Règlements pour les propositions de communication libre
Critères d’admissibilité
Pour être transmises au comité d’évaluation et pour être évaluées, les propositions de communications libres devront:
- Présenter les titres et les résumés des communications en français, la langue officielle du congrès.
- Une personne ne peut présenter plus de deux résumés de communications en tant qu’auteur principal ou auteure principale.
- Être proposé avant le 1er décembre 2008; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date.
- Être déposé au moyen d’un formulaire électronique accessible sur le site interactif de l’Acfas; les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité de sélection.
Les premiers auteurs devront avoir payé leurs frais d’inscription au 77e Congrès.
Critères d’évaluation
L’évaluation des propositions par les comités d’évaluation disciplinaires se fonde sur l’étude du titre et du résumé de la communication (max 1500 caractères) et utilise les critères suivants :
- Clarté de la problématique et des objectifs de la communication;
- Clarté de la méthodologie adoptée eu égard à la discipline choisie pour l’évaluation;
- Présence d’une conclusion et/ou de résultats de recherche;
- Qualité de la langue écrite;
- Une démonstration claire de la contribution de la communication à l’avancement des connaissances.
Règlements de l’appel de proposition
- Les critères d’admissibilité et d’évaluation sont les mêmes pour les présentations par affiches que pour les présentations orales.
- Les décisions des comités d’évaluation par discipline sont sans appel.
- En soumettant une proposition, l’auteur d’une communication accepte le programme qui sera élaboré par le responsable de domaine de recherche choisi.
- Les auteurs dont les propositions seront refusées pourront, s’ils le désirent et s’ils ne comptent pas être présents au congrès, faire une demande de remboursement, et ce avant le 1er avril 2009. Les frais d’inscription seront alors remboursés – moins les frais de gestion de dossier, équivalant au tarif d’adhésion à l’Acfas – applicables à tous les auteurs de communications. Les demandes de remboursement faites après le 1er avril 2009 ne seront pas acceptées.
- Les résumés de communication sont publiés sur le site Internet de l’Acfas et y sont diffusés pendant au moins cinq ans. Ils seront conservés par la suite dans les archives de l’Acfas aux fins de consultation. Nous vous recommandons donc d’apporter un soin particulier à la rédaction de votre résumé.
Choix de la discipline et du domaine de recherche
Dans le formulaire de proposition, l’auteur d’une communication est invité à choisir parmi les quelques 150 disciplines et les 40 domaines de recherche offerts à travers les cinq grandes sections du congrès. Le choix de la discipline servira uniquement à l’évaluation de votre proposition par un comité d’experts liés à la discipline choisie. Le comité scientifique de l’Université d’Ottawa a mis sur pied autant de comité qu’il existe de discipline pendant le congrès de l’Acfas. En choisissant la bonne discipline, votre communication sera évaluée par les experts les plus compétents.
Le choix du domaine de recherche servira quant à lui au classement de votre communication à l'intérieur du programme final. Une fois votre communication acceptée par un comité disciplinaire, elle sera transmise au responsable du domaine de recherche que vous aurez choisi dans votre proposition. Celui-ci s’occupera de former un programme stimulant et cohérent à partir des communications acceptées par les responsables de disciplines et s’inscrivant dans son domaine. En choisissant le domaine de recherche qui correspond le plus au sujet de votre communication, vous augmentez vos chances de présenter votre communication dans une session réunissant des personnes qui partagent vos intérêts de recherche. Il est recommandé d’indiquer un second choix de domaine de recherche. Pour en savoir plus sur les sujets associés à ces domaines de recherche et pour faire le choix qui convient le mieux au sujet de votre communication, vous pouvez consulter leur description en suivant ce lien. La liste des domaines de recherche utilisée dans le cadre des congrès de l'Acfas est utilisée par les Fonds de recherche québécois pour le classement de la recherche universitaire.
Règlements sur la présentation des communications
Une fois votre proposition de communication acceptée, les règlements suivants s’appliquent :
- À moins d’indication contraire de la part des responsables des domaines de recherche, la durée d’une présentation orale est de 20 minutes, y compris la période de discussion. La durée allouée pour une présentation par affiche est de 2 h 30 min;
- Les communications orales et par affiche doivent être présentées en français, la langue officielle du congrès;
- La présentation doit être faite par la première auteure ou le premier auteur nommé dans la proposition;
- Les auteurs de communication par affiche s’engagent à respecter les dimensions prescrites (maximum de 1m50 x 1m50 – 5pi x 5pi);
- Par respect envers les autres congressistes, les auteurs s’engagent à prévenir l’Acfas de tout désistement, et ce le plus tôt possible.
Notre site interactif
Il est nécessaire de créer un compte d’utilisateur et d’ouvrir une session sur notre site interactif pour effectuer les opérations suivantes :
- Présenter une proposition de colloque, d’activité spéciale ou de communication libre;
- S’inscrire au congrès;
- Préparer un programme de colloque ou d’activité spéciale;
- Agir à titre d’arbitre des communications;
- S’abonner ou se réabonner à la revue Découvrir;
- Adhérer à l’Acfas en tant que membre individuel.
Processus et dates à retenir
La direction des activités scientifiques de l’Acfas transmettra les propositions de communications libres admissibles aux comités d’évaluation disciplinaires au début du mois de décembre 2008.
Les propositions seront évaluées par les comités disciplinaires au cours du mois de décembre; les lettres d’acceptation et de refus seront envoyées par courrier électronique aux auteurs au milieu du mois de janvier 2009.
Par la suite, les responsables de domaines de recherche constitueront les programmes à partir des communications acceptées; une confirmation des horaires sera envoyée par courrier électronique aux auteurs des communications au début du mois de mars 2009.
Les dates à retenir
1ier décembre 2008
Date limite du dépôt d’une proposition de communication libre
Milieu du mois de janvier 2009
Fin du processus d’évaluation et envoi des lettres d’acceptation et de refus aux auteurs de communications libres
Début du mois de mars 2009
Confirmation des horaires individuels des présentations
Mi-mars 2009
Mise en ligne des résumés de communication et des programmes de communications libres par domaines de recherche
Du 11 au 15 mai 2009
Tenue du 77e Congrès de l’Acfas à l’Université d’Ottawa
Inscriptions au congrès
Les inscriptions se feront sur place, à partir du dimanche 10 mai à
16 h au Pavillon Tabaret, Salle 112. Plan du campus [PDF]
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