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Communications libres

Les formulaires de l'appel de propositions seront mis en ligne à compter du mardi 2 septembre 2014.

Les communications libres sont des communications scientifiques individuelles qui permettent de présenter les plus récents résultats de recherche aux pairs. Les présentations se font oralement, dans une session de 5 à 6 communications avec un président de séance, ou par affiche dans une zone d’exposition regroupant plusieurs auteurs.

Date limite de dépôt des propositions

Lundi 24 novembre 2014, à 23 h 59


Critères d’admissibilité

Pour être transmises aux membres du comité scientifique par discipline, les propositions de communications libres doivent respecter les cinq critères suivants :

  1. Être soumises en français, la langue officielle du congrès (voir notre politique linguistique);
  2. Être soumises avant le lundi 24 novembre 2014 à 23 h 59, aucune proposition ne pourra être transmise après cette date;
  3. Ne pas être présentée dans le cadre d’un autre volet du congrès sinon elle sera automatiquement annulée;
  4. Être soumises par le formulaire en ligne et enregistrées en mode final. Les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité d’évaluation;
  5. Tout auteur de communication libre acceptée devra obligatoirement payer ses frais d'inscription au plus tard le 31 janvier 2015, sans quoi il verra sa communication annulée.

Règlements généraux
  1. Une personne ne peut soumettre plus de deux propositions de communications en tant qu’auteur principal;
  2. Les décisions du comité d’évaluation sont sans appel;
  3. En soumettant une proposition, l’auteur d’une communication libre accepte le programme qui sera élaboré par le responsable de domaine de recherche choisi. Pour cette raison, le choix de domaine de recherche dans votre proposition est donc fort important.

Normes de présentation
Communication orale
  1. Être présentée par le premier auteur nommé dans la proposition;
  2. Être présentée en français;
  3. Être d’une durée maximale de 15 minutes, auxquelles s’ajouteront 5 minutes pour la période de questions;
  4. Il est demandé que l’auteur soit présent pendant toute la durée de la session de communications libres à laquelle il participe (5-6 communications par session). 
Communication par affiche
  1. Être présentée par le premier auteur identifié dans la proposition;
  2. Être présentée en français;
  3. Permettre aux visiteurs de poser des questions;
  4. Il est demandé que l’auteur soit présent pendant les deux heures (2 h) que dure une session de communications libres à laquelle il participe;
  5. Les dimensions de l'affiche ne doivent pas dépasser 2,20 m horizontalement (7 pi) x 1,20 m verticalement (4 pi). 
     
Critères d’évaluation

L’évaluation se fondera sur les critères suivants, éléments qui devront faire partie du champ « résumé » (1 500 caractères, espaces comprises) du formulaire :

  1. Clarté de la problématique et des objectifs présentés;
  2. Clarté de la méthodologie adoptée eu égard à la discipline choisie pour l’évaluation;
  3. Présence de résultats de recherche (préliminaires ou finaux) ou d'une conclusion de recherche;
  4. Une démonstration claire de la contribution de la communication à l’avancement des connaissances;
  5. Qualité de la langue écrite.

Formulaire en ligne

Prévisualisez le formulaire de proposition de communication libre (PDF)

  1. Titre (180 caractères espaces comprises) et choix du domaine de recherche (liste des domaines de recherche par section)
  2. Choix des disciplines (liste des disciplines par section)
  3. Coauteur(es)
  4. Mode de présentation
  5. Résumé (1 500 caractères espaces comprises) et image
  6. Enregistrement de la proposition
Avant de compléter le formulaire en ligne :
  1. Assurez-vous d’avoir un compte utilisateur valide sur le site de l’Acfas;
  2. Assurez-vous que la proposition soit soumise depuis votre compte utilisateur et en votre nom;
  3. Notez qu’il est possible de remplir partiellement le formulaire et d’y revenir;
  4. Nous vous recommandons d’utiliser l’un des navigateurs Internet suivants : GoogleChrome, Mozilla Firefox et Internet Explorer 7.0.

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