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Ententes universitaires

L’Association francophone pour le savoir – Acfas a conclu des ententes avec certaines universités québécoises afin d'abaisser (en partie ou en totalité) les frais d'inscription au 78e congrès de certains de leurs étudiants de cycles supérieurs.

Depuis plusieurs années, l’Acfas et l’UQAM-TELUQ ont conclu une entente pour offrir la gratuité des frais d'inscription aux étudiantes et étudiants de troisième cycle dont la communication proposée est retenue par le comité scientifique de l’Acfas.

Pour bénéficier de cette gratuité, les doctorantes et doctorants doivent répondre à quatre conditions :

1) avoir fait une proposition de communication libre ou une communication dans le cadre d’un colloque;
2) avoir répondu « Étudiant au troisième cycle » en réponse à la question relative à leur Titre, fonction, profession sur le formulaire de leurs coordonnées d’utilisateur;
3) avoir répondu « UQAM ou Télé-Université » en réponse à la question concernant la principale institution d’attache de l'étudiante ou de l'étudiant sur le formulaire de création de compte;
4) avoir donné leur code permanent et leur code de programme d’étude à la troisième étape du formulaire d’inscription.

Procédure à suivre

Étape 1 - Création d’un compte d’utilisateur ou ouverture d’une session

Sélectionner « Créer votre compte » ou « Ouvrir une session* » en haut à droite de la présente page.

N. B. : Si vous avez déjà un compte utilisateur, il est important de mettre à jour vos informations personnelles. Pour ce faire, une fois dans votre compte, vous n’avez qu’à sélectionner la rubrique
« Modifier son compte » dans le menu de gauche.

*Si vous avez oublié votre mot de passe ou que vous ne savez pas si vous avez un compte utilisateur, veuillez cliquer sur le lien « J'ai oublié mon mot de passe / J'aimerais savoir si j'ai un compte d'utilisateur à l'Acfas ».

Étape 2 - Dépôt d’une proposition de communication libre

Une fois l’ouverture de la session effectuée, cliquez sur « Faire une proposition pour le congrès » dans le menu de gauche;

Dans la section « 1-Les communications libres », cliquez sur
« Formulaire » puis suivre les instructions indiquées dans le formulaire.

Avant de passer à l’étape 3 - Inscription au congrès, il est absolument nécessaire de procéder à l’enregistrement final de la proposition en cliquant sur l’option d’enregistrement
« Je considère que cette proposition est complète et finale et je comprends qu'elle sera envoyée telle quelle au comité d'évaluation du congrès. »

*Si vous avez des difficultés techniques lors de l’enregistrement, il est possible que ces difficultés soient réglées en utilisant le fureteur Internet Explorer. Ainsi, veuillez réessayer le processus avec ce fureteur.
Si les difficultés techniques persistent, veuillez communiquer avec l’Acfas à l’adresse suivante : congres@acfas.ca

N. B. : Pour les doctorants qui présenteront une communication dans le cadre de colloques Nous vous recommandons d’attendre le dépôt final des programmes de colloques par le responsable, prévue pour le 15 février 2010, pour faire votre inscription. À défaut d’attendre, le système ne vous reconnaîtra pas et vous demandera de payer les frais d’inscription. Au-delà du 15 février, communiquez avec le responsable du colloque pour vous assurez que votre communication est bien intégrée au programme ou avec l'Acfas.

Étape 3 – Inscription au congrès

Une fois la proposition finale enregistrée, il est nécessaire de procéder à votre inscription au congrès.

Cliquez sur « Inscription au congrès » dans le menu de gauche ;

Si vous avez quitté votre session, saisissez à nouveau votre adresse électronique et le mot de passe et cliquez sur « ouvrir une session »;

Suivre les autres instructions d’inscription en portant une attention particulière aux données saisies sur votre compte utilisateur.

Étape 4 - Code permanent et code de programme d'étude

Si vous avez répondu aux trois conditions (proposition déposée, institution d'attache et statut), on vous demandera d’inscrire votre code permanent et votre code de programme d’étude à l’étape 3 de 3 du formulaire d’inscription, pour vérification ultérieure.

**Si vous êtes redirigé vers le système de paiement en ligne PayPal ou que l’on vous donne un numéro de transaction, c’est qu’au moins une des conditions n’a pas été remplie.
Si c’est le cas, vous devez faire les vérifications et les corrections appropriées afin de répondre aux conditions mentionnées. Aucun remboursement ne sera effectué aux doctorants qui auront payé leurs frais d’inscription par mégarde.

Votre collaboration est essentielle. Bon congrès!

 

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