Foire aux questions

Vous pouvez imprimer et visualiser votre reçu à partir de votre profil sur notre site Internet. Pour ce faire : ouvrez votre session, allez dans votre profil et sélectionnez « Mes transactions et reçus » dans le menu.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en faire la demande en cliquant sur « Mot de passe oublié? » dans le coin supérieur droit d'une page de notre site Internet. Un nouveau mot de passe vous sera automatiquement envoyé par courriel à l’adresse électronique de votre profil. Si vous ne recevez pas de courriel, vérifiez s’il se trouve dans vos courriers indésirables. En dernière instance, écrivez à congres@acfas.ca.

1. Allez sur www.acfas.ca.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Créer un compte ».
3. Entrez l’adresse courriel de votre choix et choisissez un mot de passe, puis enregistrez.
4. Un message d’activation de votre compte vous sera envoyé à cette adresse courriel. Une fois dans le message, cliquez sur le lien d’activation.
5. Complétez les informations du compte (institution, statut, adresse personnelle ou professionnelle, etc.) et abonnez-vous au Bulletin Savoirs, envoyé mensuellement neuf fois par année, si vous souhaitez recevoir de l’information sur le congrès et l’Acfas.

Vous pouvez soumettre un maximum de deux propositions pour chaque catégorie de propositions (par exemple : deux propositions de communications libres).

Cependant, si vous proposez dans plusieurs catégories, le maximum est de quatre propositions : deux propositions de communications libres, et deux propositions de colloques ou d'activités Enjeux de la recherche.

Si vous hésitez entre une communication orale et une communication par affiche, nous vous invitons à consulter votre directeur de recherche ou un professeur de votre discipline, tout en tenant compte de ce qui serait le plus pertinent pour votre CV et pour vos objectifs professionnels.

Dans une session de communications orales, qui compte entre 6 et 9 communications, les auteurs présentent l’un après l'autre. Vous devez prévoir 20 minutes de présentation suivie de 5 minutes pour les questions de l'auditoire.

Les communications par affiche sont regroupées en sessions d'exposition qui ont une durée chacune de 3 heures et durant lesquelles tous les auteurs sont présents afin de répondre aux questions des congressistes qui s’y intéressent. Les dimensions de l'affiche ne doivent pas dépasser 1,50 m x 1,50 m (5pi x 5 pi).

L'inscription au congrès est obligatoire pour toute personne désirant participer ou assister au congrès. Seules les sessions de communications libres sont gratuites pour les gens venant y assister. Voir ci-bas les cas particuliers :

1. Les 1er Responsables de colloques et des activités Enjeux de la recherche
Ils ont le droit à l'inscription gratuite au congrès, mais doivent débourser les frais d’adhésion à l’Acfas (voir la section Membres dans le menu de notre site Internet). Cette adhésion est valide pour un an, soit du 1er septembre au 31 août de l’année en cours. Les coresponsables de colloques et d'activités Enjeux de la recherche doivent s’inscrire au congrès comme tous les autres congressistes et conférenciers.

2. Auteurs et co-auteurs de communications libres
Les 1ers auteurs de communications libres doivent s’inscrire au congrès. Les co-auteurs n'ont pas à s'inscrire s'ils n'assistent pas au congrès ou s'ils ne viennent que pour les sessions de communications libres. Ils peuvent donc accéder sans inscription à la session dans laquelle est présentée leur communication.

3. Conférenciers invités
Les conférenciers invités par les responsables de colloques ou d’activités Enjeux de la recherche doivent défrayer les coûts d’inscription, au même titre que les autres congressistes. Il est possible que les responsables défrayent les coûts des conférenciers qu’ils invitent, mais cela demeure à leur discrétion. L’Acfas ne fera pas de suivi sauf celui de s’assurer que tout conférencier ait son inscription payée. Il est de la responsabilité des responsables de colloques et d'activités Enjeux de la recherche de s'assurer que tout participant à son activité ait payé son inscription.

4. Accompagnateurs
Les accompagnateurs de personnes aveugles ou malentendantes inscrites aux congrès peuvent avoir une inscription gratuite au congrès après autorisation de l’Acfas. Faire la demande à congres@acfas.ca.

Pour ce type de paiement, vous êtes prié de contacter la comptabilité qui vous fournira les informations nécessaires : Micheline Lacombe, micheline.lacombe@acfas.ca.

Une preuve de votre statut d’étudiant, valide à la date du congrès, sera exigée sur les lieux du congrès, pour les pré-inscrits et l'inscription sur place, faute de quoi le tarif régulier s’appliquera : carte étudiante ou lettre d'attestation d'études de l’institution. Nous n'acceptons aucune preuve d’identité envoyée par télécopieur ou par courrier. Une pièce d’identité avec photo pourra être exigée sur place pour tous les congressistes, peu importe leur statut.

Vous ne pouvez pas inscrire plusieurs personnes à partir de votre profil, alors deux options s'offrent à vous :
1. les personnes s'inscrivent elles-mêmes à partir de leur profil, puis vous font parvenir leur numéro de transaction afin que vous effectuez le paiement. Pour effectuer le paiement, communiquez avec Micheline Lacombe par téléphone, donnez-lui le numéro de transaction et spécifiez le mode de paiement (carte de crédit ou chèque) : 514 849-0045, poste 224.
2. si vous avez accès à leur profil (en ayant leur courriel et mot de passe), vous ouvrez une session et faites l'inscription et le paiement en leur nom. Puis, écrivez à Micheline Lacombe (micheline.lacombe@acfas.ca), afin de l'en informer et en spécifiant le numéro de votre transaction.

Vous pouvez faire une demande de facturation jusqu'au 31 mars 2012, et cela uniquement si vous êtes employé d’un ministère, d’une association ou d’une entreprise. Veuillez adresser votre demande à Micheline Lacombe par courriel : micheline.lacombe@acfas.ca.

L’inscription au Congrès est valable pour toute la semaine du Congrès. Il n’existe pas de tarification journalière ou pour une seule activité en particulier. L’inscription au Congrès vous donne accès à toutes les activités ayant lieu durant la semaine.

Aucun transfert d’inscription n’est accepté. Si vous ne pouvez vous présenter au congrès après vous être inscrit, veuillez adresser une demande de remboursement à Micheline Lacombe par écrit, lettre ou courriel (micheline.lacombe@acfas.ca), avant le 15 avril 2012.

Les demandes d’annulation d’inscription avec remboursement doivent être faites par écrit (lettre ou courriel) et reçues au plus tard le 15 avril 2012; aucun remboursement ne sera possible après cette date. Veuillez adresser votre demande à la comptabilité de l'Acfas : comptabilite@acfas.ca ou à l’adresse suivante : 425, de la Gauchetière Est, Montréal, Québec, H2L 2M7.

Important : des frais d’administration de 20 $ seront retenus pour tout remboursement d’inscription. Veuillez prendre note que les frais d’adhésion sont non remboursables.

Les présentations se font en français que ce soit dans le cadre d’un colloque, d’une activité Enjeux de la recherche ou d’une session de communications libres (orales ou par affiche).

Exceptionnellement, nous acceptons que certaines communications se fassent en anglais pour les conférenciers intervenant dans un colloque. Leur support visuel devra être en français (présentation PowerPoint, document papier distribué aux gens présents, etc.) ou un traducteur devra être présent dans la salle (tous frais de traduction seront à la charge du responsable de colloque ou du conférencier).