Politique d'inscription

Les frais d’inscription : de l’oxygène pour poursuivre notre mission

Sans les revenus d’inscription de son congrès, l’Acfas, organisme à but non lucratif, ne pourrait poursuivre sa mission centrale de promotion de la recherche en français et ne pourrait tenir ce grand rendez-vous scientifique annuel qu'est le congrès.

À quoi servent-ils?

1) À l’organisation du congrès

L’organisation d’un congrès comme celui de l’Acfas s’étalant sur plus de dix-huit mois implique des coûts importants. Les frais d’inscription permettent avant tout de couvrir ces coûts incontournables, notamment :

• Personnel affecté au congrès (avant et pendant)
• Impression d’un programme papier répondant aux plus hauts critères d’écoresponsabilité
• Livraison de services/matériel aux congressistes : cafés, sacs, porte-noms, etc.
• Diffusion de l’appel de propositions
• Communications, publicité et relations de presse
• Frais de sécurité pendant le congrès et autres frais administratifs
• Maintenance des systèmes informatiques

2) Au développement de services aux congressistes et aux membres

Les revenus d’inscription permettent aussi à l’Acfas d’améliorer les services aux congressistes et de développer de nouvelles initiatives dans le cadre du congrès. Par exemple :

• Financement de projets spéciaux dans le cadre du congrès, tels l’établissement de la gratuité d’accès aux communications libres, les activités pour la relève scientifique ou le service rendu par les conseillers en communication scientifique.
• Développement d’un système informatique interactif répondant davantage aux besoins des différentes catégories de congressistes : auteurs de communications, évaluateurs, responsables de colloques, etc.

3) À la tenue d’activités de représentation du milieu de la recherche tout au long de l’année

• Prise de position autour d’enjeux clés pour la recherche (par exemple : financement, relève, politiques scientifiques)
• Promotion d’un point de vue multidisciplinaire en faveur de la recherche
• Collaboration et initiatives conjointes avec d’autres organismes de culture scientifique.

Remboursement des frais d'inscription

Les demandes d’annulation d’inscription avec remboursement doivent être faites par écrit (lettre ou courriel) et reçues au plus tard le 15 avril 2012; aucun remboursement ne sera possible après cette date. Veuillez adresser votre demande à la comptabilité de l'Acfas : comptabilite@acfas.ca ou à l’adresse suivante : 425, de la Gauchetière Est, Montréal, Québec, H2L 2M7.

Important : des frais d’administration de 20 $ seront retenus pour tout remboursement d’inscription. Veuillez prendre note que les frais d’adhésion sont non remboursables.