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Règlements pour les propositions de communication libre

Critères d’admissibilité
Règlements de l’appel de propositions
Critères d’évaluation
Choix de la discipline et choix du domaine de recherche
Règlements sur la présentation de la communication
Processus et dates à retenir

Critères d’admissibilité

Pour être transmises au comité d’évaluation et pour être évaluées, les propositions de communications libres devront :

• Présenter les titres et les résumés des communications en français, la langue officielle du congrès.
• Une personne ne peut présenter plus de deux résumés de communications en tant qu’auteur principal ou auteure principale.
• Être proposé avant le 30 novembre 2009 à minuit; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date.
• Être déposé au moyen d’un formulaire électronique accessible sur le site interactif de l’Acfas ; les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité de sélection.

Règlements de l’appel de propositions

• Les critères d’admissibilité et d’évaluation sont les mêmes pour les présentations par affiches que pour les présentations orales.
• Les décisions des comités d’évaluation par discipline sont sans appel.
• En soumettant une proposition, l’auteur d’une communication libre accepte le programme qui sera élaboré par le responsable de domaine de recherche choisi. Les justes choix de domaines de recherche dans votre proposition sont donc fort importants.
• Les résumés de communication sont publiés sur le site Internet de l’Acfas et y sont diffusés pendant au moins cinq ans. Ils seront conservés par la suite dans les archives de l’Acfas aux fins de consultation. Nous vous recommandons donc d’apporter un soin particulier à la rédaction de votre résumé.

Important : règlements concernant l’inscription L’inscription au congrès est obligatoire pour les premiers auteurs de communications libres. Une proposition de communication libre, préalablement évaluée par le comité scientifique de l’Université de Montréal, sera officiellement acceptée par l’Acfas une fois que l’inscription au Congrès sera confirmée. Le paiement de votre inscription doit donc être fait avant le 20 janvier 2010. Les propositions de communications libres acceptées par le comité, mais dont l’auteur n’a pas défrayé les frais d’inscription à cette date seront annulées par l’Acfas. Tout auteur qui s’inscrit au Congrès avant l’évaluation du comité scientifique et dont la proposition est refusée pourra, s’il le désire et s’il ne compte pas être présent au congrès, faire une demande de remboursement, et ce au plus tard le 31 mars 2010. Toute personne qui veut annuler son inscription au Congrès peut faire une demande de remboursement. Les frais d’inscription seront alors remboursés – moins les frais de gestion de dossier, équivalant au tarif d’adhésion à l’Acfas. Les demandes de remboursement faites après le 1er avril 2010 ne seront pas acceptées.

Critères d’évaluation

L’évaluation des propositions par les comités d’évaluation disciplinaires se fonde sur l’étude du titre et du résumé de la communication (max. 1 500 caractères, espaces comprises) et utilise les critères suivants :

• Clarté de la problématique et des objectifs de la communication ;
• Clarté de la méthodologie adoptée eu égard à la discipline choisie pour l’évaluation ;
• Présence d’une conclusion et/ou de résultats de recherche ;
• Qualité de la langue écrite ;
• Une démonstration claire de la contribution de la communication à l’avancement des connaissances.

Choix de la discipline et choix du domaine de recherche

Dans le formulaire de proposition, l’auteur d’une communication est invité à choisir parmi les quelque 150 disciplines et les 40 domaines de recherche offerts à travers les cinq grandes sections du congrès. Le choix de la discipline servira uniquement à l’évaluation de votre proposition par un comité d’experts liés à la discipline choisie. Le comité scientifique de l’Université de Montréal a mis sur pied autant de comités qu’il existe de disciplines pendant le congrès de l’Acfas. En choisissant la bonne discipline, votre communication sera évaluée par les experts les plus compétents.

Le choix du domaine de recherche servira quant à lui au classement de votre communication à l'intérieur du programme final. Une fois votre communication acceptée par un comité disciplinaire, elle sera transmise au responsable du domaine de recherche que vous aurez choisi dans votre proposition. Celui-ci s’occupera de former un programme stimulant et cohérent à partir des communications acceptées par les responsables de disciplines et s’inscrivant dans son domaine. En choisissant le domaine de recherche qui correspond le plus au sujet de votre communication, vous augmentez vos chances de présenter votre communication dans une session réunissant des personnes qui partagent vos intérêts de recherche. Il est recommandé d’indiquer un second choix de domaine de recherche. Pour en savoir plus sur les sujets associés à ces domaines de recherche et pour faire le choix qui convient le mieux au sujet de votre communication, vous pouvez consulter leur description en suivant ce lien. La liste des domaines de recherche utilisée dans le cadre des congrès de l'Acfas est utilisée par les Fonds de recherche québécois pour le classement de la recherche universitaire.

Règlements sur la présentation des communications

Une fois votre proposition de communication acceptée par le comité scientifique, les règlements suivants s’appliquent :

• Par respect envers les autres congressistes, les auteurs s’engagent à prévenir l’Acfas de tout désistement, et ce le plus tôt possible ;
• La présentation doit être faite par la première auteure ou le premier auteur nommé dans la proposition, à moins d’un empêchement majeur ;
• Les communications orales et par affiche doivent être présentées en français, la langue officielle du congrès ;
• À moins d’indication contraire de la part des responsables des domaines de recherche, la durée d’une présentation orale est de 20 minutes, y compris la période de discussion ;
• Les auteurs de communication par affiche s’engagent à respecter les dimensions prescrites (maximum de
  1 m 50 x 1 m 50 – 5 pi x 5 pi). La durée allouée pour une présentation par affiche est de 2 h 30 min.

Processus et dates à retenir

La direction des activités scientifiques de l’Acfas transmettra les propositions de communications libres admissibles aux comités d’évaluation disciplinaires au début du mois de décembre 2009.

Les propositions seront évaluées par les comités disciplinaires au cours du mois de décembre ; les lettres d’acceptation et de refus seront envoyées par courrier électronique aux auteurs au milieu du mois de janvier 2010.

Par la suite, les responsables de domaines de recherche constitueront les programmes à partir des communications acceptées ; une confirmation des horaires sera envoyée par courrier électronique aux auteurs des communications au début du mois de mars 2010.

Les dates à retenir

30 novembre 2009 à minuit
Date limite du dépôt d’une proposition de communication libre

Milieu du mois de janvier 2010
Fin du processus d’évaluation et envoi des lettres d’acceptation et de refus aux auteurs de communications libres.

20 janvier 2010
Date limite des paiements de l’inscription des auteurs de communications libres acceptées par le comité scientifique.

Début du mois de mars 2010
Confirmation des horaires individuels des présentations

Mi-mars 2010
Mise en ligne des résumés de communication et des programmes de communications libres par domaines de recherche

Du 10 au 14 mai 2010
Tenue du 78e Congrès de l’Acfas à l’Université de Montréal

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