Règlements pour les propositions de colloque
Critères d’admissibilité
Pour être transmises au comité d’évaluation et pour être évaluées, les propositions de colloques devront :
- Être placées sous la responsabilité de professeurs ou chercheurs qui assurent la qualité du colloque;
- Rassembler des chercheurs issus de plusieurs établissements, avec un maximum de 40 % en provenance d’un même établissement;
- Être proposées avant le 3 novembre 2008 ; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date.
- Être déposées au moyen d’un formulaire électronique accessible sur le site interactif de l’Acfas; les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité de sélection;
- Les responsables de colloque devront assurer leur adhésion annuelle en tant que membre de l’Acfas afin que celle-ci soit encore valide au moment du 77e Congrès.
L’inscription au congrès est gratuite pour les responsables de colloque. Les coresponsables, comme tous les autres congressistes, doivent payer les frais d’inscription au congrès.
Critères d’évaluation
L’évaluation des propositions par le comité scientifique se fonde sur trois critères :
- La qualité du colloque, du colloque/atelier ou du forum;
- La pertinence scientifique et/ou sociale du sujet;
- La qualité des conférenciers pressentis.
Pour que le comité scientifique soit en mesure d’évaluer les propositions de colloque selon ces critères, les auteurs de propositions devront, répondre aux questions suivantes.
- Brièvement, quel est le sujet de votre colloque ? (max 2000 caractères)
- Quelle est la pertinence scientifique et/ou sociale du sujet abordé dans votre colloque ? (max 2000 caractères)
- Quelle forme prendra votre colloque (nombre de conférences, conférences plénières, table ronde, ateliers, durée du colloque, etc.) ? (max 500 caractères)
- Votre colloque sera-t-il le lieu d'événements ou d'activités que vous souhaiteriez souligner plus particulièrement ? (conférencier de marque, événement majeur, lancement, création de partenariat, etc.)(max 500 caractères)
- La qualité des conférenciers est un élément important de succès d'une activité. En quoi vos conférenciers assurent la qualité du colloque ? (max 1000 caractères) Une liste de vos conférenciers pressentis vous sera également demandée (nom, prénom, institution, statut)
- L'organisation d'un colloque à l'Acfas implique la mobilisation des réseaux associés au secteur de recherche de la thématique abordée. Veuillez décrire brièvement vos qualités et expériences en tant que leader scientifique et organisateur d'activités scientifiques ? Votre curriculum vitae de 2 à 4 pages déposé sera également pris en compte. (max 1000 caractères)
- Quels sont les réseaux que vous comptez rejoindre pour faire la promotion du programme de votre activité ?
- Comptez-vous diffuser un appel de proposition pour compléter le programme de votre colloque ?
Acceptation du protocole d’entente
Une fois une proposition de colloque acceptée par le comité scientifique, les responsables devront lire le protocole d’entente entre les organisateurs et l’Acfas et en envoyer une copie signée à l’Acfas. Ce protocole décrit les engagements à respecter par les deux partis pour l’organisation du colloque dans le cadre du 77e Congrès.
Notre site interactif
Il est nécessaire de créer un compte d’utilisateur et d’ouvrir une session sur notre site interactif pour effectuer les opérations suivantes :
- Présenter une proposition de colloque, d’activité spéciale ou de communication libre;
- S’inscrire au congrès;
- Préparer un programme de colloque ou d’activité spéciale;
- Agir à titre d’arbitre des communications;
- S’abonner ou se réabonner à la revue Découvrir;
- Adhérer à l’Acfas en tant que membre individuel.
Processus et dates à retenir
La direction des activités scientifiques de l’Acfas étudiera les propositions reçues et transmettra les propositions admissibles au comité scientifique du 77e Congrès pour l’évaluation. Les responsables et coresponsables de colloque recevront un avis d’acceptation ou de refus dans lequel une explication de la décision du comité sera présentée. Le comité rendra ses décisions au début du mois de décembre 2008.
Les responsables des colloques acceptés accéderont, à partir de leur compte d’utilisateur, à nos outils de création de programme en ligne. Ils auront jusqu’au 13 février 2009 pour soumettre le programme final de leur activité.
Les dates à retenir
3 novembre 2008
Date limite du dépôt d’une proposition de colloque
Mi-décembre 2008
Sélection des propositions et envoi des réponses aux responsables de colloques
13 février 2009
Date limite de transmission du programme final du colloque sur le site Internet de l’Acfas
Mi-mars 2009
Mise en ligne du programme du 77e Congrès
Du 11 au 15 mai 2009
Tenue du 77e Congrès de l’Acfas à l’Université d’Ottawa
Concours pour le financement de colloques multisectoriels
L’Acfas tient à encourager la tenue de colloques multisectoriels qui offrent aux étudiants des cycles supérieurs un contexte favorable aux échanges avec des professeurs et des chercheurs de divers horizons.
Pour ce faire, l’Acfas lance un appel de colloques multisectoriels qui assurent une place importante aux étudiants des cycles supérieurs. Pour être admissible, un colloque doit répondre à trois critères :
- Avoir été évalué et accepté par le comité scientifique de l’Université d’Ottawa pour le 77e Congrès de l’Acfas.
- Le colloque doit mettre de l’avant une problématique qui chevauche au moins deux grands secteurs de recherche tels qu’entendus par les Fonds de recherche du Québec. Ces champs de recherche sont :
- Sciences de la santé (correspondant à la section 100 Sciences de la vie et de la santé)
- Sciences naturelles et génie (correspondant à la section 200 Sciences physiques, mathématiques et génie)
- Sciences sociales et humaines (correspondant aux sections 300 Lettres, arts et sciences humaines, 400 Sciences sociales et 500 Éducation)
- La participation étudiante doit représenter entre 30 et 50 % du total des conférenciers du colloque. Le colloque doit donc garantir un appel de communications aux étudiants des cycles supérieurs.
Tous les colloques qui répondent à ces trois critères sont automatiquement admissibles à ce concours et seront évalués et classés par le comité d’évaluation. Le financement sera accordé en fonction du nombre de colloques admissibles et des fonds disponibles.
Ce concours est rendu possible grâce au soutien financier des Fonds de recherche du Québec.
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