Règlements pour les propositions d'activité spéciale
Critères d’admissibilité
Pour être transmises au comité d’évaluation et pour être évaluées, les propositions d’activités spéciales devront :
- Être placées sous la responsabilité de personnes liées au domaine de la recherche approprié et qui assurent la qualité de l’activité;
- Être proposées avant le 3 novembre 2008; aucune proposition ne pourra être transmise après cette date.
- Être déposées au moyen d’un formulaire électronique accessible sur le site interactif de l’Acfas; les propositions envoyées par courrier électronique ou par voie postale ne seront pas transmises au comité de sélection;
- Les premiers responsables des activités spéciales devront assurer leur adhésion annuelle en tant que membre de l’Acfas afin que celle-ci soit encore valide au moment du 77e Congrès.
L’inscription au congrès est gratuite pour les responsables d’activités spéciales, qui doivent néanmoins être membres de l’Acfas pour présenter une proposition. Les coresponsables, comme tous les autres congressistes, doivent payer les frais d’inscription au congrès.
Critères d’évaluation
L’évaluation des propositions par le comité de sélection se fonde sur les trois critères suivants :
- La qualité et l’originalité de l’activité
- La pertinence scientifique ou sociale du sujet
- La qualité des conférenciers pressentis
Pour que le comité de sélection soit en mesure d’évaluer les propositions selon ces critères, les auteurs des propositions devront répondre aux questions suivantes.
- Brièvement, quel est le sujet de votre activité (max 2000 caractères)
- Quel est son apport aux réflexions sur les grands enjeux de la science et de la recherche d'aujourd'hui ? (max 2000 caractères)
- Quelle forme prendra votre activité (nombre de conférences, conférences plénières, table ronde, ateliers, durée du colloque, etc.) (max 500 caractères)
- Votre activité sera-t-elle le lieu d'événement ou d'activité que vous souhaiteriez souligner plus particulièrement ? (conférencier de marque, événement majeur, lancement, création de partenariat, etc.)(max 500 caractères)
- La qualité des conférenciers est un élément important de succès d'une activité. En quoi vos conférenciers assurent-ils la qualité du colloque ? (max 1000 caractères) Une liste de vos conférenciers pressentis vous sera également demandée (nom, prénom, institution, statut)
- L'organisation d'un colloque à l'Acfas implique la mobilisation des réseaux associés au secteur de recherche de la thématique abordée. Veuillez décrire brièvement vos qualités et expériences en tant que leader scientifique et organisateur d'activités scientifiques ? Votre curriculum vitae de 2 à 4 pages déposé sera également pris en compte. (max 1000 caractères)
- Quels sont les réseaux que vous comptez rejoindre pour faire la promotion du programme votre activité ?
- Un appel de proposition est-il prévu dans le cadre de l’activité ?
Acceptation du protocole d’entente
Une fois une proposition d’activité spéciale acceptée par le comité d’évaluation de l’Acfas, les responsables doivent lire et signer le protocole d’entente entre les organisateurs et l’Acfas. Ce protocole décrit les engagements à respecter par les deux partis pour l’organisation de l’activité dans le cadre du 77e Congrès.
Notre site interactif
Il est nécessaire de créer un compte d’utilisateur et d’ouvrir une session sur notre site interactif pour effectuer les opérations suivantes :
- Présenter une proposition de colloque, d’activité spéciale ou de communication libre;
- S’inscrire au congrès;
- Préparer un programme de colloque ou d’activité spéciale;
- Agir à titre d’arbitre des communications;
- S’abonner ou se réabonner à la revue Découvrir;
- Adhérer à l’Acfas en tant que membre individuel.
Processus et dates à retenir
La direction des activités scientifiques de l’Acfas étudiera les propositions reçues et transmettra les propositions admissibles au comité de sélection. Les responsables et coresponsables des activités proposées recevront un avis d’acceptation ou de refus dans lequel une explication de la décision du comité sera présentée. Le comité rendra ses décisions au début du mois de décembre 2008.
Les responsables des activités acceptées accéderont, à partir de leur compte d’utilisateur, à nos outils de création de programme en ligne. Ils auront jusqu’au 13 février 2009 pour soumettre le programme final de leur activité.
Les dates à retenir
3 novembre 2008
Date limite du dépôt d’une proposition de colloque et d’activités spéciales
Mi-décembre 2008
Sélection des propositions et envoi des réponses aux responsables de colloques et d’activités spéciales
13 février 2009
Date limite de transmission du programme final du colloque ou de l’activité sur le site Internet de l’Acfas
Mi-mars 2009
Mise en ligne du programme du 77e Congrès
Du 11 au 15 mai 2009
Tenue du 77e Congrès de l’Acfas à l’Université d’Ottawa
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