de 1,20 m de largeur par 1,20 m de hauteur. Un espace peut être prévu pour les affiches à proximité de votre salle.

Important!

  • Pour les présentations, nous vous demandons d’utiliser exclusivement l’ordinateur fourni par l’UQO et le Cégep, déjà en place dans la salle. Cela permettra d’éviter les problèmes techniques et les délais causés par un changement d’ordinateur.
  • Veuillez apporter vos présentations sur une clé USB et prévoyez une solution de rechange (envoi par courriel, etc).
  • Si l’utilisation d’un ordinateur personnel est indispensable pour l’un de vos conférenciers, il devra préalablement contacter le service approprié entre 8 h 00 et 16 h 00 :
    • aux pavillons Taché et Brault de l’UQO : communiquer avec le Service des technologies de l’information au 819-595-3900, poste 2211.
    • au campus Gabrielle-Roy du Cégep de l’Outaouais : communiquer avec le Service informatique au 819-770-4012, poste 2200. 

En cas de problème technique : 

  • Faites appel aux bénévoles ou aux techniciens étudiants en place près de votre salle. S'ils ne peuvent régler le problème, ils communiqueront avec un technicien du service informatique.
  • En dernier recours, contacter :
    • aux pavillons Taché et Brault de l’UQO : le poste 2211 à l’aide du téléphone dans la salle.
    • au campus Gabrielle-Roy du Cégep de l’Outaouais : le Service informatique au 819-770-4012, poste 2200 ou se rendre au comptoir du service informatique, au 2.620.