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Présidents de session de communications libres orales

Rôle des présidents de session

La personne qui préside la session de communications libres orales a pour rôle :

  • d’assurer le bon déroulement de la session;
  • d’assurer le respect du temps alloué;
  • d’animer les échanges et la période de questions.

Votre rôle est central pour faire des liens entre les présentations, valoriser le travail des auteurs et relancer les échanges.

Déroulement des sessions de communications libres orales

  • Téléchargez le mot de bienvenue à prononcer en ouverture de session.
  • Les sessions de communications libres sont composées de 4 à 9 communications d’une durée de 15 minutes chacune suivie d’une période de questions de 5 minutes.
  • Si le temps le permet, nous vous encourageons à inclure une période de discussion en fin de session (15 à 20 minutes) où tous pourront participer.
  • Veuillez arriver 15 minutes avant le début de la session et revoir l’ordre des présentations. À leur arrivée, informez les auteurs de l’ordre des communications.
  • Important! Consultez le programme en ligne avant de vous rendre à votre session pour y vérifier l’horaire et la salle assignée. Le désistement d'un auteur pourrait entraîner des changements à l'horaire et à l'ordre des présentations.

Toutes les salles seront équipées

  • D’un projecteur, d’un écran et d'un système de son;
  • D’un ordinateur portable PC avec un branchement filaire à Internet, la suite Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint), un lecteur CD/DVD, Adobe PDF Reader et VLC player;
  • Les auteurs de communications libres doivent avoir leur présentation sur une clé USB uniquement. Un DVD peut être utilisé pour du matériel audio ou vidéo;
  • Important! Seul l'ordinateur fourni dans la salle peut être utilisé pour les présentations. L'utilisation d'un ordinateur personnel n'est pas permise afin d'éviter tout problème technique.

Conseillers en communication scientifique

Des conseillers en communication scientifique seront déployés dans plusieurs sessions de communications libres afin d'offrir aux auteurs une rétroaction concernant l'aspect communicationnel de leur présentation (forme, prestation, qualité de la présentation visuelle, etc.). Cette initiative, rendue possible grâce à la collaboration du réseau de l’Université du Québec et des Fonds de recherche du Québec, vise à outiller les chercheurs pour renforcer leurs habiletés en communication scientifique. En savoir plus

Informations logistiques

  • Consultez le plan du site du congrès pour y retrouver la salle où aura lieu votre session.
  • À votre arrivée au congrès, vous devrez récupérer votre matériel (porte-nom, Guide des congressistes et verre Ecocup) aux comptoirs des préinscrits de l'inscription sur place situés sur la mezzanine du Pavillon sportif de l'UQAC (S). 
  • Notez que le programme ne vous permet pas d'avoir les coordonnées des auteurs de votre session.

En cas de problème technique

  • Faites appel aux bénévoles ou aux techniciens étudiants en place près de votre salle. S'ils ne peuvent régler le problème, ils communiqueront avec un technicien du comptoir audiovisuel.

 

Des questions? Contactez :

 Éva Mascolo-Fortin : eva.mascolo-fortin@acfas.ca ; 514-849-0045, poste 257