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Règlements pour proposition des activités spéciales

Critères d’admissibilité
Critères d’évaluation
Acceptation du protocole d’entente
Processus et dates à retenir

Critères d’admissibilité

Contrairement aux propositions de colloques, les propositions d’activité spéciale sont évaluées par un comité d’évaluation de l’Acfas. Pour être transmises et évaluées au comité d’évaluation, les propositions devront :

• Être placées sous la responsabilité de professeurs ou chercheurs qui assurent la qualité de l’activité ;
• Être proposées avant le 2 novembre 2009 à minuit ; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date ;
• Être déposées au moyen d’un formulaire électronique ; les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité de sélection ;
• Les responsables de l’activité devront assurer leur adhésion annuelle en tant que membre de l’Acfas afin que celle-ci soit encore valide au moment du 78e Congrès.

**Notez bien :

L’inscription au congrès est gratuite pour les responsables d’activités. Les coresponsables ou toutes autres personnes impliquées dans l’organisation de l’activité, comme tous les autres congressistes, doivent payer les frais d’inscription au congrès.

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Critères d’évaluation

L’évaluation des propositions par le comité d’évaluation se fonde sur trois critères :

• La qualité de l’activité, notamment la forme qu’elle prendra ;
• La pertinence scientifique et/ou sociale du sujet ;
• La qualité des conférenciers pressentis.

Pour que le comité soit en mesure d’évaluer les propositions d’activité spéciale selon ces critères, les auteurs de propositions devront, répondre aux questions suivantes.

• Brièvement, quel est le sujet de votre activité ? (max. 2 000 caractères, espaces comprises)
• Quel est l’apport de votre activité aux réflexions sur les grands enjeux de la science et de la recherche aujourd’hui ? (max. 2 000 caractères, espaces comprises)
• Quelle forme prendra votre activité (nombre de conférences, conférences plénières, table ronde, ateliers, durée du colloque, de l’activité, etc.) ? (max. 500 caractères, espaces comprises)
• Votre activité sera-t-elle le lieu d'événements ou d'activités que vous souhaiteriez souligner plus particulièrement ? (conférencier de marque, événement majeur, lancement, création de partenariat, etc.)(max. 500 caractères, espaces comprises)
• La qualité des conférenciers est un élément important de succès d'une activité. En quoi vos conférenciers assurent la qualité de votre activité ? (max. 1000 caractères, espaces comprises). Une liste de vos conférenciers pressentis vous sera également demandée (nom, prénom, institution, statut).
• L'organisation d'une activité spéciale à l'Acfas implique la mobilisation des réseaux associés au secteur de recherche de la thématique abordée. Veuillez décrire brièvement vos qualités et expériences en tant que leader scientifique et organisateur d'activités scientifiques ? Votre curriculum vitae de 2 à 4 pages déposé sera également pris en compte. (max. 1000 caractères, espaces comprises)
• Quels sont les réseaux que vous comptez rejoindre pour faire la promotion du programme de votre activité ?
• Comptez-vous diffuser un appel de propositions pour compléter le programme de votre activité ?

Acceptation du protocole d’entente

Une fois une proposition d’activité spéciale acceptée par le comité d’évaluation, les responsables devront lire le protocole d’entente entre les organisateurs et l’Acfas et en envoyer une copie signée à l’Acfas. Ce protocole décrit les engagements à respecter par les deux parties pour l’organisation d’une activité dans le cadre du 78e Congrès.

Processus et dates à retenir

La direction des activités scientifiques de l’Acfas étudiera les propositions reçues et transmettra les propositions admissibles au comité scientifique du 78e Congrès pour l’évaluation. Les responsables et coresponsables de colloque recevront un avis d’acceptation ou de refus dans lequel une explication de la décision du comité sera présentée. Le comité rendra ses décisions au début du mois de décembre 2009.
Les responsables des colloques acceptés accéderont, à partir de leur compte d’utilisateur, à nos outils de création de programme en ligne. Ils auront jusqu’au 15 février 2010 pour soumettre le programme final de leur activité.

Les dates à retenir

2 novembre 2009 à minuit
Date limite du dépôt d’une proposition d’activité spéciale

Début décembre 2009
Sélection des propositions et envoi des réponses aux responsables d’activité

15 février 2010
Date limite de transmission du programme final de l’activité sur le site Internet de l’Acfas

Mi-mars 2010
Mise en ligne du programme du 78e Congrès

Du 10 au 14 mai 2010
Tenue du 78e Congrès de l’Acfas à l’Université de Montréal

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